Размеры бумаги, применяемые в делопроизводстве

Все виды документов оформляются на бумаге определенных размеров – форматов, соответствующего качества (плотности и белизны).

ГОСТ 9327-60 устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В, С (см. таблицу 1). Ряд А является основным; ряды В и С – дополнительными.

Ряды делится на классы, обозначаемые цифрами; отдельные форматы обозначаются буквой ряда и цифрой класса. Ряд А содержит 13 классов.

Исходным форматом является формат А 0, площадь которого равна 1м², с габаритными размерами 842 х 1189 мм. Последующие форматы получаются путем деления предшествующего формата на две равные части параллельно меньшей его стороне как показано на рисунке 1.

Таблица 1

Потребительские форматы бумаги

Ряд А	Ряд В	Ряд С
формат	размер, мм	формат	размер, мм	формат	размер, мм
А 0	841 х 1189	В 0	1000 х 1414	С 0	917 х 1297
А 1	594 х 841	В 1	707 х 1000	С 1	648 х 917
А 2	420 х 594	В 2	500 х 707	С 2	458 х 648
А 3	297 х 420	В 3	353 х 500	С 3	324 х 458
А 4	210 х 297	В 4	250 х353	С 4	229 х 324
А 5	148 х 210	В 5	176 х 250	С 5	162 х 229
А 6	105 х 148	В 6	125 х 176	С 6	114 х 162
А 7	74 х 105	В 7	88 х 125	С 7	81 х 114
А 8	52 х 74	В 8	62 х 88	С 8	57 х 81
А 9	37 х 52	В 9	44 х 62
А 10	26 х 37	В 10	31 х 44
А 11	18 х 26	В 11	22 х 31
А 12	13 х 18	В 13	15 х 22
А 13	9 х 13

Эти форматы приняты у нас в стране еще в 1920 гг. и в их основу положены широко распространенные в западных странах немецкие форматы.

Для оформления деловых документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003 используются следующие форматы:

– А 3 – для больших таблиц, схем, диаграмм, приложений;

– А 4 – для приказов, писем и других организационно-распорядительные документов, командировочный лист, авансовый отчет;

– А 5 – справки, уведомления;

– А 6 – разного рода справки.

Форматы ввели определенный порядок, систему и закрепили ограничения размеров форматов бумаги для изготовления документов. Форматы в нашей стране

	А7	А5	А3	А1
А6
А4
А2

Рис. 1 Разбивка листа на форматы разных размеров

обязательны для управленческой документации и сегодня. Эти форматы приняты и ISO (Международной организацией по стандартизации).

Форматы потребительских бумаг в разных странах не совпадают (например: аналог А 4 в США (североамериканские форматы) равен размеру 21,59 х 27,94 см (Letter 8 ½ х 11 in).

В компьютерных программах, даже локализованных (на русском языке) в качестве установок «по умолчанию» могут быть заданы форматы бумаги и размеры полей, не соответствующие отечественным стандартам. Поэтому, приступая к работе в MS Word, необходимо установить стандартный размер бумаги.