Требования к составлению отчета о научно-исследовательской работе

Отчет о результатах научного исследования – документ, который в установленной форме отражает содержание программы исследования, ее выполнение, полученные в итоге научные выводы, практические рекомендации, возможности их внедрения.

Научное назначение отчета: фиксирует новые научные идеи, факты, подходы и пути решения проблем, открытия, изобретения, которые являются теоретическими и методическими достижениями.

Практическое назначение отчета: содержит выводы и рекомендации, направленные на совершенствование определенных сторон общественной практики. Отчет имеет юридическое значение: является документом, фиксирующим данные для установления авторских прав исследо-вателей. Это также административный и финансовый документ, по которому определяются объем, сроки, содержание, уровень, качество выполненных работ, затраты и эффективность исполь-зуемых средств.

Методологические требования к составлению отчета: системность в представлении резуль-татов исследования; строгая ориентация всех элементов содержания отчета на поставленные цели и задачи исследования; логическая последовательность в его структуре; полное и глубокое отображение ступеней научного поиска; обоснованность всех положений (должна быть раскрыта их связь с фундаментальными положениями, с достоверными и надежными фактическими данными). В отчете содержатся наиболее значимые и обобщенные результаты исследования, четкое выражение их новизны и практической значимости. Необходима оценка полученных результатов в сравнении с уровнем знания в исследуемой предметной области. Полученные выводы должны быть направлены на решение теоретических и практических проблем.

Методические требования к составлению отчета: строгое следование в содержании отчета разработанной программе. Недопустим пересмотр принципов без достаточной аргументации в пользу внесенных изменений. Необходимо отражение таких факторов, как: последовательность процедур исследования, характеристика использованных методов, инструментария, технических и организационных средств, оценка достоверности, надежности, репрезентативности данных. Предполагается описание типологических свойств исследуемого объекта. Важным требованием является указание на возникающие трудности, допущенные ошибки. Особая функция отчета – оценка эффективности как проделанной исследовательской работы, так и внедрения ее результатов.

Автор научного отчета – исследователь, научный коллектив, ведущая организация, выполняющие исследование и составляющие отчет. В научном коллективе отчет составляет руководитель и исполнители по отдельным разделам (направлениям). Необходимо указание всех лиц, принимавших участие в исследовании, и конкретных форм их участия. Во всех случаях использования результатов других исследований обязательна ссылка на соавторство, если работа выполнена совместно, на источники, если они процитированы.

Структура отчета о научно-исследовательской работе.

1. Титульный лист: название темы, этапа, заказчик, фамилия ответственного исполнителя, дата предоставления отчета.

2. Введение: краткая характеристика современного состояния научной проблемы (вопроса), которой посвящена работа, а также цель работы; формулирование, в чем заключается новизна и актуальность описываемой работы, и обоснованность по существу необходимости ее проведения.

3. Аналитический обзор (состояние вопроса): полное и систематизированное изложение состояния вопроса, которому посвящена данная работа. Предмет анализа – новые идеи и проблемы, возможные подходы к их решению, результаты предыдущих исследований по данному и по смежным вопросам (при необходимости), возможные пути решения задачи.

4. Обоснование выбранного направления работы: указать преимущества выбранного направ-ления научно-исследовательской работы по сравнению с другими возможными направлениями. Приводится оценка принятого направления исследования с научной, экономической точек зрения. Обоснование работы и рабочая гипотеза должны опираться на рекомендации, содержащиеся в аналитическом обзоре, с учетом конкретных условий проведения научно-исследовательской работы. Его не следует подменять обоснованием целесообразности (или необходимости) самой работы.

5. Описание методики, содержания и результатов работы: подробное и последовательное описание содержания выполненного исследования, всех промежуточных и окончательных результаты, в том числе и отрицательных.

Использованные методики должны быть представлены достаточно подробно, с обоснованием их выбора (или разработки). Если в работе применены общепринятые (общеизвестные) методы, их подробно описывать не следует, просто даются ссылки на соответствующие источники инфор-мации или описания методов в приложении.

В части, посвященной экспериментам, должна указываться цель и описываться их программа, излагаться их сущность, оцениваться точность и достоверность полученных данных, должно быть сопоставление с теоретическими данными, их отсутствие следует объяснить.

Эти разделы завершаются трактовкой полученных результатов и предложениями по их возможному применению.

6. Заключение (выводы и предположения): оценка результатов работы, в частности, с точки зрения их соответствия требованиям задания. Намечают пути и цели дальнейшей работы или аргументируют нецелесообразность ее продолжения. О работе, для которой подсчет экономичес-кого эффекта невозможен (например, об исследованиях в области общественных наук), необхо-димо указывать практическую, научную, социальную ценность результатов работы. В конце заключения следует сказать, чем завершена работа:

– получением научных данных о новых объектах, процессах, явлениях, закономерностях;

– разработкой научных основ, новых методов и принципов исследования;

– формированием качественных и количественных характеристик;

– составлением инструкций, руководящих материалов, рекомендаций, методик, разработкой норм и правил, программ и т.д.;

– внедрением в практику вновь созданных или усовершенствованных продуктов, разработок;

– накапливанием прочих положительных результатов.

Если при завершении работы получены отрицательные результаты, это также указывается.

7. Приложение: вспомогательный материал, который, если его включить в основную часть отчета, загромождает текст. Сюда относятся: таблицы цифровых данных; протоколы опытов; описания аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов; инструкции, методики и т.п.; иллюстрации вспомогательного характера и т.п.

Приложения необходимо располагать в порядке указания ссылок в тексте основных разделов. Если приложений больше 10, их следует объединять по видам.

Выделяют три этапа составления научного отчета.

1. Подготовительный:

– уточнение общей концепции исследования, положений программы в соответствии с его результатами;

– определение структуры отчета в соответствии с программой исследования;

– проверка списка организаций, которым будет представлен отчет, состава реальных и потенциальных пользователей;

– установление формы, характера и направленности содержания отчета;

– формирование авторского коллектива, групп подготовки материалов к отчету, технической группы его оформления;

– составление сетевого графика выполнения работ по подготовке отчета;

– сбор научных материалов по исследованию (промежуточных отчетов, отчетов по направлениям исследования, по отдельным видам работ и т.д.), их систематизация.

2. Оперативный:

– написание основной содержательной части;

– анализ и обобщение материалов исследования; определение ключевых проблем, интерпре-тация фактов, сведений; проверка обоснованности гипотез, уточнение выводов; выделение и формулирование наиболее важных выводов в аспекте каждого раздела;

– выявление побочных результатов исследования, установление формы их отражения;

– анализ и оценка выводов с точки зрения их научной, методической и практической значимости;

– разработка рекомендаций, проектов совершенствования социальных объектов; их проверка (экспертная, экспериментальная и др.);

– написание текста разделов;

– обсуждение разделов в составе авторского коллектива и исследовательской группы; согла-сование положений, выводов, оценок; корректировка текста разделов по результатам обсуждения;

– подготовка введения и заключения, реферата;

– составление приложения;

– печатание текста отчета в соответствии с требованиями ГОСТа; графическое его оформление.

3. Заключительный:

– научная и литературная редакция текста;

– представление отчета на рецензию;

– обсуждение отчета и рецензий на него; корректировка содержания по результатам обсуждения;

– согласование и утверждение отчета в соответствующих органах, его представление по утвержденному списку; составление информационной карты;

– разработка плана мероприятий по внедрению результатов исследования.