Заголовок к тексту

Заголовок к тексту является обязательным реквизитом всех документов, оформленных на бумаге формата А4. Если документ подготовлен на листе формата А5, реквизит можно опускать. 3аголовок к тексту в краткой и точной форме выражает основное содержание документа. Он позволяет быстро ориентироваться в содержании документа при его получении или рассмотрении, определить его важность или срочность. Заголовок облегчает регистрацию документа, направление его на исполнение, поиск необходимой документной информации, проведение операций по контролю исполнения документа и т. п.

Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа. При его формулировании обязательно учитывают требование грамматического согласования заголовка с наименованием вида документа. Он должен отвечать либо на вопрос "чего?" ("кого?") либо на вопрос "о чем?", например:

Приказ (о чей?) - О создании структурного подразделений;

Письмо (о чей?) - О заключении договора;

Положение (о чем?) - О канцелярии;

Акт (о чем?)-О выделении к уничтожению документов.

Заголовок к тексту акта может отвечать и на вопрос "чего?":

Акт (чего?) - Ревизии или Приема-передачи;

Должностная инструкция (кого?) - Экономиста.

В таком документе, как протокол, заголовок отражает вид деятельности коллегиального органа (заседание, собрание и т. п.) и отвечает на вопрос "чего?":

протокол (чего?) - Заседания совета директоров.

Место для размещения заголовка на документе может отмечаться уголками при изготовлении бланка. Заголовок располагают слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2-3 межстрочных интервала. Он печатается без кавычек или подчеркивания. Точку в конце заголовка не ставят.

Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, может.быть также выровнен по центру листа.