Организационно-распорядительная документация

В любой организации, как бы она не была мала, обращается большое разнообразие различных видов и назначения документов. В зависимости от деятельности организации это могут быть документы научно-технического характера, конструкторские, технологические, нормативные, организационно-распорядительные, учебно-методические, плановые, финансово-расчетные, отчетно-статистические, по торговле, ценообразованию, по личному составу и многие другие виды.

В свою очередь, перечисленные виды документов могут различаться по способу фиксации информации, месту составления, степени сложности, степени гласности, срокам исполнения, юридической силе, стадиям создания, происхождению, срокам хранения, степени обязательности, унификации и характеру содержания (рисунок).

Среди перечисленного разнообразия документов, обращающихся в организации, особое место занимает основной вид управленческой документации – организационно-распорядительная документация (ОРД).

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дает определение организационно-распорядительной документации следующим образом – «вид письменного документа, в котором фиксируется решения административных и организационных вопросов, а так же вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц».

Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) организационно-распорядительные документы систематизированы следующим образом:

– создание организации, предприятия;

– реорганизация организации, предприятия;

– ликвидация организации, предприятия;

– приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий;

– распорядительная деятельность организации, предприятия;

– организационно-нормативное регулирование деятельности организации, предприятия;

– оперативно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия;

– прием на работу;

– перевод на другую работу;

– оформление отпусков;

– оформление поощрений;

– оформление командировок;

– увольнение с работы.

Общая классификация документов

Исходя из перечисленных функций ОРД можно классифицировать следующим образом (рисунок):

– организационно-правовая документация;

– распорядительная;

– информационно-справочная и аналитическая документация.

ОРД является наиболее распространенным, многочисленным видом документации. Организационная и управленческая деятельность заключается в разработке и последующей реализации управленческих решений, документируемых в ОРД.

Документирование управленческой деятельности в конечном счете сводится к фиксации на бумаге или значительно реже на других носителях информации по установленным правилам и требованиям. Оформление ОРД осуществляется в соответствии с нормами и требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 и Типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти.