![]() |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
|
Аналитический учет операций с вкладами (депозитами) может вестись на сборных лицевых счетах, открываемых в разрезе вида вклада (депозита), признака резидентства вкладчика, при условии открытия и ведения по каждому вкладчику отдельных лицевых счетов в разрезе заключенных договоров в базах данных программного обеспечения по автоматизации вкладных операций. Если на балансе банка открыт сборный лицевой счет, то в расчетно-кассовых документах в реквизите «номер счета» первым проставляется номер сборного лицевого счета, после знака «/» указывается номер счета вкладчика в соответствии с аналитическим учетом в банке.
Аналитический учет операций по вкладам (депозитам) ведется в разрезе заключённых договоров банковского вклада (депозита) и при необходимости и разрезе процентных ставок с открытием лицевого счета каждому вкладчику и специализированной компьютерной системе. Аналитический учет вкладов (депозитов) в иностранной валюте ведется в двойной оценке: в иностранной валюте по ее номиналу и в рублевом эквиваленте но официальному курсу белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте.
Лицевой счет вкладчика в электронном виде, открытый в специализированной компьютерной системе, должен иметь следующие обязательные реквизиты:
• номер лицевого счета;
• Ф.И.О. вкладчика (по вкладам (депозитам) на имя другого лица дополнительно - Ф.И.О. другого лица);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• для вкладчиков-нерезидентов - гражданство (или лицо без гражданства);
• адрес проживания;
• день, месяц и год рождения вкладчика;
• графы для отражения остатка вклада (депозита), сумм, дат и видов совершаемых по вкладному (депозитному) счету приходных и расходных операций;
• отметки о наличии завещательного распоряжения по вкладу (депозиту), доверенности (за исключением разовой) с указанием даты составления и контролем по сроку ее действия;
• отметки о нахождении вкладчика под попечительством или опекой;
• отметки об аресте вклада (депозита) с указанием даты наложения и снятия ареста.
Все операции по расчетно-кассовым документам, поступившим в течение банковского дня, отражаются в бухгалтерском учете в тот же операционный день. Расчетно-кассовые документы, поступившие в банк по истечении банковского дня, отражаются в бухгалтерском учете не позднее следующего операционного дня.
В конце банковского дня на основании приходных и расходных документов по вкладным операциям кассир составляет отчетную справку о кассовых оборотах за день и остатках ценностей. Отчетная справка подписывается кассиром, и указанные в ней кассовые обороты сверяются с записями в кассовом журнале ответственного исполнителя. Сверка оформляется подписями кассира в кассовом журнале, ответственного исполнителя - на отчетной справке. В филиалах (отделениях), где приходные или расходные операции выполняются заведующим операционной кассой, отчетная справка не составляется, а все обороты по приходу или расходу включаются в сводную справку о кассовых оборотах за день.
Кассовые документы по вкладным операциям с наличными белорусскими рублями и наличной иностранной валютой формируются в отдельные папки. В общую папку с кассовыми документами подшиваются справки о количестве и суммах кассовых документов по приходу и расходу, хранящихся в отдельных папках, за подписями работника, формирующего пипку, и главного бухгалтера. На титульном листе общей папки с кассовыми документами делается отметка о количестве и сумме кассовых документов по вкладным операциям, находящихся в отдельных папках.
Ежедневные операции по вкладам (депозитам) в банке подлежат отражению в следующих формах ежедневной отчетности:
• вкладной дневник;
• обороты по вкладам (депозитам).
Вкладной дневник отражает все операции, проведенные банком за день и разрезе:
• видов вкладов (депозитов) физических лиц;
• лицевых счетов вкладчиков;
• вкладчиков.
Вкладной дневник формируется отдельно по операциям в национальной и иностранной валютах. Данная отчетность подписывается ответственным исполнителем и контролером.
Обороты по вкладам (депозитам) отражают операции, проведенные банком в течение дня в разрезе:
• видов вкладов (депозитов);
• сводных лицевых счетов.
Обороты по вкладам (депозитам) формируются отдельно по операциям и национальной и иностранной валютах. Обороты по вкладам (депозитам) шкже подписываются ответственным исполнителем и контролером.
12.5. Бухгалтерский учет отчислений календарных взносов в резерв защиты средств физических лиц
Для гарантии возмещения физическим лицам средств, размещенных в банках на счетах и во вкладах (депозитах) в белорусских рублях и иностранной валюте, в случае банкротства банка каждый банк производит ежемесячные отчисления календарных взносов в резерв государственного учреждения «Агентство по гарантированному возмещению банковских вкладов (депозитов) физических лиц». Резерв защиты средств физических лиц состоит:
• из обязательных взносов банков;
• денежных средств, перечисленных банками в гарантийный фонд защиты вкладов и депозитов физических лиц, созданный при Национальном банке Республики Беларусь, и зачисленных в резерв Агентства;
• объектов, в которые размещаются средства резерва Агентства и в отношении которых Агентство осуществляет инвестиционную деятельность, и доходов, полученных от размещения этих средств;
• пени, уплаченной за неперечисление или перечисление не в полном объеме банками календарных взносов.
Учетный взнос в резерв составляет 0,5% от размера нормативного капитала банка по состоянию на день направления банком в Агентство заявления о принятии его на учет.
Календарные взносы составляют 0,3% от остатка привлеченных банком банковских вкладов (депозитов) физических лиц по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.
При расчете календарных взносов учитываются остатки денежных средств физических лиц в белорусских рублях и иностранной валюте на следующих балансовых счетах:
3014 «Текущие (расчетные) счета физических лиц»;
3114 «Карт-счета физических лиц»;
3134 «Благотворительные счета физических лиц»;
3404 «Вклады (депозиты) до востребования физических лиц»;
3414 «Срочные вклады (депозиты) физических лиц»;
3424 «Условные вклады (депозиты) физических лиц»;
4930 «Сберегательные сертификаты, выпущенные банком».
Расчет календарных взносов и их начисление производится банком самостоятельно ежемесячно. Взносы перечисляются банком в резерв Агентства ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Сумма средств, отчисленных банками в резерв Агентства, относится на расходы банка и тем самым на его финансовый результат.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций по отчислениям в резерв защиты средств физических лиц рассмотрена в табл. 12.3.
Таблица 12.3. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций по отчислениям в резерв защиты средств физических лиц
|
2.Персчислены календарные взносы в резерв защиты средств физических лиц | ||
В белорусских рублях В иностранной валюте | 6810 «Начисленные расходы по отчислениям в резерв защиты средств физических лиц» 6810 «Начисленные расходы по отчислениям в резерв защиты средств физических лиц» | Текущий (расчетный) счет Агентства, открытый в Национальном банке Республики Беларусь Корреспондентский счет |
13. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
13.1. Экономическая сущность и классификация основных средств банка, цель и задачи их бухгалтерского учета
Отражение в бухгалтерском учете операций банка с основными сред- iщам регулируется следующими нормативными документами:
Инструкция о бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 (с изменениями и дополнениями);
Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств в банках Республики Беларусь, утвержденная постановлением Совета директоров 11ационального Банка Республики Беларусь от 22 марта 2007 г. № 89 (с изменениями и дополнениями);
Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденное постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 (с изменениями и дополнениями);
Инструкция об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утвержденные постанов- пением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. No 168 (с изменениями и дополнениями);
Положение о классификации основных средств и нематериальных активов, утвержденное Министерством статистики и анализа Республики Беларусь ог 2 февраля 2004 г., № 208 и др.
В соответствии с Инструкцией о бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 (с изменениями и дополнениями), для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы банка, имеющие материально-вещественную форму при одновременном выполнении следующих условий:
• активы предназначены для использования при оказании банковских услуг, для управленческих нужд банка либо для предоставления за плату во временное владение или временное пользование;
• используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев;
• активы способны приносить банку экономические выгоды (доход) в будущем;
» если банком на момент приобретения данных активов не предполагается их последующая перепродажа.
К основным средствам также относится принадлежащее банку боевое (служебное) оружие независимо от его стоимости.
Критерии классификации основных средств банка представлены на рис. 13.1.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Под инвентарным объектом основных средств понимается законченный строительством приобретенный и смонтированный отдельный конструктивно обособленный предмет со всеми необходимыми для его самостоятельного функционирования приспособлениями или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.
Комплексом конструктивно сочлененных предметов считается несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление и смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в него предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок службы или срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Капитальные вложения в арендованный объект основных средств учитываются арендатором как отдельный инвентарный объект, если в соответствии с заключенным договором аренды произведенные капитальные вложения являются собственностью арендатора.
![]() |
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких банков, отражается банком в составе основных средств соразмерно его доле в общей собственности.
Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера при- i ввиваются бухгалтерией банка в момент признания основного средства. Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть обозначен на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или иным способом.
В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей с разными сроками полезного использования, каждую часть учитывают как отдельный инвентарный объект с присвоением отдельных инвентарных номеров. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним весь период его нахождения в данном банке. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим, вновь принятым к учету основным средствам в течение 5 лет начиная с года, следующего за годом списания.
В инвентарных карточках приводится индивидуальная характеристика объекта основных средств (например, по компьютерам указываются: тип и основные характеристики процессора, памяти, дисковой подсистемы, монитора, наличие клавиатуры, манипулятора, наличие дополнительных устройств). В инвентарных карточках по зданиям указывается их назначение. Кроме того, в инвентарных карточках объектов основных средств приводятся данные о достройке, дооборудовании, модернизации объекта и о проведенных ремонтах, об основных материалах, из которых они построены, а также объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей, год постройки и др.
В тех случаях, когда в основных средствах содержатся драгоценные металлы, в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» записываются содержащие драгоценные металлы детали и узлы (при наличии соответствующей информации) и количество содержащихся в них драгоценных металлов.
Данные о количестве драгоценных металлов заносятся в учетную документацию на основании сведений об их содержании, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации, этикетках и т.д.) или справочниках, разработанных компетентными органами государственного управления.
При отсутствии в технической документации данных о содержании драгоценных металлов наличие их определяется комиссией, созданной из компетентных в данных вопросах работников, на основании данных организаций-разработчиков, изготовителей или на основе аналогов.
Бухгалтерский учет основных средств ведется на открытых на балансе сборных лицевых счетах 5-го класса плана счетов «Долгосрочные финансовые вложения в уставные фонды юридических лиц. Основные средства и прочее имущество».
Для проверки равенства суммы, учитываемой на сборном лицевом счете по учету основных средств, и общей величины частных сумм, сформированных по каждому объекту учета, используется Ведомость остатков основных средств. Проверка в обязательном порядке осуществляется на I е число каждого месяца. В случае выявления несоответствий выясняют- t ч причины и применяются меры по их устранению.
Инвентарные карточки учета основных средств ведутся в электронном виде на машинных носителях информации с использованием специального программного обеспечения по автоматизации учета внутрихозяйственной деятельности.
Правильная организация бухгалтерского учета основных средств предполагает экономически обоснованную их оценку. Законом Республики Беларусь О бухгалтерском учете и отчетности предусмотрено отражение основных средств в бухгалтерском учете - по первоначальной (восстановительной) стоимости, в бухгалтерском балансе - по остаточной стоимости. В первоначальную стоимость объекта основных средств включаются все фактические затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением, доставкой, установкой и монтажом, включая:
• услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств, включая регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• таможенные платежи;
• расходы по страхованию при перевозке;
• проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);
• курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками);
• расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками);
• погрузочно-разгрузочные работы;
• налоги, если иное не предусмотрено законодательством;
• пусконаладочные работы до ввода объекта в эксплуатацию;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением, изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, пригодного к использованию.
Общехозяйственные и иные затраты, которые непосредственно не связаны с приобретением, сооружением, изготовлением основных средств, не включаются в их первоначальную стоимость.
Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции. Датой совершения хозяйственной операции считается дата таможенного оформления, а при ее отсутствии - дата оприходования на склад.
Оценка основных средств, изготовленных в самой организации, осуществляется по стоимости изготовления. В стоимость изготовления основных средств включаются фактические затраты на сырье, материалы, общехозяйственные платежи, оплату труда, платежи по налогам и сборам, социальному страхованию и иные платежи, непосредственно связанные с изготовлением объектов основных средств.
Таким образом, в зависимости от способа приобретения основных средств различается и методика оценки объектов основных средств (табл. 13.1).
Таблица 13.1. Методы оценки объектов основных средств
|
Нормативные сроки службы объектов основных средств, сроки их попетого использования, амортизируемая стоимость устанавливаются по каждому инвентарному объекту основных средств при вводе его в эксплуатацию решениями комиссии банка. Результаты работы комиссии по определению амортизируемой стоимости, нормативного срока службы и срока полезного использования амортизируемых основных средств отражаются в актах приема-передачи ОС-1.
При организации бухгалтерского учета основных средств исходят из цели и задачи управления ими. Цель бухгалтерского учета основных средств - формирование информации, необходимой для управления ими, дня осуществления контроля за наличием, сохранностью, физическим состоянием, обновлением и использованием основных средств, а также для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Для достижения поставленной цели бухгалтерский учет должен обеспечить решение следующих задач:
• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;
• формирование фактических затрат и оценка активов, принимаемых к бухгалтерскому учету в качестве основных средств;
• правильное исчисление, своевременное и полное отражение в учете амортизации основных средств;
• получение достоверной информации о наличии основных средств и об их сохранности в местах эксплуатации и хранения;
• полное определение затрат, связанных с содержанием, поддержанием в рабочем состоянии и проведением всех видов ремонтов основных средств;
• достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;
• обеспечение контроля за движением и сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.
Для этого приказом руководителя банка должны быть определены лица, ответственные за сохранность основных средств, которые следят за сохранностью основных средств в местах хранения, эксплуатации, ведут учет всех перемещений.
13.2. Бухгалтерский учет операций, связанных с поступлением основных средств
Основные средства поступают в банк в результате приобретения их за плазу у юридических или физических лиц; произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве, изготовлении подрядным либо хозяйственным способом; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд; получения безвозмездно и в результате дарения; обмена на другое имущество; оприходования неучтенных объектов основных средств, выявленных при проведении инвентаризации; получения в аренду, лизинг; получения в качестве отступного; принятия в собственность залогового имущества в счет погашения долгов банку; в иных случаях, установленных законодательством.
Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется постоянно действующей комиссией, назначенной для этих целей приказом руководителя банка. В состав комиссии включаются: заместитель руководителя (председатель комиссии), главный бухгалтер (заместитель главного бухгалтера), представители заинтересованных структурных подразделений.
Осуществляемые в банке хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета. Основанием для отражения в учете факта совершения хозяйственной операции являются первичные учетные документы (товарно-транспортная накладная, товарная накладная, счет-фактура, акт приемки объекта, законченного строительством, реконструкцией, модернизацией, договор об ответственном хранении объектов основных средств согласно условиям договора лизинга, договора об отступном и т.д.).
Для включения объекта основных средств в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию при приеме, приеме-передаче объекта между организациями (по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, безвозмездной передачи, передачи в уставный фонд, финансового лизинга (объект лизинга находится на балансе лизингополучателя)) составляется:
• для одного объекта основных средств - акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. ОС-1);
• для групп объектов основных средств - акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. ОС-1а).
Составление общего акта на несколько принимаемых объектов (ф. ОС-1а) допускается лишь для групп объектов основных средств, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты на учет в одном календарном месяце.
У принимающей стороны акты формы ОС-1, ОС-1а подписываются постоянно действующей комиссией, в компетенцию которой входит решение вопросов по вводу основных средств в эксплуатацию.
Приобретение оборудования, требующего монтажа, оформляется актом о приеме (поступлении) оборудования (ф. ОС-14), на основании которого поступившее оборудование приходуется на склад. В акте формы ОС-14 комиссией, уполномоченной на прием основных средств, отражаются количественные и качественные расхождения с данными документов организации-поставщика, а также факты боя, лома.
Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. ОС-15). В случае когда оборудование сразу передается в монтаж подрядчику, отдельный акт формы ОС-15 не оформ- мнется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте о приеме (поступлении) оборудования ОС-14, и ему передается копия акта. Наряду с актом приема-передачи, если место мон- I ажа оборудования расположено вне территории складирования (по дру- пшу адресу), составляется товарно-транспортная накладная (ф. ТТН-1) или товарная накладная (ф. ТН-2).
Дефекты, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (ф. ОС-16).
Прием-передача смонтированного и готового к эксплуатации оборудования оформляется актом (ф. ОС-1), который передается в бухгалтерию одновременно с актом приемки объекта, законченного строительством, или с актом выполненных работ по его монтажу, и является основанием для зачисления этого оборудования в состав основных средств в эксплуатации.
Оборудование, приобретаемое банком в централизованном порядке, приходуется на склад центрального аппарата банка. При поступлении основных средств на склад материально ответственное лицо на документе поставщика расписывается в получении и проставляет штамп, который удостоверяет их прием. Последующая передача основных средств, учитываемых в составе капитальных вложений, филиалам банка производится согласно разнарядке в том же месяце, в котором они получены на склад центрального аппарата, с оформлением товарно-транспортной накладной (ф. ТТН-1) или товарной накладной (ф. ТН-2).
Передача основных средств, бывших в эксплуатации, между центральным аппаратом, филиалами производится по актам приема-передачи (ф. ОС-1, ф. ОС-la), которые выписываются в двух экземплярах. Первый экземпляр акта является основанием для списания объектов основных средств с баланса центрального аппарата банка, второй - основанием для зачисления их на баланс филиала. Материально ответственное лицо, в подотчете которого они находятся, по предъявлении доверенности представителем филиала-получателя осуществляет передачу основных средств. 11редставитель филиала расписывается в акте приема-передачи основных средств в их получении. К акту прилагается техническая и другая сопроводительная документация на них (ф. ТТН-1, ф. ГН-2), а также копия инвентарной карточки учета основных средств. Полученные основные средства приходуются филиалом-получателем и отражаются в балансе (не позднее следующего операционного дня) на основании акта приема- передачи, копии инвентарной карточки и товарной или товарно-транспортной накладной, полученной от центрального аппарата банка.
Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри банка между материально ответственными лицами в банке применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС-2). Указанная накладная выписывается материально ответственным лицом в трех экземплярах: первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, передающего основные средства, и третий передается получателю. В случае когда материально ответственные лица находятся в зданиях, помещениях на другой территории (по другому адресу), наряду с накладной на внутреннее перемещение (ф. ОС-2) выписывается товарно-транспортная накладная (ф. ТТН-3) или товарная накладная (ф.Т Н-2).
Дата публикования: 2014-10-25; Прочитано: 593 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!