Размеры полей в деловых документах

Любой документ должен иметь поля, т.е. определенное пространство между краем листа бумаги и текстом.

Гост Р 6.30-2003 устанавливает следующие требования, касающиеся размеров полей документов. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:

левое – 20 мм; верхнее – 20мм;

правое – 10 мм; нижнее – 20 мм.

Это минимальные размеры полей, при их дальнейшем сокращении будет затруднено оформление и последующее хранение документов, но большие поля допустимы.

Для документов постоянного срока хранения левое поле увеличивается и должно составлять 35 мм. Делается это для того, чтобы при формировании дел во время подшивки документов не был захвачен текст документа. Правое и нижнее поле оставляют на случай износа бумаги; верхнее – для указания страниц в многостраничных документах, для проставления некоторых служебных отметок. При использовании оборотной стороны листа левое поле должно составлять не менее 10 мм, правое – не менее 20 мм, т.е. наоборот, по сравнению с лицевой стороной.

При помощи современной компьютерной техники это сделать не сложно, достаточно найти в строке меню пункт Файл выбрать окно диалога Параметры страницы и установить зеркальные поля во вкладке Поля.