| № п/п
| Должность
| Обязанности
|
|
|
|
|
| 1.
| Бухгалтер (по кассовым операциям)
| Обеспечение сохранности вверенных денежных средств и ценностей.
Получение и выдача наличных денег.
Ведение кассовой книги.
Составление кассовых отчетов и сдача их заместителю начальника службы.
Оформление расчетных документов для представления в орган федерального казначейства.
Подбор документов к выпискам из лицевых счетов ОФК и сдача их заместителю начальника службы.
Ежедневная проверка кассы и составление справки о наличии денежных средств в кассе.
Сдача денежного ящика под охрану караулу.
Ведение делопроизводства на порученном участке.
|
| 2.
| Бухгалтер (группа учета труда)
| Прием и отработка документов по начислению заработной платы.
Составление расчетно-платежных ведомостей по заработной плате и другим выплатам гражданскому персоналу части.
Ведение учета фонда заработной платы.
Учет расчетов с гражданским персоналом.
Учет расчетов с бюджетом по налогу на доходы физических лиц, с внебюджетными фондами и другими органами, связанными с оплатой труда, и составление отчетов по ним.
Ведение персонифицированного учета по суммам начисленных выплат, налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу.
Составление мемориального ордера 5 в части расчетов по оплате труда гражданского персонала и передача его заместителю начальника службы.
Ведение книги учета депонированной заработной платы (ф. 441).
Составление мемориального ордера 15 – свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях.
Составление в необходимых случаях оборотных ведомостей по субсчетам.
Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел.
Ведение делопроизводства группы.
Подготовка расчетно-платежных ведомостей по заработной плате для сдачи в архив.
|
| 3.
| Бухгалтер (материальной группы)
| Прием, обработка и взаимоувязка первичных учетных документов и регистров сдачи документов (по закрепленным материально ответственным лицам).
Ведение карточек количественно-суммового учета и оборотных ведомостей по материальным запасам и малоценным предметам.
Передача оборотных ведомостей (ф. М-44) ведущему бухгалтеру.
Сверка остатков по карточкам ф.296 и ведомостям ф. М-44 с данными учета (ф. М-17) материально ответственных лиц.
Участие в работе инвентаризационных комиссий.
Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел.
Ведение делопроизводства группы.
|
| 4.
| Ведущий бухгалтер
| Учет основных средств (синтетический и аналитический).
Составление оборотной ведомости по основным средствам (ф. 326), ведение мемориального ордера 9 и передача его заместителю начальника службы.
Учет и выписка доверенностей и прием отчетов по ним.
Ведение учета расчетов с поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами.
Составление мемориального ордера 6 и передача его заместителю начальника службы.
Сверка расчетов и ведение переписки с поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами.
Прием от бухгалтеров оборотных ведомостей ф. М-44, взаимоувязка их.
Составление мемориальных ордеров 10 и 13, их сверка с другими мемориальными ордерами с последующей передачей заместителю начальника службы.
Оформление счетов и извещений ф. 280 и контроль за их поступлением в воинскую часть.
Составление мемориальных ордеров по поступившим материальным ценностям и передача их заместителю начальника службы.
Участие в работе инвентаризационных комиссий.
Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел.
Ведение делопроизводства на порученном участке.
|
| 5.
| Помощник начальника службы
| Прием и отработка документов по начислению денежного довольствия и других выплат военнослужащим.
Составление расчетно-платежных ведомостей на выплату денежного довольствия и других выплат военнослужащих. Учет расчетов с военнослужащими по различным выплатам.
Составление мемориального ордера 5 в части расчетов с военнослужащими по денежному довольствию и передача его заместителю начальника службы.
Ведение книги учета депонированного денежного довольствия и других начисленных выплат военнослужащим.
Выписка денежных аттестатов военнослужащим.
Выписка приходных и расходных кассовых ордеров.
Ведение журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3).
Ведение книги регистрации первичных учетных документов (форма № 25).
Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел.
Исполнение обязанностей бухгалтера (по кассовым операциям) в необходимых случаях.
Ведение делопроизводства.
|
| 6.
| Заместитель начальника службы (заместитель главного бухгалтера)
| Контроль за работой бухгалтерии.
Организация сверки расчетов с дебиторами и кредиторами, недопущение просроченной задолженности.
Составление мемориальных ордеров 1, 2, 3, 8, 14 и других при необходимости.
Прием и обработка авансовых отчетов.
Прием кассовых отчетов и выписок из лицевых счетов ОФК.
Ведение книги учета недостач.
Прием от должностных лиц бухгалтерии мемориальных ордеров 5, 6, 9, 10, 13, 15, 16 и др. с составленными в предусмотренных случаях оборотными ведомостями (ф.ф. 326, 285, М-44).
Увязка мемориальных ордеров между собой.
Ведение аналитического учета фактических и кассовых расходов и др.
Ведение книги «Журнал-главная».
Сверка данных аналитического учета с книгой «Журнал-главная».
Составление отчетности.
Ведение учета бланков строгой отчетности.
Разработка и корректировка мобилизационных документов по финансовой службе.
Исполнение обязанностей главного бухгалтера в случае его отсутствия.
|
Не следует забывать, что исполнение должностных обязанностей работника бухгалтерской службы связано и с материальной ответственностью. За серьезные нарушения в работе, как неосознанные и случайные, так и преднамеренные, за использование своего служебного положения в корыстных целях бухгалтер может быть привлечен не только к дисциплинарной, административной и материальной ответственности, но и к уголовной ответственности.
