Отметка о поступления документа в организацию

Отметка о поступлении документа в организацию - это первая отметка, которая проставляется на поступившем документе. Она фиксирует факт и дату (часто и время) приема документа конкретной организацией. Проставление данной отметки - важная операция, т. к. с этого момента получившая документ организация отвечает за него. Кроме того, дата получения влияет на определение срока исполнения документа.

Отметка проставляется в правом углу нижнего поля входящих документов при помощи штампа или от руки. В штампе указывается наименование организации - получателя документа, отмечаем место для проставления его учетного номера (индекса входящего документа) и даты поступления.