Обязанности работников бухгалтерии

Должностные обязанности работников бухгалтерии разрабатывает и утверждает главный бухгалтер. При определении и распределении обязанностей главный бухгалтер должен исходить из обязанностей, возложенных на бухгалтерские службы и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по бухгалтерским должностям.

Общие должностные обязанности бухгалтера. Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей. Выявляет источники образования потерь, неэкономных и неэффективных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, денежного довольствия военнослужащих, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Бухгалтер (кроме бухгалтера по кассовым операциям) должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации бухгалтерского учета и составления отчетности; формы и методы бухгалтерского учета в учреждении; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения; правила эксплуатации вычислительной техники; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Бухгалтер по кассовым операциям должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для учреждения; правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; правила эксплуатации электронно-вычислительной техники; основы организации труда; законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Распределение служебных обязанностей в бухгалтериях производится по функциональному признаку, т.е. за каждой группой работников или отдельным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок. В бухгалтериях, как правило, создаются следующие группы: финансовая, материальная, расчетов и т.д. В зависимости от объема работ из финансовой и материальной групп могут быть выделены следующие группы: оперативно-финансовая, расчетных операций, основных средств и малоценных предметов, продуктов питания.

В централизованных бухгалтериях (централизованных финансовых органах) могут назначаться из числа работников этой бухгалтерии ответственные за взаимодействие с обслуживаемыми военными учреждениями.

В необходимых случаях (например, из-за удаленности) рабочее место учетного работника или группы работников централизованного финансового органа может находиться непосредственно в обслуживаемом военном учреждении.

На этого работника (группу работников) могут быть возложены следующие обязанности:

составление ведомостей на выплату денежного довольствия и прочих выплат военнослужащим и заработной платы гражданскому персоналу военного учреждения;

осуществление кассовых операций и ведение их учета;

подписание первичных учетных документов по приему и выдаче материальных ценностей;

контроль ведения учета материально ответственными лицами на складах и в подразделениях, а также подотчетными лицами;

работа в составе инвентаризационной комиссии;

представление в централизованный финансовый орган по реестру формы № 442 всех первичных учетных документов, по которым осуществляются финансово-хозяйственные операции в военном учреждении, с необходимыми приложениями и в сроки, установленные графиком документооборота, но не реже одного раза в месяц;

выполнение других задач, определенных начальником финансового органа.

Функциональное разделение труда способствует сокращению затрат и рабочего времени при переходе от выполнения одних работ к другим, лучшему использованию средств автоматизации учетно-вычислительных работ, а также усилению контроля за деятельностью бухгалтерского аппарата.

Типовая штатная структура бухгалтерии воинской части типа полк представлена в главе 3 настоящего пособия.

При функциональном разделении учетного труда распределение обязанностей между работниками бухгалтерии воинской части типа полк может быть следующим.