Программное обеспечение для формирования штатного расписания. Общее описание

Для формирования штатного расписания и создания должностных инструкций используется программный продукт Structure, который в среде MS Windows с использованием программного продукта в оболочке MS Excel 2000/XP/2003 и представляет собой рабочую книгу с набором таблиц и формул (название файла – structure.xls).

Программный продукт structure.xls представляет собой рабочую книгу, содержащую несколько листов:

· «Distribution» - представляет собой таблицу с набором управленческих функций и наименования должностей.

· «Staff» - представляет собой таблицу, в которой определены основные параметры Штатного расписания.

· «Employees» - представляет собой совокупность таблиц, характеризующих степень близости функций для каждой из должностей организационной структуры.

При использовании ПО нельзя удалять какие-либо строки (либо ячейки с расчётными формулами) из Модели. Не используемые в каком-либо отдельном плановом расчете строки (таблицы) можно скрыть. В пакете Excel эта функция выполняется командой <Format, Row, Hide> (<Формат, Строка, Скрыть>). Замена рабочих расчётных формул числовыми значениями НЕ ДОПУСКАЕТСЯ, т.к. это не позволит Модели в полной мере отслеживать возможные последующие изменения исходных данных.

Все таблицы ПО содержат ячейки, которые выделены (светло зеленым фоном) или не выделены.

Часть ячеек в таблицах предназначена для ввода исходной информации Пользователем. Содержащиеся в них значения, выделены зеленым фон ом. Значения ячеек, не выделенных фон ом, содержат рабочие формулы для расчета промежуточных и результирующих показателей и коэффициентов. Первую из указанных групп ячеек будем называть Открытыми, вторую – Служебными. Изменению Пользователем, подлежат лишь Открытые ячейки.