Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете от­дельных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками

1.Проверка расчетов по неотфактурованным поставкам.

Цель - проверка отражения на счетах учета операций по получению ТМЦ (работ, услуг) от сторонних организаций, не подтвержденных в течение определенного срока первичными документами.

- Отсутствие подтверждающих документов выявляется в ходе проведения аудита системы первич­ного учета по данному разделу.

Аудитору надлежит убедиться в том, что запросы в адрес контрагента о представлении документов по неотфактурованным поставкам осуществляются на предприятии в разумные сроки. По тем неотфактурованным поставкам, где подтверждающие документы отсутствуют достаточно долгое время (имеется в виду, что на момент составления отчетов - налоговых и финансовых - документы еще не поступили), аудитору надлежит убедиться в том, что входящий НДС по таким поставкам не был принят к возмещению.

2. Проверка расчетов по коммерческим кредитам.

Если материальные ценности поступили на условиях коммерческого кредита, аудитору следует иметь в виду, что:

- аналитический учет по счету 60 должен обеспечить возможность получения данных в разрезе поставщиков по выданным и полученным коммерческим кредитам;

- проценты, причитающиеся к уплате по договору коммерческого кредита при предоставлении отсрочки и рассрочки по оплате за товары (работы, услуги), включаются в стоимость товаров, а также принятых работ и услуг, если эти проценты начислены до принятия товаров (работ, услуг) к учету. После этой даты проценты учитываются в составе прочих расходов. Если договор коммерческого кредита связан с приобретением инвестиционных активов, то проценты включаются в стоимость такого актива до принятия объекта основного средства к учету (на счете 01). После этого момента проценты также включаются в состав прочих расходов;

- при отражении процентов, предусмотренных договором коммерческого кредита, необходимо учитывать, что задолженность перед поставщиками (подрядчиками) должна быть показана с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов;

- проценты, причитающиеся к получению по договору коммерческого кредита при авансировании или предварительной оплате поставок, включаются в состав прочих доходов организации. Они начисляются в соответствии с условиями договора по итогам каждого отчетного периода (месяца или квартала) и должны быть отражены на счете расчетов с поставщиком (подрядчиком) обособленно.

3. Проверка расчетов по претензиям.

При проверке таких операций аудитор должен обратить вни­мание на следующие моменты:

- если брак выявлен при приемке товара, то бракованный товар учитывается на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а при возврате поставщику стоимость бракованного товара списывается с забалансового учета;

- в случае если брак обнаружен после принятия товара к учету, то предъявленная поставщику претензия учитывается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям»;

- претензия должна быть предъявлена поставщику своевременно (в противном случае суд может отказать в удовлетворении иска);

- пакет документов, приложенных к претензии и исковым заявлениям, должен быть доказательным. В частности, здесь должны присутствовать как минимум претензионный расчет, коммерческий акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме ТМЦ (в качестве при приемке выполненных работ, оказанных услуг), претензионное удостоверение о полномочии участников количественной и качественной выбраковки, документы, подтверждающие произведенные расходы, стоимость которых возмещается за счет поставщика.

4. Проверка учета курсовых разниц.

Если у проверяемого предприятия есть поставщики-нерезиденты, а также, если расчеты между контрагентами-резидентами проводятся в рублях, а в договоре сум­ма указана в иностранной валюте или в условных единицах, в учете возникают курсовые разницы. При проверке аудитор должен убе­диться в правильности расчета курсовых разниц, отнесенных на прочие доходы и расходы организации.