Построение функциональной структуры управления

Функциональная структура строится в виде дерева функций.

При построении дерева функций используются следующие признаки структуризации:

а) Структуризация по управленческому циклу (планирование, организация, контроль, учет, анализ)

б) Выделение миди функции:

б-1) Выделение по сферам деятельности (экономическая, финансовая, внутрипроизводственная, юридическая и социальная);

б-2) Выделение по специфическим подфункциям функций управленческого цикла.

в) Выделение микро функций для основных миди функций (в основном выделяются для подфункций во внутрипроизводственной и экономической сферах);

в-1)По видам продукции для экономической сферы

в-2) По основным технологическим переделам для внутрипроизводственной сферы.

Начиная с третьего уровня (т.е. с миди функций) проводится экспертная оценка того времени, которое необходимо для выполнения данной функции в годовом исчислении.

Критическим порогом, когда дальнейшая структуризация функции является бессмысленной - 40 часов в год.

Оценка производится студентами самостоятельно. При оценке необходимо учитывать, что на функции, входящие в макрофункцию планирования, обычно приходится от 5 до 15% всех затрат времени при управлении предприятием, на функцию организации - от 15 до 40%, на функцию оперативного управления - от 20 до 40%, на функцию учета – от 20 до 30%, на функцию анализа – от 5 до 15%.

Все функции нумеруются. Рекомендуется иерархическая нумерация, при которой первая цифра характеризует наиболее общую классификацию функций в организации, вторая – деление макрофункции первого уровня на подфункции второго уровня, третья и последующие соответствуют разбиениям функций 2-го и более низких уровней на подфункции. Построенная функциональная структура представляется в виде альбома функций, на каждой странице которого обычно отражаются два-три уровня функций (см. рис. 5.1. и 5.2). Для функций управления нижнего уровня управления указываются экспертные оценки времени, необходимые для их выполнения

Рис. 5.1. Пример первого листа альбома функций

Рис. 5.2 Пример второго листа альбома функций.

Примечание: В скобках указана экспертная оценка затрат времени на выполнение функций за год.