ПОЛОЖЕНИЕ. 2.Порядок формирования.

00.00.2007 № 00

Москва

О совете директоров

1.Общие положения.

2.Порядок формирования.

3.Состав совета директоров.

4.Компетенция совета директоров.

5.Права и ответственность.

6.Регламент заседаний совета директоров.

7.Взаимоотношения с другими органами управления и контроля общества.

8.Процедура утверждения положения о совет директоров и внесения
в нет изменений.

Председатель

совета директоров Личная подпись Инициалы и фамилия

Визы

Регламент заседаний совета директоров (раздел 6) приведен в приложении 8.

4.1.3. Инструкция

Инструкция - правой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов, распорядительных документов, по заполнению и ведению форм документов (например, бухгалтерских, отчетных, учетных и др.)

В управленческой практике используются как типовые, и индивидуальные инструкции. Типовые обычно издают opганы власти или управления для системы однотипных организаций их учреждений.

Инструкция оформляется на общем бланке, должна содержа» следующие реквизиты: наименование организации, наименовали вида документа, заголовок к тексту документа, дату документе место составления и издания, гриф утверждения, текст, подписи.

Заголовок должен четко определять те вопросы, объекты или круг лиц, на которые распространяется инструкция, например: Инструкция о порядке представления отчетных документов, Инструкция по делопроизводству.

Как правило, первый раздел инструкции называется "Общие положения". В нем указывают цели издания, область распространения, порядок и обязательность использования, правовые, нормативные или распорядительные акты, послужившие основой для разработки инструкции,

Инструкция является документом длительного действия В."Общих положениях" оговариваются сроки введения инструкции в действие или отмена с ее введением ранее действующей.

Текст инструкции состоит из разделов, подразделов, пунктом и подпунктов, которые нумеруются арабскими цифрами. Количество разделов и их логическая взаимосвязь определяется разработчиками. По стилю изложения текст инструкции носит распорядительный характер ("устанавливается", "не допускается", "запрещается" и др.) и излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Например: "Исполнитель обязан сдать законченные в делопроизводстве документы секретарю структурного подразделения". Или: "Секретари структурных подразделений обязаны ежемесячно предоставлять в канцелярию данные об
объеме документооборота".

Инструкцию подписывает руководитель того подразделения, которое ее разработало. Инструкция может вводиться в действие после утверждения руководителем организации или издания специального распорядительного документа. И в том, и в другом случае на первой странице инструкции оформляется гриф утверждения со ссылкой на должность и дату утверждения или на распорядительный документ, его дату и номер.

Одним из наиболее распространенных видов инструкций, которые составляются в организациях, является должностная инструкция. Она издается в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности. При закреплении трудовых функций работников важно избежать дублирования обязанностей; установить конкретные квалификационные требования: к уровню образования, опыту работы, профессиональным знаниям и навыкам.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности работников конкретной организации, кроме руководителей структурных подразделений. Их деятельность регламентируется положением о подразделении. Однако если в положение не включен раздел "Руководство", может быть разработана и должностная инструкция руководителя.

Структура текста и порядок оформления должностной инструкции унифицированы¹. В соответствии с установленными требованиями документ оформляют на бланке организации, если она не имеет внутренней организационной структуры, или на бланке структурного подразделения.

Форма должностной инструкции приведена в приложении 9.

Обязательными реквизитами инструкции являются наименование организации (структурного подразделения), наименование вида документа, дата, место составления или издания документа, заголовок к тексту, гриф утверждения.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем соответствующего подразделения, визируются юридической службой и утверждаются руководителем организации или его заместителем, курирующим подразделение. Для утверждения инструкции может быть издан распорядительный документ. При ознакомлении с инструкцией работник проставляет на ее подлиннике визу ознакомления: слова «С должностной инструкцией ознакомился», подпись, расшифровку подписи и дату.

Информация должностной инструкции должна содержать сведения о наименовании должности в соответствии со штатным расписанием, категории персонала (специалист, технический исполнитель), порядке замещения должности (кем назначается и освобождается от должности данный работник, кто его замещает на время отсутствия), а также о профессиональных требованиях. Так же, как в положениях о структурных подразделениях или организациях, в должностной инструкции должны быть указаны основные нормативные акты и внутренние документы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.

В основную часть документа включают подробную информацию о деятельности работника: основное направление деятельности, главные задачи, решаемые работником; сведения обо всех
видах работ с их последовательным перечислением.

Не менее важно закрепить в инструкции права работника (например, право принимать решения по определенным вопросам представлять организацию (или структурное подразделение) за
ее пределами, требовать необходимую для работы информацию и др.); установить меру и виды его персональной ответственность за ненадлежащее выполнение им своих служебных обязанностей
определить информационные взаимосвязи работника с другим подразделениями и должностными лицами (от кого получает и кому передает документы, виды документов и сроки их передачи и т. п.).

Пример оформления конкретной должностной инструкции приведен в приложении 31.

4.1.4. Договор

Договор -правовой многофункциональный документ, фиксирующий соглашения субъектов экономической деятельности об установлении хозяйственных или иных взаимоотношений и регулирующий их.

Договор выступает в качестве основного документа, предусматривающего разнообразные связи и экономические отношения между гражданами, гражданами и организациями и между организациями. Законом определено, что договоры составляются при документировании сделок купли-продажи, оформлении отношений аренды, поручительства, поставки продукции, ценообразования, распределения прибыли, взаимоотношений субъектов предпринимательской деятельности, а также как учредительный документ при образовании некоторых форм предприятий (акционерные общества и др.).

В законодательных актах отсутствует регламентация его формы и содержания. В то же время согласно ГК РФ договор может быть заключен в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Форма договора по конкретной сделке может быть предусмотрена по соглашению сторон. Например, стороны могут договориться об оформлении договора на определенной форме бланка или его нотариальном заверении.

В ряде случаев органы государственного управления имеют право издавать правила, обязательные при заключении и исполнении договоров, в т. ч. типовые формы договора. Кроме того, издаются примерные формы договоров, которые не являются обязательными и служат рекомендациями при оформлении определенных видов сделок. Такими формами являются, например, Примерные формы договоров подряда, утвержденные распоряжением Правительства Москвы от 06.06.1997 № 597-РЗП. Однако и в случае применения типовых форм договора может возникнуть необходимость внесения уточнений, дополнительных условий и т. п. в типовой текст. В этом случае при возникновении спорных ситуаций приоритет будет отдаваться положениям, сформулированным для конкретного случая, а не типовым условиям. Таким образом, составление Договора - это всегда компромисс, который должен быть достигнут участниками сделки при согласовании текста документа .

Договорные отношения устанавливаются на основании ГК РФ, а также иных правовых актов, регулирующих взаимоотношения в конкретных областях деятельности.

Особенностью договора является его структурная упорядоченность. В структуре любого договора четко выделяется несколько частей: преамбула (вступительная часть), основная часть (содержание) и заключительная часть, содержащая реквизиты сторон

Преамбула договора отражает следующие основные положения

- наименование вида документа - ДОГОВОР;

- наименование вида договора (например, договор купли-продажи, договор поставки);

- дата подписания договора (договор считается заключен с момента подписания его последней стороной в случае писания договора сторонами в разное время);

- место подписания договора (город или населенный пункт)

- полное фирменное наименование участников договора, которым они зарегистрированы в реестре государственной регистрации;

- название стороны по договору (Заказчик, Поставщик и т,п.) для того, чтобы не повторять каждый раз в договоре фирменные наименования организаций;

- подробное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего договор, наименование документа из которого следуют его полномочия на подписание договора
Это может быть устав, положение, доверенность, например