Директор бюро

K.H. Мигни

Действие Гаагской конвенции распространяется на следующую документацию:

- документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документе исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

- административные документы;

- нотариальные акты;

- официальные пометки, такие, как отметки о регистрации визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Вместе с тем ст. 1 Конвенции предусматривает, что она не распространяется на "документы, совершенные дипломатическим или консульскими агентами, а также на "административные документы, имеющие пряное отношение к коммерческой или таможенной операции" (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним). Это означает, что в тех случаях, когда это установлено внутренним законодательством страны, на территории которой будут использоваться данные документы, они должны легализовываться обычным путем. К ним должна применяться консульская легализация, включающая в себя последовательное проставление удостоверительной надписи в нескольких учреждениях. В данном случае сохранение многоступенчатости при легализации такого рода документов позволяет осуществлять более строгий контроль) за деятельностью коммерческих предприятий.

Легализации и проставления апостиля не требуется, если международным договором предусмотрена отмена или упрощение этих процедур. Так, двусторонними договорами о взаимной правовой] помощи и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях но гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (для Российской Федерации Конвенция вступила в силу с 10.12.1994) предусмотрено, что документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой Договаривающейся Стороны какого-либо удостоверения (легализации). Таким образом, в отношении документов стран - участниц Конвенции (заключена странами, входящими в СНГ) и стран, с которыми Российская Федерация имеет двусторонние договоры о правовой помощи, может быть потребован только их нотариально заверенный перевод.

3.5. РЕКВИЗИТЫ, ОТРАЖАЮЩИЕ ОБРАБОТКУ И ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ОТМЕТКИ).

Все действия с документом во время его прохождения в организации сопровождаются проставлением определенных реквизитов. Часть реквизитов, рассмотренных в разделе 3.4, придают ему юридическую силу. Другие отражают действия должностных лиц на этапах получения, рассмотрения и исполнения документов, а также их подготовки и отправки. В число таких реквизитов входят: "адресат", "резолюция" и делопроизводственные отметки, которые позволяют определить, где находится документ и какова стадия его обработки. Делопроизводственные (служебные) отметки фиксируют дату получения, исполнения, фамилии исполнителей, постановку документа на контроль и др. Многолетние традиции стандартизации определили рациональное размещение на документах служебных отметок, которые отражают делопроизводственные операции, выполняемые при получении документа, контроле за его исполнением, снятии с контроля, дальнейшем хранении.

3.5.1 Реквизиты, отражающие действия должностных лиц