Ведение личных дел государственных (муниципальных) служащих

Совершенствованию управления персоналом, реализации служащими своего опыта и знаний при исполнении различных государственных (муниципальных) должностей способствует активное использование сведений, касающихся непосредствен­но служащего: его личного дела, стажа службы, трудового дого­вора, служебного места, срока прекращения службы и др.

Так, в личном деле служащего как правовой форме документи­рования отражается прохождение государственной (муници­пальной) службы, в частности: все индивидуальные правовые акты, принятые в отношении служащего; тексты договоров; пра­вовое описание исполнявшихся должностей; характеристики и др. Законодательством устанавливается порядок ведения лично­го дела, передачи его другому государственному (муниципально­му) органу при передвижении служащего на новое место работы.

Законодательством предусмотрены правовые нормы относи­тельно стажа службы, играющего важную роль в определении Правового и социального статуса служащего. Стаж включает в |себя время службы (работы), в том числе на выборных должно­стях в государственных органах, на должностях в органах мест­ного самоуправления, а также иные периоды трудовой деятель­ности, отнесенные законодательством к стажу службы.

Одной из ответственных задач служб управления персоналом является заключение со служащими трудовых договоров (кон-

трактов). Этот нормативный правовой акт регулирует условия поступления гражданина на службу, сроки (на определенный срок или на срок не более пяти лет), обязательства гражданина по выполнению законодательства и должностных обязанностей и др. Договор служит основой для издания приказа о назначе­нии гражданина на должность.