Купли-продажи

№ 12/35

Москва

Закрытое акционерное общество "Медфарм", именуемое в дальнейшем "Продавец", в лице генерального директора Иванова Петра Николаевича, дейс твующего на основании Устава, с одном стороны, и Общество с ограниченной ответственностью 'Бионика', именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице исполнительного директора Саранцева Кирилла Сергеевича, действующего на основании доверенности от 02.05.2007 № 10 выданной генеральным директором ООО "Бионика", с другой стороны, заключили настоящий догов о нижеследующем:

Кроме того, в преамбуле должны быть указаны сведения о наличии лицензии у сторон (или у одной из сторон по договору), если деятельность, о которой идет речь, требует лицензирования.

Содержание договора включает:

- существенные условия договора;

- дополнительные условия договора.

Существенными условиями договора ГК РФ называет условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида. Конкретное содержание условий зависит от вида договора. Существенными и дополнительными условиями могут являться: условия и сроки поставки (изготовления, хранения, реализации и т. д.); условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов; порядок сдачи-приема выполненных работ; права и ответственность сторон (в т. ч. определение санкций за невыполнение обязательств); гарантии, условия страхования, определение действий сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств и др.

В заключительной части оформляются личные подписи с указанием должностей, инициалов и фамилий представителей договаривающихся сторон, их юридические адреса, телефоны, телефаксы, банковские реквизиты, указания на количество экземпляров договора, печати сторон. Договор обязательно должен быть подписан теми лицами, которые указаны в преамбуле к договору. Подписи, как правило, располагают на одном уровне. В целях защиты договора стороны могут его парафировать, т. е. представители участников договора по одному от каждой стороны могут подписать (проставить визу) каждую его страницу.

В соответствии с ГК РФ допускается использование при совершении сделки факсимильного воспроизведения подписи, электронно-цифровой подписи или иного аналога собственноручной подписи, если это предусмотрено законодательными или иными правовыми актами. Такой порядок удостоверения договоров может быть также принят по соглашению сторон и зафиксировано в тексте самого документа.

Текст договора состоит из разделов, соответствующих ycловиях, включенным в конкретный договор. Разделы, как правило нумеруются и имеют заголовки, которые предназначены для удобства пользования текстом, но не могут дополнять или разъяснять положения статей: Предмет договора, Обязанности сторон, дополнительные условия и др. Часто такое разъяснение включав
в текст договора, например:

"Все заголовки статей настоящего Договора используются только для удобства чтения и не рассматриваются как часть настоящего Договора".

Договоры часто имеют приложения - документы, дополняющие, разъясняющие или иллюстрирующие положения основного документа. Приложения всегда считаются неотъемлемой частью договора, и это обязательно фиксируется в тексте документа, например:

"Все приложения, упомянутые в настоящем Договоре, являются неотъемлемой частью Договора".

Это означает, что договор может быть рассмотрен только вместе с приложениями как единый документ. Отсутствие одного приложений делает договор недействительным. Реквизит "отметя
о наличии приложений" на договорах не проставляется.

Договор всегда имеет несколько подлинников, количество которых соответствует количеству участников сделки. Все первые экземпляры договора должны иметь подлинные подписи и оттиски
печатей. Количество подлинных экземпляров также указывается в тексте договора. Для текущей работы в структурных подразделениях с подлинных документов снимают копии.

4.2. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Распорядительные документы относятся к правовым актами которые содержат конкретные властные предписания органов управления и должностных лиц. Их назначение - оперативное

регулирование деятельности организаций структурных подразделений и работников в различных областях управленческой деятельности.

Исходя из правового статуса распорядительных документов поручения, содержащиеся в них, являются обязательными для исполнения теми структурами и должностными лицами, на которых они распространяются.

В состав распорядительных документов входят постановления, решения, приказы, распоряжения и указания. Правом издавать распорядительные документы наделяются органы власти и управления всех уровней; учреждения, организации и предприятия различных организационно-правовых форм; их представительства, отделения филиалы, а также органы управления и руководители организаций Выбор вида документа, предназначенного для документирования распорядительной деятельности, определяется уровнем органа власти или управления, компетенцией органов управления или должностных лиц, порядком принятия управленческого решения (единоначальным или коллегиальным)

В соответствии с Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов Исполнительной власти и их государственной регистрации¹ федеральные органы исполнительской власти Российской Федерации: министерства, федеральные службы, федеральные агентства) издают постановления приказы распоряжения.

Органы представительной и исполнительной власти субъектов федерации, а также органы представительной и исполнительной власти городов и районов издают постановления, решения, распоряжения.

Администрация учреждений, организаций и предприятий любой организационно-правовой формы, действующая на основе единоначалия, издает приказы, распоряжения, указания

Порядок рассмотрения вопроса на основе принципа коллегиальности предусматривает издание таких документов, как постановления и решения. Коллегиальные органы присутствуют

в качестве постоянно действующих в структуре федеральных органов исполнительной власти: коллегии; в государственных организациях и на предприятиях: ученые, технические, методические, художественные советы; в негосударственных коммерческих организациях различных организационно-правовых форм общие собрания акционеров (учредителей, участников), совет директоров, правления.

Распорядительные документы издаются на основе или во исполнение законов, постановлений и распоряжений Правительства РФ, вышестоящих органов власти и управления. Распорядительные акты издаются также по инициативе руководителей в пределах их полномочий и компетенции для осуществления исполнительской и распорядительной деятельности в ходе выполнения задач,
возложенных на организацию (учреждение).

Подготовка распорядительных документов может быть поручена одному или нескольким исполнителям (должностным лицам, структурным подразделениям). Для разработки сложных
Я ответственных распорядительных документов практикуется создание рабочих групп, комиссий, привлечение широкой круга специалистов из числа практиков и ученых. Основное
требование к исполнителям - достаточная компетентность, высокий профессионализм, глубокие знания по управленческой проблеме.

Подготовка распорядительных документов предусматривай определенный порядок действий. Так, в условиях единоличного принятия решений процесс подготовки включает следующие стадии:

- изучение управленческого вопроса;

- подготовка проекта распорядительного документа;

- согласование документа;

- подписание документа.
Изучение управленческого вопроса - это, прежде всего, определение правовой основы подготавливаемого документа: изучена действующих законодательных актов, правительственных постановлений, т. к. издаваемый распорядительный документ не должен противоречить установленным нормам. Затем исполнитель определяет круг вопросов, которые предстоит отразить в распорядительном документе, изучает информацию, необходимые документальные материалы. На данной стадии также устанавливается необходимость отмены ранее действующих распорядительных документов или их отдельных пунктов.

Подготовка проекта документа предполагает, прежде всего, определение цели его издания. Цепь издания включается во вводную часть проекта распорядительного документа.

В основной части распорядительных документов формулируют распорядительные действия, которые должны быть конкретными, не допускать различных толкований, не противоречить ранее изданным документам. Каждое распорядительное действие излагается отдельным пунктом. По тексту в целом или по каждому пункту намечаются возможные сроки исполнения и контролирующие инстанции (должностные лица).

Заканчивается подготовка проекта распорядительного документа его перепечаткой и оформлением с учетом действующих правил.

Перед передачей документа на подписание руководителю документ должен быть тщательно проверен и согласован. При проверке особое внимание обращается на цифровую информацию, фамилии, имена, отчества, названия структурных подразделений.

Руководитель, дающий задание на подготовку приказа, определяет и состав учреждений, структурных подразделений или должностных лиц с которыми необходимо согласование документа. В инструкциях' по работе с документами (по делопроизводству) обычно закреплена процедура согласования - по составу участников этой процедуры и последовательности визирования. Согласование проводит тот исполнитель (структурное подразделение), который готовил проект документа. Если в процессе согласования выясняются существенные замечания к содержанию документа, он составляется заново и вторая редакция подлежит полному согласованию.

После подписания внесение каких-либо исправлений в документ недопустимо. Документ приобретает статус официально изданного с момента его регистрации.

Подготовка распорядительного документа коллегиальным органом управления проходит следующие стадии:

- подготовка материалов к заседанию коллегиального органа

- рассмотрение материалов участниками заседания;

- принятие решений и их документальное оформление протокола заседания);

- издание отдельного распорядительного документа (постановления, решения).
При подготовке материалов изучаются соответствующие законодательные и нормативные акты, а также необходимые для принятия решения документы.

Постановления и решения проходят согласование на заседании коллегиального органа. В ходе обсуждения в проект документа могут быть внесены незначительные замечания, поправки и дополнения. Если проект требует серьезной доработки, его утверждение переносится на следующее заседание.

Принятое решение может быть оформлено протоколом доведено до исполнителей в виде выписки из протокола или копия протокола. При необходимости издают отдельный распорядительный документ. Статус действующего документа распорядительные документы коллегиальных органов приобретают после их подписания председателем и секретарем заседания и регистрации.

4.2.1. Приказ

Приказ - наиболее распространенный правовой акт, издаваемый руководителем учреждения (организации, предприятия), действующего на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждении Приказы издаются и по административным вопросам, требующим правового решения.

Приказ оформляется на общем бланке или бланке приказ, в котором указаны название данного учреждения (организации, предприятия), его вышестоящего органа, вид документа (приказ место его издания, предусмотрено место для проставления индекса документа, даты, заголовка к тексту.

По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Последние используются для документирования приема, перевода, увольнения и др. ситуаций движения кадров. Правила оформления приказов по личному составу существенно отличаются от оформления приказов по основной деятельности.

Приказы по основной деятельности могут издаваться как по инициативе руководителя организации (инициативные), так и во исполнение распорядительных документов органов власти и управления или вышестоящих организаций.

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В инициативных приказах в констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых приказом управленческих действий, дается своеобразное объяснение необходимости издания приказа. В приказах, издаваемых во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, констатирующая часть содержит название автора, дату, номер и заголовок этого документа. Если предписываемое действие не нуждается в разъяснении, констатирующая часть может не составляться.

Распорядительная часть приказа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами с новой строки (без абзаца). Текст приказа обычно делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт распорядительной части приказа содержит формулировку конкретного действия и начинается с указания исполнителя (им может быть организация, структурное подразделение или отдельное должностное лицо). Предписываемое действие формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, отгрузить и т. д.). Срок исполнения либо приводится в каждом пункте приказа, либо выделяется в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий. При наличии промежуточных сроков исполнения или при разбивке поручения на отдельные задания каждое из них оформляется отдельным подпунктом. В отдельном пункте приказа называются лица, на которых возложен контроль за его исполнением: "Контроль за исполнением приказа возложить на...". В случае если издаваемый документ отменяет ранее изданный приказ, в последнем пункте указывается: "Приказ от 00.00.0000 № 00 считать утративший силу (считать недействительным)". Если новый приказ отменяя только один (или несколько) пунктов ранее изданного документе
то отменяются соответствующие пункты.

В управленческой практике принято согласовывать проект приказа с заинтересованными структурными подразделениями и юридической службой (юрисконсультом), которая, визируя проект документа, проверяет его соответствие действующим нормативным законодательным и распорядительным актам, а также выражает согласие с формулировками документа. В практике федеральных органов исполнительной власти принято обобщать возражения по проекту приказа, возникающие в ходе согласования, и излагать их в справке, которая в этом случае является приложением к приказу При возникновении изменений принципиального характера проект приказа подлежит редактированию, перепечатке и повторному согласованию.

Приказ вступает в силу с момента его подписания (датой приказа является дата его подписания).

Приказы могут иметь приложения. Ими могут быть нормативные документы (инструкции, положения, правила и т. п.), таблицы, графики и др. Общий реквизит "отметка о наличии приложений" на документе не проставляется. Ссылки на наличие приложений содержатся в соответствующих пунктах распорядительной части. Если приложений несколько, их нумеруют, например:

«... согласно приложению 1» или (приложение 1), (приложение 2)

В случае когда приказ утверждает другой документ, последний также является приложением к приказу. В соответствующем пункте об этом делается отметка (прилагается).

На документах, являющихся приложениями, в правом верхнем углу первого листа указывается:

Приложение 1

к приказу генерального директора

от 12.03.2007 № 10

Пример оформления приказа приведен в приложении 10.

4.2.2. Распоряжение

Распоряжение - распространенный в управленческой практике распорядительный документ, издаваемый руководителями разных уровней. Различают три основных вида распоряжений:

1. Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителями законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации,
субъектов РФ, органов местного самоуправления в пределах компетенции, определенной законом, нормативными правовыми актами.

Такие распоряжения содержат подзаконное официальное решение, принятое с соблюдением установленной процедуры и порождающее юридические последствия. Распоряжения обязательны для исполнения всеми органами управления, хозяйствующими субъектами независимо от организационно-правой формы, а также общественными объединениями, должностными лицами и гражданами, проживающими на данной территории.

Распоряжения, затрагивающие интересы граждан, должны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях и вступают в силу со дня их опубликования. По месту их разработки такие распоряжения хранятся постоянно.

2. Распоряжение - распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа для единоначального решения оперативных вопросов.

Эти два вида распоряжений относятся к категории основных распорядительных документов соответствующих организаций, коллегиальных органов или должностных лиц и имеют постоянный срок хранения.

3. Распоряжения издаются также органами государственного управления, руководителями организаций, учреждений и предприятий по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного или вышестоящего органа управления, по производственным, хозяйственным и административным вопросам. Кроме того, распоряжения могут издавать руководители структурных подразделений в пределах своей компетенции. Как правило, такие распоряжения имеют ограниченный срок действия и распространяются на узкий круг исполнителей (структурных подразделений, должностных лиц).

Распоряжение по оформлению не отличается от приказа, имеют такой же формуляр как по составу, так и по расположению рек-визитов. Существует практика издания распоряжений, которые не имеют констатирующей части. В этом случае текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, содержащих указал на распорядительные действия. В таком случае текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, формулирующих распорядительные действия. Если необходимость объяснения издан распоряжения все-таки существует, то текст распорядительной части начинается со слова ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ.

Пример оформления распоряжения приведен в приложении 11.

4.2.3. Протокол

Протокол занимает особое место в системе организационно-распорядительных документов. С одной стороны, его можно отнести к информационным документам (т. к. он содержит информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов), а с другой - протоколы содержат постановляющую часть и, таким образом, могут рассматриваться как распорядительные документы.

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседания конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, a также ученых, технических, методических советов. Обязательному протоколированию подлежат собрания акционеров, заседания советов директоров. Протоколы представляются в органы государственной власти для регистрации (например, при регистрации коммерческих банков, торгово-промышленных палат и др.).

Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций, собраний, семинаров совещаний, проводимых руководителем, и т. д.).

В обобщенном виде порядок составления протокола сводится к следующему.

При подготовке к заседанию или собранию формулируются вопросы повестки дня, т. е. те вопросы, по которым должны быть приняты решения; определяется состав основных докладчиков; подбираются соответствующие материалы, например проекты документов, которые требуют обсуждения и утверждения, тексты докладов и т. п. Сбор указанных материалов для составления протокола осуществляют секретарь коллегиального органа, а также должностные лица, которые готовили вопрос к обсуждению.

Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем вручную или с использование диктофона, а также подобранных к заседанию тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений.

В зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола: краткая, полная или стенографическая.

Полный протокол - в документе фиксируются не только обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания.

Краткий протокол фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол рекомендуется вести только в тех случаях, когда заседание стенографируется, доклады и тексты выступлений будут представлены секретарю, или в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер.

Стенографический протокол составляется на основе стенографического отчета о заседании (стенограммы) и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения
по нему.

Полный и стенографический протоколы составляют на основе рукописных стенографических или магнитофонных записей, которые ведутся во время заседания.

Под приведенное определение не подпадают документы под названием "Протокол", которые достаточно часто составляются в практике управленческой деятельности организаций и предприятий. Так, например, в области договорных отношений составляются протоколы о намерениях, протоколы разногласий, протока) согласований; в числе основных документов общего собрания акционеров законодательство называет протоколы счетной комиссии и т. д. Подобные разновидности протоколов сходны по своему назначению с актами: они фиксируют и подтверждают факты и события. Поэтому на них не распространяются общие правила составления и оформления протоколов.

Протокол, который оформляет деятельность коллегиального органа, оформляется на бланке протокола или на общем бланке. В не входят следующие реквизиты: наименование учреждения (организации, предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, место составления протокола. протоколе всегда проставляется реквизит "заголовок к тексту".

Дата заседания и дата окончательного оформления и подписания документа практически всегда различаются. По общим требованиям протокол должен оформляться не позднее, чем через 5 дней после даты заседания. Закон "Об акционерных общества определяет максимальный период подготовки протокола заседая совета директоров - 3 дня, протокола общего собрания акционеров -15 дней после окончания собрания.

Датой протокола всегда является дата заседания. Если совещание (заседание) продолжалось несколько дней, то дата протоке включает даты его начала и окончания, например:

21-24.01.2003

или полностью

10.01.2007-12.01.2007

Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа. Номер (индекс) проставляется на одной строке с датой и обозначает порядковый номер заседания в пределах указанных сроков: "№ 02" или "№ 12". Порядковые номера присваиваются отдельно по каждой группе протоколов, которые составляются в организации, например, отдельно нумеруются протоколы общих собраний акционеров; протоколы заседаний совета директоров; протоколы заседаний правления и т. д.

Реквизит "место составления документа" означает не место нахождения организации, а место, где реально состоялось заседание. Например, если организация находится в Москве, а заседание проводилось в г. Туле, на протоколе проставляется «г.Тула».

Заголовок к тесту протокола, как правило, отражает вид заседания или коллегиальной деятельности и согласуется с названием вида документа. Например: протокол (чего?) заседания коллегии; (чего?) заседания правления; (чего?) совещания начальников структурных подразделений.

Текст протокола четко структурирован. Это означает, что независимо от вопросов, включенных в повестку дня заседания или совещания, хода их обсуждения, принимаемых решений, текст Документа состоит из определенных частей, расположенных в одинаковой последовательности.

Текст протокола включает вводную и основную части. Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. Слова председатель" и "Секретарь" печатают от границы левого поля рез два интервала от заголовка к тексту. После тире указывают их инициалы и фамилии, например:

Председатель - П.О. Леонидов

Секретарь -Т.К. Дорофеева

С новой строки после слова "Присутствовали" перечислить фамилии, инициалы постоянных членов коллегиального on (в алфавитном порядке). При оформлении протоколов заседания с числом участников более 15 в документе указывают их количественный состав и делают отметку о том, что список (лист регистрации) прилагается к протоколу. В таких случаях до начала заседания проводят регистрацию участников, по спискам, которая проводится подсчет присутствующих. Списки становятся одним из приложений к протоколу, например:

Присутствовали: Андреева П.И., Белов Д.М., Мартынов Р.Г., Ярощук Е.Щ

или

Присутствовали: 16 человек (список прилагается)

Для принятия решений на собрании требуется кворум, т. необходимый минимум участников, который делает правомочными принятые решения. Поэтому часто в протоколах делают отметку о наличии кворума, указывая общий количественный состав коллегиального органа и реальное количество присутствующих на собрании, например:

Присутствовали: 18 из 20 членов Научно-технического совета. Кворум имеется.

Помимо постоянных членов коллегиального органа, обязанных присутствовать на совещании или заседании, на него быть специально приглашены должностные лица, которые по виду деятельности связаны с обсуждаемыми вопросами. Данные о приглашенных на заседание обязательно должны быть зафиксированы в протоколе, например:

Приглашенные: финансовый директор Еремеев Ф.Ю., главный бухгалтер ЖароваН.И.

Рекомендуется указывать должности приглашенных на заседание лиц, т. к. упоминание только фамилий не раскрываем полноты информации об участниках. Вместе с тем часто бывает важно показать, какие именно должностные лица могут или должны участвовать в решении конкретных вопросов.

Вводная часть протокола заканчивается перечнем вопросов, которые обсуждаются на заседании. Он начинается словом "Повестка дня:" и располагается на два-три интервала ниже списка участников от границы левого поля. Перечисление вопросов закрепляет порядок их обсуждения.

Каждый вопрос повестки дня начинается с предлога "О" ("Об") и отвечает на вопрос "о чем?". Вопросы нумеруются арабскими цифрами и содержат указание на докладчиков по каждому вопросу (должностное лицо, готовившее данный вопрос), например:

Повестка дня:

1.Об утверждении Положения о порядке хранения документов ЗАО Гарант".
Доклад зав. архивом общества Карасевой О.П.

2.О перспективах развития Центре информационных технологий
Доклад руководителя Центра Васина П.А.

Текст основной части, протокола составляется в соответствии с последовательностью вопросов, определенных повесткой дня. В ней отражается ход обсуждения вопросов на заседании и фиксируются принимаемые решения.

Основная часть текста протокола содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. Каждый раздел состоит изтрех частей: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ), которые печатаются от левого поля прописными буквами для того, чтобы выделить в тесте протокола записи речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющей части, формулирующей решение собрания. Перед словом СЛУШАЛИ проставляется номер соответствующего раздела (вопроса повестки дня). Остальные части (ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ или РЕШИЛИ) не нумеруются.

В части СЛУШАЛИ излагается текст выступления. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки в именительном падеже. Изложение записи выступления отделяют от фамилии дефисом, оно излагается от третьего лица единственного числа. Существует практика, помещения в тексте протокола содержания докладов (сообщений, выступлений), но допускается и использование ссылки "Текст доклада прилагается". Это делается, если доклад большой и содержит значительный объем важной информации. В этом случае предпочтительнее подготовить его текст заранее и передать секретарю собрания. Текст доклада является приложения к протоколу, например:

1. СЛУШАЛИ:

Васина Л.А- текст доклада прилагается

В части ВЫСТУПИЛИ указываются фамилии и инициалы всех выступивших по данному вопросу и краткое содержание выступлений. Важно отразить в протоколе все мнения, весь ход
обсуждения. Поэтому если докладчикам и выступающим задавались вопросы, после каждого выступления они обязательно фиксируются в протоколе в порядке поступления с указанием
фамилии и текста вопроса и ответа на него.

Выступлений помимо основного доклада может не быть В этом случае часть ВЫСТУПИЛИ из текста выпускается, и раздел состоит только из двух частей: СЛУШАЛИ и ПОСТАНОВИЛИ
(РЕШИЛИ).

В части "ПОСТАНОВИЛИ" (РЕШИЛИ") отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Записываемые решения должны быть краткими, точными, не допускающими их двоякого толкования. Если решений по одному вопросу несколько, они формулируются как несколько пунктов, каждый из которых нумеруется арабскими цифрами.

Если один из пунктов содержит решение об утверждении обсуждавшегося на заседании документа, этот документ становится приложением к протоколу и на нем оформляется ссылка на номер и дату протокола.

Решения, зафиксированные в протоколе, носят распорядительный характер. Поэтому они должны формулироваться с использованием модели, характерной для распорядительных документов: "Что сделать?". Например:

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить устав общества в предложенной редакции.

Если же в решении содержится указание на проведение дальнейших действий, должен быть также указан их исполнитель (исполнители) или ответственный за исполнение и срок исполнения, например:

ПОСТАНОВИЛИ:

Зав. архивом Карасевой О.П. к 01.04.2007 доработать проект Положения о порядке хранения документов ЗАО Тарант" с учетом высказанных замечаний.

Решения могут приниматься путем голосования. Так, например, обязательно голосуют за принимаемые решения на заседаниях совета директоров, обязательным является и голосование при выборах или назначении должностных лиц. В этих случаях в протоколе после соответствующего решения указываются результаты голосования, например:

Результаты голосования;

"ЗА"- -20

"ПРОТИВ"-2

"ВОЗДЕРЖАЛИСЬ" - нет

Решение принято большинством голосов.

или если все присутствующие на заседании или собрании проголосовали "ЗА":

Решение принято единогласно.

Текст протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала.

Протокол оформляет секретарь заседания. Подписывают председатель и секретарь. Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.

Некоторые разновидности протоколов подлежат утверждению руководителем организации (например, протокол заседания технического совета, экспертной комиссии и т. д.).