Студопедия.Орг Главная | Случайная страница | Контакты | Мы поможем в написании вашей работы!  
 

Документирование предоставления отпуска



В соответствии с главой 17 ТК РФ (статьи 106 и 107) отпуск – это один из видов отдыха, т.е. время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. В зависимости от характера и оплаты предоставляемые работникам отпуска подразделяются на следующие типы, представленные на рисунке 10.

В соответствии с законодательством Российской Федерации работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1) ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

2) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;

Рисунок 10 – Типы отпусков

3) ежегодный дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка лицам, обучающимся в аспирантуре по заочной форме обучения;

4) отпуск по беременности и родам;

5) отпуск по уходу за ребенком;

6) отпуска работникам, усыновившим ребенка;

7) отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;

8) отпуск с сохранением средней заработной платы для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук;

9) отпуск без сохранения заработной платы.

Процедура оформления предоставления отпуска работнику представлена на рисунке 11.

Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, регламентируется статьей 121 ТК РФ.

В соответствии со статьей 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам в возрасте до восемнадцати лет;

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

- мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (статья 123 ТК РФ);

Рисунок 11 – Этапы оформления предоставления отпуска работнику

- инвалидам войны, участникам ВОВ, ветеранам боевых действий и пр. (Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);

- гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на чернобыльской АЭС (Федеральный закон от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на чернобыльской АЭС»);

- внешним совместителям (статья 286 ТК РФ);

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Согласно статье 114 ТК РФ на время ежегодного отпуска за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

Продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников в соответствии со статьей 120 ТК РФ исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

В соответствии со статьей 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами некоторым категориям работников ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск):

- инвалидам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью не менее 30 календарных дней (Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

- работникам пожилого возраста, проживающим в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающим на условиях трудового договора, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (Федеральный закон от 02.08.1995 № 122-ФЗ «О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов»);

- работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (статья 291 ТК РФ) или занятым на сезонных работах (статья 295 ТК РФ) – 2 рабочих дня за каждый месяц работы;

- работникам в возрасте до 18 лет предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день (статья 267 ТК РФ);

- педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск (статья 334 ТК РФ) продолжительностью от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам»).

В соответствии со статьей 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

- занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

- имеющим особый характер работы;

- имеющим ненормированный рабочий день;

- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

- в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Согласно статье 117 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов), и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22.

Согласно статье 321 ТК РФ лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях – 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»).

На дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней имеют право граждане:

1) подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (Федеральный закон от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»);

2) граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

Финансирование данных отпусков осуществляется за счет средств федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 «О порядке предоставления мер социальной поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также выплаты пособия на погребение граждан, погибших (умерших) в связи с чернобыльской катастрофой»).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый харак­тер работы установлен статьей 118 ТК РФ. Указанный отпуск предостав­ляется отдельным категориям работников, труд которых связан с особен­ностями выполнения работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ. До принятия такого перечня действуют нормативные акты, приня­тые до вступления в силу ТК РФ, в части, не противоречащей кодексу.

Таким образом, среди работников, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, можно выделить следующие категории:

- медицинские, ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании противотуберкулезной помощи, а также работники организаций по производству и хранению продуктов жи­вотноводства, обслуживающие больных туберкулезом сельскохо­зяйственных животных, имеют право на дополнительный отпуск за работу в опасных для здоровья и тяжелых условиях труда в соот­ветствии с законодательством Российской Федерации (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 18.06.2001 № 77-ФЗ «О предупреждении рас­пространения туберкулеза в Российской Федерации»);

- работники, подвергающиеся риску заражения вирусом иммуноде­фицита человека при исполнении своих служебных обязанностей (Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»);

Работники организаций здравоохранения, осуществляющие диа­гностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники ор­ганизаций, работа которых связана с материалами, содержащи­ми вирус иммунодефицита человека (приложение к постановле­нию Минтруда России от 08.08.1996 № 50 «Об утверждении Порядка предоставления сокращенной продолжительности рабочего времени (36 часов в неделю) и ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека»).

Приведенный список не является закрытым.

В соответствии со статьей 119 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем. Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Согласно части второй статьи 116 ТК РФ Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Согласно статье 120 ТК РФ продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со статьей 124 ТК РФ должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в следующих случаях:

- временной нетрудоспособности работника;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодно­го оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала это­го отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письмен­ному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в теку­щем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работ­ника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Порядок разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части и отзыва из отпуска регламентируется 125 статьей ТК РФ, замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией – статьей 126 ТК РФ.

Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две не­дели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации для принятия локальных нормативных актов.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Он составляется по унифицированной форме № Т-7, приведенной на рисунке В.1 приложения В.

Заполнение полей унифицированной формы наименование организации, ОКПО, номер документа, дата составления унифицированной формы производит­ся в соответствии с действующими требованиями. Кроме того, в унифицированной форме графика отпусков предусмотрено поле для указания календарного года, на который составляется график отпусков.

Текст графика отпусков имеет табличную форму и содержит следующие графы:

- графа 1 – структурное подразделение;

- графа 2 – должность (специальность, профессия) по штатному расписанию;

- графа 3 – фамилия, имя, отчество;

- графа 4 – табельный номер;

- графа 5 – количество календарных дней отпуска;

- графа 6 – запланированная дата начала отпуска;

- графа 7 – фактическая дата начала отпуска;

- графа 8 – основание (документ) перенесения отпуска;

- графа 9 – дата начала предполагаемого отпуска;

- графа 10 – примечание.

На сегодняшний день существует два подхода к составлению графика отпусков, базирующихся на различных толкованиях действующего законодательства.

В соответствии с первым подходом в график отпусков включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем на дату составления графика, так как статья 123 ТК РФ не предполагает возможности невключения в график отдельных категорий работников, имеющих право в соответствии с законодательством на отпуск в удобное для них время. В этом случае работники, обладающие таким правом, включаются в график наравне с остальными, с указанием конкретной даты начала предоставляемого отпуска. При этом может быть нарушено право работника на использование отпуска в удобное для него время. Однако право работника должно быть реализовано в полном объеме. Это возможно путем внесения изменений в график отпусков при подаче работником соответствующего заявления с документами, подтверждающими право на отпуск в удобное для работника время (независимо от момента подачи заявления).

Согласно второму подходу в график отпусков не включаются работники, имеющие право на предоставление отпуска в удобное время, так как норма, устанавливающая обязательность графика отпусков как для работодателя, так и для работников, прямо нарушает право работника на отпуск в удобное для него время и открывает возможности для злоупотреблений со стороны работодателя. В данном случае отпуск предоставляется исключительно на основании поданного работником заявления.

Но при реализации данного подхода возможна ситуация, когда работник не воспользуется своим правом на отпуск в удобное время (т.е. не подаст заявление) и такому работнику вообще не будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, что является нарушением его конституционного права на отдых.

В связи с отсутствием официальных актов толкования и сложившейся судебной практики по данной проблеме, а также с неоднозначностью практики проверок государственной инспекции труда вопрос включения или невключения указанных категорий работников в график отпусков решается работодателем самостоятельно.

При любом решении данного вопроса необходимо соблюдать требования статьи 124 ТК РФ и отслеживать своевременное использование ежегодных оплачиваемых отпусков такими работниками.

Существует несколько вариантов составления графика отпусков. В первом случае при составлении графика фамилии работников располагаются в алфавитном порядке. Во втором – в порядке подчиненности в пределах структурных подразделений, в которых они работают. В третьем случае фамилии работников указываются в порядке очередности запланированных дат начала отпуска. В данном случае составления графика отпусков он определяет очередность предоставления отпусков работникам.

В графе 5 (количество календарных дней отпуска) указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику. Необходимо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из ежегодного основного и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков.

В соответствии со статьей 125 ТК РФ по соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, одна из которых (любая по порядку) не может быть менее 14 календарных дней. При расположении фамилий работников в порядке очередности запланированных дат начала отпуска разделение отпуска на части и предоставление этих частей в разные месяцы влечет за собой повторение фамилии работника в графике несколько раз – по числу предоставляемых частей отпуска.

При заполнении графы 6 (запланированная дата начала отпуска) необходимо указывать дату начала отпуска полностью (день месяца, месяц, год), цифровым способом.

Графа 7 (фактическая дата начала отпуска) заполняется в течение календарного года, по мере предоставления отпусков работникам. Также в течение календарного года заполняются графа 8 и графа 9, в которых приводятся сведения о переносе отпуска (части отпуска).

Форма № Т-7 является сводной, что не исключает возможности составления графика отпусков в структурных подразделениях, однако утверждению подлежит сводный документ, подготовленный кадровой службой на основании предоставленных структурными подразделениями данных.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации. Для грифа утверждения и учета мнения профсоюзного органа в унифицированной форме графика отпусков предусмотрены соответствующие графы. Пример оформления графика отпусков приведен на рисунке В.2 приложения В.

Если после утверждения графика отпусков на работу были приняты новые работники предоставление отпусков им осуществляется путем издания приказов о предоставлении отпуска по мере наступления у принятых работников права на отпуск или на основании подаваемых работниками заявлений (в этом варианте существует риск непредоставления отпуска работнику до наступления следующего года, т.е. до включения его в график отпусков на следующий календарный год). Еще одним вариантом является дополнение графика отпусков путем утверждения приложения к нему.

Утверждение дополнений и изменений, вносимых в график отпусков, как правило, производится в том же порядке, что и утверждение самого графика – в том числе с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

График отпусков – локальный нормативный акт организации. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Поэтому после утверждения графика отпусков с ним необходимо ознакомить работников. Так как унифицированная форма № Т-7 не содержит реквизита для размещения подписей работников, он может быть включен в формуляр документа дополнительно, в порядке, определенном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации».

Ознакомление работников с графиком отпусков может быть осуществлено также при помощи ознакомительного листа.

В соответствии со статьей 123 о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Извещение работника возможно одним из следующих способов:

- ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска не позднее чем за две недели до начала отпуска;

- направление работнику уведомления о дате начала отпуска;

- ведение журнала извещения работников о дате начала отпуска.

Наиболее простым в применении является первый способ, однако, если издание приказа не всегда происходит за две недели до даты начала отпуска, рекомендуется применять иные способы.

Уведомление об отпуске должно содержать наименование документа; дату и регистрационный номер документа; место составления документа; адресат (наименование должности, фамилию, имя, отчество работника); заголовок к тексту уведомления; текст; подпись руководителя организации (руководителя структурного подразделения или руководителя кадровой службы); отметку об ознакомлении работника с уведомлением. В тексте уведомления должны быть указаны продолжительность, даты начала и окончания отпуска. Образец оформления уведомления об отпуске приведен на рисунке В.3 приложения В.

При предоставлении отпуска вне графика отпусков необходимо заявление работника. Заявление требуется при предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и в др.

В соответствии со статьей 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по их заявлению на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Формально отпуск по беременности и родам делится на дородовой и послеродовой, однако исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней фактически использованных ею до родов. Продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности – 84) до родов и 70 календарных дней (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух и более детей – 110) после родов.

В период отпуска женщине выплачивается пособие по государствен­ному социальному страхованию в установленном федеральными за­конами размере.

В соответствии со статьей 256 ТК РФ женщинепредоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Предоставление отпуска осуществляется на основании заявления и свидетельства о рождении ребенка. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям (отпуск может быть использован также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком).

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком женщины (или иные лица, указанные выше) могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение по­собия по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Порядок оплаты отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет определяется в Федеральном законе от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях в 2006 году».

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением регламентируются главой 26 ТК РФ. Условиями предоставления учебных отпусков с сохранением заработной платы являются:

- успешное обучение;

- обучение в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.

В соответствии со статьей 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обуче­нием, предоставляются при получении образования соответствующе­го уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться ра­ботникам, уже имеющим профессиональное образование соответству­ющего уровня и направленным на обучение работодателем в соответ­ствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заклю­ченным между работником и работодателем в письменной форме.

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173-176 ТК РФ, по соглашению работодателя и работника могут присоеди­няться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предостав­ляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника).

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обуче­нием в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или тру­довым договором.

Предоставление учебного отпуска осуществляется на основании заявления работника и справки-вызова из образовательного учреждения.

В соответствии со статьей 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим работникам:

- участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умер­ших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при ис­полнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболева­ния, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календар­ных дней в году;

- работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;

- совместителю – когда отпуск по основной работе превышает отпуск на работе по совместительству (статья 286 ТК РФ);

- в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

В заявлении об отпуске указываются наименование структурного подразделения; наименова­ние вида документа; дата; адресат (должность, инициалы, фамилия руководи­теля организации); текст; подпись. В тексте заявления излагается просьба работника о предоставлении ему отпуска с указанием вида отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и в др.), его продолжительности и дат начала и окончания. На заявлении проставляются визы ру­ководителя структурного подразделения и руководителя кадровой службы, который передает заявление руководителю организации для получения резолюции. Образец оформления заявления об отпуске приведен на рисунке В.4 приложения В.

Предоставление всех видов отпусков оформляется с применением индивидуальной унифицированной формы № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и сводной унифицированной формы № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», приведенных на рисунках В.5 и В.6 приложения В.

Заполнение полей унифицированной формы наименование организации, ОКПО, номер документа, дата составления унифицированной формы производит­ся в соответствии с действующими требованиями.

Содержательная часть приказа начинается с распорядительного действия «Предоставить отпуск». В графе «за период работы», указывается период, за который работнику предоставляется отпуск (год, исчисляемый с момента его приема на работу).

В графе «А» в календарных днях указывается продолжительность, даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику.

В графу «Б» заносят сведения обо всех остальных видах отпусков, кроме ежегодного основного (дополнительном оплачиваемом, учебном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы и др.) – наименование отпуска, его продолжительность в календарных днях, даты начала и окончания.

В графе «В» указывается общая продолжительность отпусков, предоставляемых работнику, даты начала и окончания суммарного периода отпуска.

Унифицированная форма № Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (в отличие от унифицированной формы № Т-6 образца 1997 года), не содержит реквизит «Основание для предоставления отпуска». Основной отпуск может быть предоставлен не только на основании графика отпусков, но и на другом основании – например, на основании приказа о переносе отпуска или на основании заявления работника, если он относится к одной из льготных категорий, для которых законодательство предусматривает право получения отпуска в удобное для них время.

Информация об основании предоставления отпуска особенно важна при оформлении приказа о предоставлении работнику других видов отпусков, которые не подлежат включению в график отпусков и предоставляются на основании личного заявления работника и (или) других документов (учебный отпуск – на основании справки-вызова учебного заведения, отпуск по беременности и родам – на основании листка нетрудоспособности и личного заявления). Целесообразно восполнить пробел и добавить в унифицированную форму № Т-6 дополнительный реквизит, позволяющий учитывать основание предоставления отпуска. Добавление реквизита осуществляется в порядке, предусмотренном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.

Приказ о предоставлении отпуска может визироваться руководителем структурного подразделения, руководителем кадровой службы и т.д. Подписывается приказ о предоставлении отпуска руководителем организации.

С приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись. Примеры оформления приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику приведены на рисунках В.7 и В.8 приложения В.

Форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» оформляется по аналогии с формой № Т-6. Текст унифицированной формы № Т-6а имеет вид таблицы, графы которой содержат те же сведения, что и индивидуальная форма. Пример оформления унифицированной формы № Т-6а приведен на рисунке В.9 приложения В.

Унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а заполняются в двух экземплярах. Первый экземпляр приказа о предоставлении отпуска остается на хране­нии в кадровой службе, второй – передается в бухгалтерию для расчета оплаты за отпуск.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику кадровая служба вносит отметки об отпуске в личную карточку работника (формы № Т-2 или Т-2ГС(МС)), а бухгалтерия производит расчет причитающихся работнику выплат по унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Данная унифицированная форма применяется для расчета заработной платы и других выплат при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска или другого вида оплачиваемого отпуска. Пример оформления унифицированной формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» приведен на рисунке В.10 приложения В.





Дата публикования: 2015-01-23; Прочитано: 2776 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!



studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.022 с)...