Информационное обеспечение комплексного экономического анализа

КЭА возник и развился как анализ по данным бухгалтерского учета и отчетности. В настоящее время анализ вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерской информацией. Современный КЭА основывается на использовании комплекса информационных источников о финансово-хозяйственной деятельности организации.

Под информационным обеспечением КЭА следует понимать совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, используемой в процедурах КЭА.

Оно включает:

- плановую информацию (включая директивную информацию вышестоящих органов управления);

- статистическую информацию;

- оперативную информацию;

- бухгалтерскую информацию (данные бухгалтерского учета – финансового и управленческого);

- отчетную информацию (данные бухгалтерской и статистической отчетности);

- нормативно-справочную информацию (технико-экономические нормы (абсолютные показатели расхода сырья и т.д. на единицу продукции или операцию) и нормативы (относительные показатели));

- системы документации – унифицированные и специальные (например, информацию по конструкторской и технологической подготовке производства и т.п.);

- информационно-правовые системы баз данных, информационные базы данных государственных органов;

- хозяйственно-правовая документация (уставы, договоры, протоколы заседаний органов управления и др.);

- материалы контрольных процедур (акты инвентаризации, контрольных замеров работ, ревизии и т.д.);

- информация о контрагентах и конкурентах организации, данные о состоянии рынков (информация может быть получена из самых разных источников, включая СМИ, Интернет, третьих лиц и т.д.);

- аналитические информационные технологии.

Взаимосвязь КЭА и информационного обеспечения выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль качества самой информации, которая в свою очередь служит исходной базой для проведения анализа.

О качестве информации, используемой при проведении аналитических процедура, следует судить по следующим основным критериям:

- необходимость – характеризуется содержательностью информации и степенью ее использования в непосредственных целях анализа;

- достаточность – характеризуется полнотой охвата, количественного и качественного описания явлений и фактов, а также существенностью информации, зависящей от возможности ее практического применения в процессе обработки и использования в целях анализа;

- истинность – достоверность (доказательность и обоснованность) и надежность данных учета (определяется источником получения, качеством технических средств измерения и контроля, технологии получения, обработки и хранения управленческой информации);

- своевременность получения информации – требуемая для анализа управленческая информация (в том числе об отклонениях в системах управления хозяйственной деятельностью) должна быть представлена аналитикам в максимально короткие сроки. Если сообщение запаздывает, теряется сам смысл информации (могут быть упущены возможности предприятия и т.п.). Кроме того, усугубляются нежелательные последствия различного рода отклонений;

- аналитичность – зависит от степени глубины, детальности и подробности отображения фактов хозяйственной деятельности (регламентируется в зависимости от управленческих запросов);

- организованность – уровень технологии формирования информации, понятности и удобства ее представления (системная структурированность данных), правильности оформления; целесообразность применяемых учетных форм (здесь форма управленческого учета – это определенным образом выраженная система данных, включающая документы, материалы, файлы и системно построенные формуляры; формы учета информации должны быть формально утверждены руководством организации).

Каждый объект КЭА характеризуется определенной информацией, поэтому на стадии планирования аналитических мероприятий для каждого объекта указываются соответствующие информационные источники.