Шишко Н.Г

БНТУ(Минск)

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ПОДГОТОВКИ

МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ РУКОВОДЯЩИХ РАБОТНИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ С ПОМОЩЬЮ АТТЕСТАЦИИ

Аттестация руководящих работников и специалистов является действенным средством определения их квалификации. Эффективность и качество проведения аттестации во многом зависят от уровня методического обеспечения ее проведения.

В этих целях в приказе о сроках и порядке проведения аттестации дается поручение руководителя организации работникам кадровой службы подготовить методические документы. Их назначение – оказать консультативную помощь руководителям структурных подразделений при оформлении документов на лиц, подлежащих аттестации.

К числу основных методических документов следует отнести методические указания по подготовке документов к аттестации работников и специалистов. Методические указания пишутся на основе Типового положения об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений, организаций, утвержденного постановлением Министерства труда от 31 октября 1996 г. № 84.¹

Методические указания могут подписываться заместителем руководителя по кадрам и включают следующие разделы:

1. Общие положения (значение аттестации и ее итогов для организации, определение категорий работников, подлежащих аттестации);

2. Подготовка к аттестации:

порядок оформления аттестационных листов; порядок подготовки аттестационных характеристик на аттестуемых руководящих работников и специалистов;

составление кадровой службой графиков аттестации сроком на текущий месяц;

составление и утверждение у руководителя организации распорядка работы аттестационной комиссии;

проведение инструктажа членов аттестационной комиссии о порядке проведения собеседования при аттестации и голосования по каждой кандидатуре по итогам аттестации;

разработка вопросов (кадровой и производственной службой совместно с юридической и экономической службой) при проведении для аттестуемых семинара по изучению должностных инструкций, инструкций по технике безопасности, технической эксплуатации оборудования, стандартов и др.

При подготовке к аттестации в методических указаниях предусматривается представление аттестуемыми комиссии личных предложений по улучшению работы на своем рабочем месте и в организации в целом.

С учетом специфики работы организаций в методических указаниях могут быть включены и другие вопросу, регулирующие порядок подготовки к проведению аттестации. Процедура проведения аттестации и подведение итогов излагаются в соответствии с Типовым положением о порядке проведения аттестации.

В методических указаниях могут быть разработаны проекты вопросов к аттестуемым, виды рекомендаций, вносимых аттестационной комиссией аттестуемым специалистам.

В заключительной части методических указаний освещается порядок подведения итогов (оформление выводов аттестационной комиссии).

Итоги аттестации утверждаются приказом руководителя организации. В приказе отмечаются:

сроки проведения аттестации;

количество аттестованных специалистов и руководящих работников;

лучшие подразделения и специалисты по итогам аттестации, а также имевшие место недостатки.

На основании предложений, вносимых аттестуемыми работниками, разрабатываются и утверждаются мероприятия по реализации этих предложений.

При подведении итогов аттестации кадровая служба составляет список работников, которые комиссией признаны не соответствующими занимаемой должности, для принятия решения по ним руководителем в течение месяца после аттестации.

В методическим указаниях могут быть также положения о порядке установления более высокой квалификационной категории, продления контракта с аттестуемым.

Другим документом, призванным оказать консультационную помощь тем, кто готовит проведение аттестации, являются методические рекомендации. Особенно важен этот документ для руководителей структурных подразделений, задействованных в подготовительной работе по проведению аттестации. Назначение этого документа – объяснить руководителям значение аттестации и посодействовать им в свою очередь разъяснить это своим работникам.

В структуре методических рекомендаций для руководителей структурных подразделений по вопросам проведения аттестации выделяются следующие разделы:

1. Цели и значение аттестации.

2. Выгоды от аттестации для организации и ее работников.

3. Задачи, которые должен ставить перед собой и может решать руководитель подразделения в процессе подготовки специалистов к аттестации.

4. Правила проведения аттестационных мероприятий (настроить аттестуемых быть открытыми, пробудить их инициативу, готовность участвовать в разработке решений и предложений).

5. Правила оформления аттестационных документов (показатели оценки по факторам, выведение общей оценки).²

Наряду с методическими документами общего (для всей организации) характера на практике могут применяться и внутренние (для кадровой службы) документы, например, памятки. Эти документы носят вспомогательный характер и призваны напомнить о порядке регламентирования конкретных аттестационных мероприятий с целью обеспечения контроля за их проведением со стороны кадровой службы.

Смысл таких документов – отработать (особенно на начальной стадии) технологию аттестации, взаимодействие между специалистами кадровой службы и руководителями структурных подразделений, участвующих в проведении аттестации.

Обычно в памятке есть ссылки на организационно-технические документы (графики, аттестационные листы), применяемые в ходе аттестации.³

Представляется, что Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь должно также разрабатывать межотраслевые методические документы по организации кадровой работы, в том числе и по определению квалификации работников с помощью аттестации.

Список использованных источников:

1. Типовое положение об аттестации руководителей и специалистов, предприятий, учреждений, организаций от 31 октября 1996 г., № 84.

2. Хруцкий В.Е., Толмачев Р.А. Оценка персонала: современные системы и технологии (настольная книга кадровой службы), М./ "Финансы и статистика", 2004 г., с. 94-95.

3. Там же, с. 95.

Юницкая Т.В.

БГЭУ (Минск)