Студопедия.Орг Главная | Случайная страница | Контакты | Мы поможем в написании вашей работы!  
 

Документирование прекращения (расторжения) трудового договора с работниками (увольнения)



Прекращение (расторжение) трудового договора с работником регулируется главой 13 ТК РФ. Уволить работника можно только по основанию, предусмотренному Трудовым кодексом Российской Федерации либо иным федеральным законом. Законы субъектов РФ, нормативные правовые акты местного самоуправления или локальные нормативные акты работодателя не могут содержать дополнительных оснований для увольнения работников

Термины «прекращение (расторжение) трудового договора» и «увольнение» во многом идентичны, но термин «прекращение (расторжение) трудового договора» употребляется по отношению к трудовому договору, а термин «увольнение» - по отношению к работнику. Однако невозможно уволить работника, не прекратив трудовой договор, и невозможно прекратить трудовой договор, не уволив работника. Трудовое законодательство знает единственный случай, когда термин «увольнение» невозможно применить к работнику – это прекращение трудового договора на основании пункта 6 части 1 статьи 83 ТК РФ в связи со смертью работника, а также признанием судом работника умершим или безвестно отсутствующим.

Общие основания прекращения трудового договора предусмотрены статьей 77 ТК РФ. В соответствии с данной статьей работник может быть уволен как по основаниям, изложенным в части первой статьи, так и по другим основаниям, предусмотренным другими статьями ТК РФ или положениями иных федеральных законов.

Перечень оснований прекращения трудового договора, предусмотренных ТК РФ приведен на рисунке 17.



по инициативе работника


Рисунок 17 – Основания прекращения (расторжения) трудового договора

Основания увольнения, содержащиеся в иных федеральных законах, применяются только к тем категориям работников, для которых они были установлены.

Общая процедура оформления увольнения работника представлена на рисунке 18.

Пункт 1 статьи 77 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора по соглашению сторон. В соответствии со статьей 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. По соглашению сторон может быть расторгнут как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Расторжение трудового договора происходит в срок, точно определенный сторонами по взаимной договоренности

Соглашение о расторжении трудового договора должно иметь письменную форму. Порядок и состав документов, которые сопровождают расторжение трудового договора по этому основанию, не установлен законодательными и нормативными документами. На практике сложилось два варианта его оформления.

В первом случае работник пишет заявление с просьбой уволить его по основанию – «соглашение сторон» с указанием даты увольнения. Резолюция руководителя организации на этом заявлении должна содержать подтверждение расторжения трудового договора по соглашению сторон.

Рисунок 18 – Этапы оформления увольнения

В другом случае составляется соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописываются все существенные для сторон условия. Соглашение о расторжении трудового договора должно содержать наименование документа; место составления; дату составления и порядковый номер документа; указание на реквизиты трудового договора, соглашение, о расторжении которого заключается (дату составления и порядковый номер); текст; фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и сведения о работодателе; подписи работника и работодателя. В тексте соглашения о расторжении трудового договора указываются основание расторжения трудового договора – «соглашение сторон», срок расторжения трудового договора (указывается конкретная дата) и иные условия соглашения (выплата работнику компенсации; обязательство работника не разглашать определенные сведения, ставшие известными ему во время исполнения своих должностных обязанностей и пр.). Образец оформления соглашения о расторжении трудового договора приведен на рисунке И.1 приложения И.

При любом варианте оформления документов в приказе и трудовой книжке работника используется формулировка увольнения, предусмотренная пунктом 1 статьи 77 ТК РФ.

Пункт 2 статьи 77 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора в связи с истечением срока трудового договора. По данному основанию может быть расторгнут только срочный трудовой договор. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В соответствии со статьей 79 ТК РФ:

- трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы;

- трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу;

- трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Согласно статье 58 ТК РФ в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом срок договора будет исчисляться с первого дня его заключения.

В соответствии со статьей 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен бить предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Работодатель вправе предупредить работника о расторжении срочного трудового договора и за более длительный срок.

Письменной формой предупреждения работника о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия является уведомление. Уведомление об увольнении в связи с истечением срока трудового договора оформляется на бланке организации и должно содержать наименование документа; дату (дату подписания) и регистрационный номер документа; место составления документа; адресат (наименование должности, фамилию, имя, отчество работника); заголовок к тексту уведомления; текст; подпись руководителя организации; отметку об ознакомлении работника с уведомлением. Текст уведомления должен содержать реквизиты трудового договора, срок его действия и дату расторжения трудового договора. Образец оформления уведомления об увольнении в связи с истечением срока трудового договора приведен на рисунке И.2 приложения И.

Пункт 3 статьи 77 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работника. По данному основанию может быть расторгнут как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Согласно статье 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Течение данного срока начинается на следующий день после получения работодателем от работника предупреждения об увольнении.

Увольнение работника по его инициативе может последовать в период испытательного срока. В этом случае согласно статье 71 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя о своем желании расторгнуть трудовой договор в письменной форме не позднее, чем за три дня до увольнения.

Письменной формой предупреждения работодателя об увольнении работника является заявление. Заявление об увольнении пишется от руки и должно содержать наименова­ние вида документа; дату; адресат (должность, инициалы, фамилия руководи­теля организации); текст; подпись. В тексте заявления излагается просьба работника об увольнении, основание расторжения трудового договора (по собственному желанию, в связи с зачислением в образовательное учреждение, выходом на пенсию и др.) и срок увольнения. В заявление также может быть включена просьба о выдаче документов, связанных с работой в данной организации (копии приказов и др.).

Заявление визируют руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник и руководитель кадровой службы. После этого оно передается руководителю организации для составления резолюции. Образец оформления заявления об увольнении приведен на рисунке И.3 приложения И.

Согласно статье 79 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условия коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный работником срок.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Пункт 4 статьи 77 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работодателя. В соответствии со статьей 81 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно в случаях:

1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации;

2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

- прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

- появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации – работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

- разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;

- совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

- установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

11) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

12) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;

13) в других случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

Порядок проведения аттестации (пункт 3 части первой статьи81 ТК РФ) устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой статьи 81 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнить с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Увольнение работника по основанию, предусмотренному пунктом 7 или 8 части первой статьи 81 ТК РФ, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.

Не допускается увольнение работников по инициативе работодателя в следующих случаях:

- в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) (статья 81 ТК РФ);

- беременных женщин;

- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – до 18 лет), других лиц, воспитывающих указанных детей без матери, за исключением увольнения по пунктам 1, 5-8, 10 или 11 части первой статьи 81 ТКРФ (статья 261 ТК РФ);

- работника в возрасте до 18 лет – без согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) (статья 261 ТК РФ) (статья 269 ТК РФ);

- работников, являющихся членами профсоюзов, по пунктам 2, 3 или 5 части первой статьи 81 ТК РФ – без учета письменного мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (статья 373 ТК РФ);

- представителей работников, участвующих в проведении коллективных переговоров (в период их ведения), - без предварительного согласования органа, уполномочившего их на представительство (статья 39 ТК РФ);

- участвующих в разрешении коллективного трудового спора представителей работников, их объединений в период разрешения коллективного трудового спора – без предварительного согласия уполномочившего их на представительство органа (статья 405 ТК РФ).

Среди оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя, перечисленных в части первой статьи 81 ТК РФ, есть основания, по которым трудовой договор прекращается при отсутствии вины работника. К таким основаниям относятся ликвидация организации (либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем) и сокращение численности или штата работников организации (индивидуального предпринимателя).

Ликвидация юридического лица влечет прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Сокращение численности или штата – это упразднение в установленном порядке одной или нескольких штатных единиц по определенным должностям. Сокращение численности или штата может иметь место при уменьшении объема работ, в результате автоматизации и механизации производства, уменьшения фонда заработной платы и пр. В связи с сокращением численности или штата может быть расторгнут как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

В соответствии с частью 2 стати 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работник должен быть предупрежден работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Письменной формой предупреждения работника об увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации является уведомление. В случае увольнения в связи с сокращением численности или штата работников организации решение работодателя работник имеет право обжаловать в судебном порядке. Поэтому очень важно соблюдать все требования оформления документа, который в суде будет рассматриваться как доказательство. При возникновении трудовых споров суд, как правило, не ставит под сомнение целесообразность самого сокращения, однако обращает внимание на юридическую силу документов, которыми оформляется процедура увольнения.

Уведомления об увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации оформляются на бланке организации и должны содержать наименование документа; дату (дату подписания) и регистрационный номер документа; место составления документа; адресат (наименование должности, фамилию, имя, отчество работника); заголовок к тексту уведомления; текст; подпись руководителя организации (при ликвидации организации – подпись председателя ликвидационной комиссии, которым, как правило, назначают руководителя организации); отметку об ознакомлении работника с уведомлением. Текст уведомления должен содержать сообщение о расторжении трудового договора и причины, по которым он расторгается, дату предстоящего увольнения. Кроме того, можно указать размер и порядок выплаты выходного пособия, а при сокращении численности или штата работников – предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность). Образцы оформления уведомлений об увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением численности работников организации в приведены на рисунках И.4, И-5 приложения И.

Срок предупреждения о предстоящем увольнении начинает течь со следующего дня после получения работником уведомления. Как правило, работник расписывается в получении уведомления о предстоящем увольнении на его копии, которая остается у работодателя.

Если работник отказывается получить уведомление, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей.

В соответствии со статьей 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до истечения срока предупреждения об увольнении.

Согласно статье 82 ТК РФ при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации (индивидуального предпринимателя) и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с данным основанием работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее, чем за два месяца до начала проведения сокращения. А если решение о сокращении может привести к массовому увольнению работников – не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Коллективным договором может быть установлен иной порядок обязательного участия выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя.

Пункт 3 части первой статьи 81 ТК РФ предусматривает увольнение в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе, вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

По данному основанию может быть расторгнут как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Работодатель не вправе расторгнуть трудовой договор с работником в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе, если в отношении работника аттестация не проводилась либо аттестационная комиссия пришла к выводу о его соответствии занимаемой должности.

При наличии в организации вакантных должностей они должны быть предложены работникам, подлежащим увольнению по данному основанию. При согласии работника с одной из предложенных вакантных должностей оформляется его постоянный перевод на другую работу. При отказе работника от вакансий или их отсутствии у работодателя, трудовой договор с работником расторгается.

В соответствии со статьей 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. Однако решения работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

Пункт 4 части первой статьи 81 ТК РФ предусматривает увольнение работника в связи со сменой собственника имущества организации.

Смена собственника имущества организации – это переход (передача) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам (например, при приватизации государственного или муниципального имущества).

Новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером организации. Указанные работники не могут быть уволены по данному основанию при изменении подведомственности (подчиненности) организации, если при этом не произошла смена собственника имущества организации.

Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими категориями работников данной организации (в случае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 части первой статьи 77 ТК РФ).

Сокращение численности или штата работников при смене собственника имущества организации допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

Письменной формой предупреждения работника (руководителя, его заместителя или главного бухгалтера) о предстоящем увольнении является уведомление, образец которого приведен на рисунке И.6 приложения И. В соответствии со статьей 181 ТК РФ в случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков.

Пункты 5-11 части первой статьи 81 ТК РФ предусматривают расторжение трудового договора (увольнение) по инициативе работодателя в связи с совершением работником дисциплинарного проступка. В данном случае увольнение работника является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому необходимо соблюдение порядка наложения дисциплинарного взыскания, установленного статьей 193 ТК РФ (подробнее рассмотрено в пункте 4.6 учебного пособия). Итогом процедуры оформления дисциплинарного взыскания в этом случае будет издание приказа об увольнении работника.

Пункт 10 статьи 77 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В соответствии со статьей 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по ре­шению государственной инспекции труда или суда;

3) неизбрание на должность;

4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;

5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

6) смерть работника либо работодателя – физического лица, а также призна­ние судом работника либо работодателя – физического лица умершим или без­вестно отсутствующим;

7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, круп­ная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обсто­ятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;

8) дисквалификация или иное административное наказание, исключающее воз­можность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух ме­сяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управле­ние транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными право­выми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность ис­полнения работником обязанностей по трудовому договору;

10) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая ра­бота требует такого допуска;

11) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения госу­дарственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;

12) приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей та­ких работников, установленной Правительством Российской Федерации для ра­ботодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определен­ные виды экономической деятельности.

Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9 или 10 части первой статьи 83 ТК РФ, допускается, если невозможно пере­вести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодате­ля работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую ра­боту), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным тре­бованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Трудовой договор по основанию, предусмотренному пунктом 12 части первой статьи 83 ТК РФ, прекращается не позднее окончания срока, установленного Пра­вительством Российской Федерации для приведения работодателями, осуществля­ющими на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности, общего количества работников, являющихся иностранными гражда­нами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работ­ников.

По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, может быть расторгнут как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. В приказе об увольнении должны быть указаны соответствующее основание расторжения трудового договора и документы, подтверждающие правомерность расторжения трудового договора по данному основанию.

Пункт 11 статьи 77 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора вследствие нарушения установленных Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом правил заключения трудового договора. В соответствии со статьей 84 ТК РФ трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исклю­чает возможность продолжения работы, в следующих случаях:

1) заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении кон­кретного лица права занимать определенные должности или заниматься опреде­ленной деятельностью;

2) заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заклю­чением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3) отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;

4) заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

5) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

В случаях, предусмотренных частью первой статьи 84 ТК РФ, трудовой дого­вор прекращается, если невозможно перевести работника с его письменного со­гласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную ниже­стоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан пред­лагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудо­вым договором.

Если нарушение установленных Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного за­работка. Если нарушение указанных правил допущено по вине работника, то ра­ботодатель не обязан предлагать ему другую работу, а выходное пособие работнику не выплачивается.

Согласно статье 841 прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнение) оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Проект приказа составляется кадровой службой организации.

Увольнение работников организации оформляется с применением индивидуальной унифицированной формы № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» и сводной унифицированной формы № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», приведенных на рисунках И.7 и И.8 приложения И.

Заполнение полей унифицированной формы наименование организации, ОКПО, номер документа, дата составления унифицированной формы производит­ся в соответствии с действующими требованиями.

Содержательная часть приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора включает в себя два распорядительных действия «Прекратить действие трудового договора от … № …» и «уволить …». Первое из них подразумевает указание реквизитов прекращаемого трудового договора, а второе – даты увольнения работника. При этом предлагается зачеркнуть ненужное распорядительное действие, тем самым, определив, что именно имеет место: прекращение трудового договора или увольнение. Однако, как уже говорилось в начале данного параграфа: «невозможно уволить работника, не прекратив трудовой договор, и невозможно прекратить трудовой договор, не уволив работника за исключением случая, когда трудовой договор прекращается в связи со смертью работника или признанием его судом умершим или безвестно отсутствующим». Кроме того, оба реквизита представляются необходимыми, так как важное значение имеют и реквизиты трудового договора, и дата увольнения.

В соответствии с частью третьей статьи 841 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Графа «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» должна содержать формулировку, предусмотренную Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом:

- при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в приказе дословно приводится формулировка соответствующего пункта этой статьи. За исключением случаев расторжения трудового договора по ини­циативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 статьи 77 ТК РФ);

- при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в приказе отражается содержание соответствующего пункта части первой статьи 81 ТК РФ;

- при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не завися­щим от воли сторон, в приказе следует указать основание, предусмо­тренное соответствующим пунктом статьи 83 ТК РФ;

- при прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ (например, дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации – статья 278 ТК РФ; с лицами, работающими по совместительству – статья 288 ТК РФ и др.) или иными федеральными законами (Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и др.), в приказе воспроизводится содержание соответствующей статьи и пункта ТК РФ или иного федерального закона;

- при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определен­ные должности или заниматься определенной деятельностью и не от­бывшим наказание, в приказе указывается, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой дея­тельностью лишен права заниматься);

- при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) производится с указанием этих причин (например: «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью ухо да за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).

В графе «Основание (документ, номер, дата)» приводится наименование документов (с указанием реквизитов), которые послужили основанием для издания приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении):

1) по соглашению сторон – соглашение сторон;

2) при прекращении (расторжении) срочного трудового договора – уведомление об увольнении;

3) при прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника: заявление, справка, медицинское заключение и др.;

4) при прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работодателя: уведомление об увольнении, решение о ликвидации организации, приказ о сокращении штата работников, решение аттестационной комиссии, письменный отказ работника от перевода, докладная записка, объяснительная записка, акт и др.;

5) при прекращении (расторжении) трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: заявление, повестка военного комиссариата, исполнительный лист, решение ученного совета, приговор суда, копия свидетельства о смерти, Постановление Правительства, письменный отказ работника от перевода и др.;

6) при прекращении (расторжении) трудового договора вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора: постановление судьи, медицинское заключение, письменный отказ работника от перевода и др.

Проект приказа (распоряжения) об увольнении визируют, как правило, руководитель кадровой службы, руководитель структурного подразделения в котором работал увольняемый сотрудник, главным бухгалтером и другими заинтересованными лицами.

В соответствии с частью второй статьи 841 ТК РФ с приказом (распоряжением) о прекращении (расторжении) трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) в нижнем поле производится соответствующая запись, например: «Содержание приказа не доведено до сведения работника в связи с его отказом от ознакомления». Данная запись должна сопровождаться указанием реквизитов соответствующего акта об отказе работника от ознакомления с приказом и подписью руководителя кадровой службы.

В ряде случаев Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает необходимость учета мотивированного мнения органа первичной профсоюзной организации (при увольнении работников, являющихся членами профсоюза, по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 3 или 5 части первой статьи 81 ТК РФ). С этой целью в форму приказа внесена графа «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от … № …) рассмотрено». Если мотивированное мнение не требуется, данная графа остается незаполненной.

Подписывается приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) руководителем организации. Первый экземпляр приказа остается на хранении в кадровой службе. Копия приказа передается в бухгалтерию, которая производит расчет с работником.

Примеры оформления приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) приведены на рисунках И.9 – И.15 приложения И.

Если в один день увольняется группа работников, применяется унифицированная форма № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)». Данная форма оформляется по аналогии с формой № Т-8. Текст унифицированной формы № Т-8а имеет вид таблицы, графы которой содержат те же сведения, что и индивидуальная форма приказа о прекращении (расторжении) трудового договора. Пример оформления унифицированной формы № Т-8а приведен на рисунке И.16 приложения И.

Соответствующие записи при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) должны быть внесены в личную карточку работника (формы № Т-2 или Т-2ГС(МС)) и в первичные учетные бухгалтерские документы.

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении работника включает следующие этапы:

1) проверяются записи уже имеющиеся в трудовой книжке;

2) оформляется запись об увольнении работника. В разделе «Сведения о работе» заполняются соответствующие графы.

В графе 1 проставляется порядковый номер вносимой записи.

В графе 2 указывается дата документирования факта увольнения работника с работы. Запись вносится на основании приказа об увольнении.

В графу 3 заносятся сведения о причине увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ или иного федерального закона. Запись оформляется следующим образом:

- действие – уволен(а) (кроме увольнения по пункту 6 статьи 83 ТК РФ, в этом случае следует указать «Трудовой договор прекращен»);

- причина увольнения. В соответствии с частью 5 статьи 841 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и причинах прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Такое же требование содержится в пункте 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Теми же Правилами установлено, что записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения);

- ссылка на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона;

В графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора. Даты во всех разделах трудовой книжки пишутся арабскими цифрами (число и месяц двухзначными, год четырехзначными);

3) вносятся необходимые сведения в Книгу учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них;

4) записи трудовой книжки заверяются подписью работодателя (работника кадровой службы) и печатью организации (или кадровой службы);

5) записи трудовой книжки заверяются подписью работника. Пример оформления записи в трудовую книжку об увольнении работника с работы представлен на рисунке 19.


СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
чис-ло ме-сяц год
       
        Открытое акционерное общество  
        «Восток»  
5 14 05 2007 Принята в плановый отдел на должность Приказ
        экономиста от 14.05.2007
          № 54-к
6 21 02 2008 Уволена в связи с сокращением штата Приказ
        работников, пункт 2 части 1 статьи 81 от 21.02.2008
        Трудового кодекса Российской Федерации № 17-к
        Инспектор по кадрам Макова И.П.Макова  
        Работник Юрьева  
           

Рисунок 19 – Образец оформления записи в трудовую книжку об увольнении работника с работы

Согласно части четвертой статьи 841 в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работ­нику трудовую книжку. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книж­ку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня на­правления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственно­сти за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответствен­ности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольне­нии работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Согласно части четвертой статьи 841 в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со статьей 140 Трудового Кодекса Российской Федерации. Расчет причитающейся работнику заработной платы и других выплат при прекращении действия трудового договора оформляется с использованием унифицированной формы № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», образец которой приведен на рисунках И.17, И.18 приложения И.

Составляется данный документ работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связан­ных с работой. Копии всех документов предоставляются работнику безвозмездно.





Дата публикования: 2015-01-23; Прочитано: 2869 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!



studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.037 с)...