Библиографическая запись

Библиографическая запись – наименьшая единица библиографического списка, состоящая из заголовка и библиографического описания. Используется для идентификации документа и осуществления библиографического поиска.

Три основных типа библиографической записи: библиографическое описание, аннотация, реферат.

Библиографическое описание. В основу систематизации положены три признака: объект описания, функция описания и полнота описания. Объект описания выделяет четыре основных рода: монографическое, сводное, аналитическое и объединенное библиографическое описание. По признаку полноты: краткое, расширенное и полное. В основу их выделения положено деление всех элементов на обязательные и факультативные (необязательные). При использовании обязательных элементов получается краткое библиографическое описание, обязательных и частично факультативных – расширенное, всех возможных элементов – полное.

По функциональному признаку в системе библиографического описания выделяется библиографическая ссылка – это библиографическое описание в любом варианте его систематизации, составляемой на цитированное, рассматриваемое или упоминаемое в каком-либо тексте другое издание, необходимое и достаточное для его идентификации и поиска. Она оформляется в виде примечания к тексту (внутритекстовое, подстрочное, затекстовое), также может быть частично включена в сам текст, а частично оформлена в виде примечания.

Структура библиографического описания:

-- область заглавия и сведения об ответственности;

-- информация об изменении и особенностях издания по отношению к предыдущему, сведения о повторности;

-- специфические сведения применяются в картографических, нотных и др. продолжающихся изданиях;

-- область выходных данных содержит сведения о месте и времени издания, об издателе, распространителе, изготовителе. (Место, название издательства, год)

-- область серии содержит заглавие серии, сведения к заглавию, сведения об авторстве, ISSN (международный стандартный серийный номер);

-- область примечания содержит информацию об объектах описания, которая не была приведена в других элементах описания.

-- область стандартного номера книги приводит ISBN или ISSN.

В зависимости от структуры различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание.

Аннотация (от лат. annotatio – примечание, замечание, отметка) – краткая характеристика издания: рукописи, монографии, статьи или книги. Аннотация показывает отличительные особенности и достоинства издаваемого произведения, помогает читателям сориентироваться в их выборе.

По функциональному признаку выделяют аннотации: 1) сигнальную, или справочную, характерную для изданий государственной библиографии; 2) оценочную, отражающую в большей мере своеобразие научно-вспомогательной, или критической, библиографии; 3) рекомендательную, соотносимую с соответствующим видом библиографии. По полноте отражения содержания различают общую и аналитическую аннотацию, по числу аннотируемых документов – групповую, включающую все вышеперечисленные категории аннотации.

ГОСТ 7.9-95 подчеркивает необходимость указывать в аннотации, что нового несет издание читателю по сравнению с близкими по теме и назначению, а также называет ряд обязательных сведений для некоторых изданий:

в повторных изданиях - об изменениях в авторском коллективе и изменении заглавия по сравнению с предшествующим издание, о годе выпуска последнего;

в переводных изданиях - о том, представителем какой страны является автор.

Стандарт также обязывает в аннотациях произведений художественной литературы сообщать литературный жанр, период, в который творил автор, основную тему и проблему произведения, место и время действия, хотя такая регламентация может отрицательно сказаться на качестве аннотации, поскольку подчеркиваются особенности, никак не выявляющие достоинства художественного произведения. Рекомендованный средний объем аннотации - 500 печатных знаков.

Реферат – единичный жанр (моножанр) библиографической записи, отражающий необходимый минимум библиографической информации в целях идентификации новизны, ценности и полезности содержания книги. Типы рефератов:

* индикативный – указывает на наличие новой, ценной и полезной информации в содержании документа);

* фактографический – приводит новый, ценный и полезные данные из содержания документа;

* оценочный (или рецензия) – с элементами квалификации новой, ценной и полезной информации;

* рекомендательный – с элементами популяризации, объяснений новой информации, с указаниями о рациональном использовании ее конкретно данными потребителями;

* сводный – новая, ценная и полезная информация из содержания нескольких документов.

Для составления реферата могут быть использованы разнообразные знаковые формы, начиная от обычных средств естественного языка и искусственных языков (математики, химических формул, информационно-поисковых и т.п.) и кончая иллюстративными, табличными, а также различными смешанными формами (иллюстративно-текстовые, буквенно-цифровые и т.п.). Часто используются жанры реферата: табличные (реферат-таблица), иллюстративные (реферат-иллюстрация), рефераты-рецензии, рефераты-переводы, рефераты-фрагменты первоисточника, обзорные (сводные) рефераты.

Реферат включает следующие аспекты содержания исходного документа:

• предмет, тему, цель работы, если они неясны из заглавия;
• метод или методологию проведения работы, если они отличаются новизной или важны для реферируемого издания; широко известные методы достаточно назвать;
• источники данных и характер их обработки;
• основные теоретические и экспериментальные результаты работы, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. Следует указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснованности;
• область применения результатов (важно указывать для патентных документов);
• выводы;
• дополнительная информация (данные, не существенные для основной цели исследования, но имеющие значение вне его основной темы).

Текст реферата чаще всего располагается на обороте титульного листа или на концевой полосе. Рекомендуемый средний объем реферата - 850 печатных знаков.