Резолюция

Резолюция - это надпись, которая делается на поступившем документе руководителем организации или структурного подразделения при его рассмотрении. Резолюция является основой организации исполнения документа, т. к. содержит решение руководителя по вопросу, отраженному в нем. Она отражает фамилии и инициалы исполнителей, конкретное поручение, срок его исполнения. Руководитель обязательно подписывает резолюцию и ставит дату рассмотрения документа, например:

Если решение вопроса поручается нескольким исполнителям, должностное лицо, указанное первым, считается ответственным исполнителем, который организует работу всех, кто привлекается к решению данного вопроса.

Текст резолюции должен быть четким, ясным и содержать конкретный порядок действий по исполнению поручения (документа). Если документ имеет типовой срок исполнения, его можно не указывать. Указанный в резолюции индивидуальный срок исполнения конкретного документа не может превышать типовой, который установлен для данного вида документов соответствующими нормативными актами.

Резолюция вносится от руки в подлинник документа и размещается между реквизитом "адресат" и текстом. Допускается оформление резолюции на отдельном листе бумаги, как правило, формата А6 или А7, на котором содержится напечатанная фамилия соответствующего руководителя. На нем также указывается регистрационный номер и дата документа, к которому относится резолюция.

Резолюция - это реквизит, который обязательно переносится в регистрационную форму при регистрации документа. Она часто является основанием для взятия документа на контроль, и дата, указанная в резолюции, становится сроком исполнения документа.

3.5.2. Делопроизводственные отметки