Значение и роль комплексного экономического анализа в управлении коммерческой организацией

Особенность КЭА состоит во всестороннем исследовании финансово-хозяйственной деятельности организаций, направленности на выявление резервов повышения ее эффективности и оценке перспектив развития. КЭА не ограничивается простым суммированием конкретных сведений об экономических процессах, отдельных показателей, в подчинен единой главной цели, что объединяет отдельные его направления, показатели, факторы в единую системы.

Значение КЭА вытекает из его роли и функций, которые он выполняет в системе управления коммерческой организацией.

К функциям КЭА относят превентивную, оперативную, защитную, информационную, упорядочивающую и коммуникативную.

Превентивная функция КЭА реализуется в процессе прогнозирования и планирования хозяйственной деятельности, на стадии подготовки управленческих решений, предупреждая нежелательные явления, предохраняя организацию от нежелательных последствий неверных управленческих решений и действий.

Оперативная функция КЭА реализуется в процессе исполнения принятых решений, обеспечивая оптимизацию управленческих процедур.

Защитная функция отражает ведущую роль КЭА в разработке механизмов защиты ресурсов организации – анализ позволяет выявлять и предотвращать необоснованные траты, нецелевое и неэффективное использование, завышенные нормативы отпуска сырья и т.п.

Благодаря анализу обеспечивается оптимальных ход процесса управления на всех его стадиях (от разработки планов и программ финансово-хозяйственной деятельности до исполнения принятых решений) в любой функциональной сфере деятельности организации. Следовательно, КЭА можно рассматривать как систематизирующее, упорядочивающее звено системы управления коммерческой организацией.

КЭА, с одной стороны, обеспечивает информационную прозрачность управленческих процедур для возможности принятия эффективных решений (реализация информационной функции), а, с другой стороны, выполняя упорядочивающую и коммуникативную функции, обеспечивает исполнение принятых решений.

В то же время КЭА является основой функционирования управленческой информационной системы, т.е. системы обработки и интеграции разнообразной внутренней и внешней информации, необходимой для принятия решений на всех уровнях управления.

В ходе КЭА проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др.

Большая роль отводится анализу в определении и использовании резервов повышения эффективности производства. Он содействует рационализации, экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат, недостатков в работе и т.д.

КЭА является системообразующим звеном в системе управления коммерческой организацией, основой управленческой информационной системы, важным элементом разработки научно обоснованных планов и подготовки управленческих решений, инструментом оперативного контроля принятых решений, действенным средством предотвращения неэффективной хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов.