Класифікація документів. Класифікувати документи нам дає можливість система документації

Класифікувати документи нам дає можливість система документації. Система документації – це сукупність документів, взаємопов’язаних між собою, що взаємодіють і створюють цілісні утворення із певними специфічними рисами. Систем документації багато, найчисленнішою з них є управлінська, яка відтворює специфічні особливості різних сфер діяльності суспільства.

За змістом інформації документи поділяються на такі групи:

1.Документи щодо особового складу.

1.1.Заява про прийняття на роботу.

1.2.Автобіографія.

1.3.Резюме.

1.4.Характеристика.

1.5.Накази щодо особового складу.

1.6.Документи з контрактної системи наймання працівників.

1.7.Трудова угода.

2.Довідково-інформаційні документи та документи колегіальних органів.

2.1.Службові листи та їх різновиди (лист-запит, лист-відповідь, лист-відмова, лист-попередження, лист-звернення, гарантійний та супровідний листи тощо).

2.2.Службова телеграма.

2.3.Телефонограма.

2.4.Довідки.

2.5.Доповідні, пояснювальні та службові записки.

2.6.Анотація.

2.7.Рецензія.

2.8.Відгук.

2.9.Прес-реліз.

2.10.Протокол.

2.11.Витяг із протоколу.

3.Організаційні документи.

3.1.Положення.

3.2.Статути.

3.3.Інструкції та їх різновиди: посадова інструкція.

4.Розпорядчі документи.

4.1.Накази.

4.2.Розпорядження.

4.3.Ухвали.

4.4.Постанови.

5.Документи господарсько-договірної діяльності.

5.1.Договір поставки.

5.2.Договір підряду.

5.3.Договір купівлі-продажу.

6.Документи господарсько-претензійної діяльності.

6.1.Протокол розбіжностей до договорів.

6.2.Комерційні акти.

6.3.Претензійні листи (рекламації).

6.4.Позовні заяви.

7.Обліково-фінансові документи.

7.1.Заява про відкриття рахунку в банку.

7.2.Заява-зобов’язання.

7.3.Відмова від акцепту.

7.4.Акти.

7.5.Трудова угода.

7.6.Доручення.

7.7.Розписка.

8.Документи зовнішньоекономічної діяльності.

8.1.Пропозиція (оферта).

8.2.Документи по створенню спільних підприємств.