Порядок работы с внутренними документами

Внутренние документы составляются, оформляются, исполня­ются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы. На этапах подготовки и оформления порядок работы с ними такой же, как и с исходящими документами:

• составление проекта документа исполнителем;

• проверка правильности оформления проекта документа сек­ретарем;

• согласование проекта документа;

• подписание документа руководителем (утверждение в необ­ходимых случаях);

• регистрация документа (при повышенных требованиях к обеспечению сохранности документов или их больших объемах).

На этапах исполнения и завершения работ с внутренними (документами порядок операций такой же, как и с входящими документами:

• передача документа исполнителю (копирование документа |ри наличии нескольких исполнителей);

• контроль исполнения документа;

• исполнение документа;

• проставление отметки об исполнении;

• подшивка исполненного документа в дело.

Завершающими стадиями работы с внутренними документами

являются: использование в справочно-информационной работе и выделение сроков хранения. В результате решения экспертной комиссии предприятия внутренние документы подлежат дальнейшему использованию в справочно-информационной работе, передаются в архив или уничтожаются.