Библиографическая запись

Библиографическая запись – наименьшая единица библиографического списка, состоящая из заголовка и библиографического описания. Используется для идентификации документа и осуществления библиографического поиска.

Три основных типа библиографической записи: библиографическое описание, аннотация, реферат.

Библиографическое описание. В основу систематизации положены три признака: объект описания, функция описания и полнота описания. Объект описания выделяет четыре основных рода: монографическое, сводное, аналитическое и объединенное библиографическое описание. По признаку полноты: краткое, расширенное и полное. В основу их выделения положено деление всех элементов на обязательные и факультативные (необязательные). При использовании обязательных элементов получается краткое библиографическое описание, обязательных и частично факультативных – расширенное, всех возможных элементов – полное.

По функциональному признаку в системе библиографического описания выделяется библиографическая ссылка – это библиографическое описание в любом варианте его систематизации, составляемой на цитированное, рассматриваемое или упоминаемое в каком-либо тексте другое издание, необходимое и достаточное для его идентификации и поиска. Она оформляется в виде примечания к тексту (внутритекстовое, подстрочное, затекстовое), также может быть частично включена в сам текст, а частично оформлена в виде примечания.

Структура библиографического описания:

-- область заглавия и сведения об ответственности;

-- информация об изменении и особенностях издания по отношению к предыдущему, сведения о повторности;

-- специфические сведения применяются в картографических, нотных и др. продолжающихся изданиях;

-- область выходных данных содержит сведения о месте и времени издания, об издателе, распространителе, изготовителе. (Место, название издательства, год)

-- область серии содержит заглавие серии, сведения к заглавию, сведения об авторстве, ISSN (международный стандартный серийный номер);

-- область примечания содержит информацию об объектах описания, которая не была приведена в других элементах описания.

-- область стандартного номера книги приводит ISBN или ISSN.

В зависимости от структуры различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание.

Аннотация (от лат. annotatio – примечание, замечание, отметка) – краткая характеристика издания: рукописи, монографии, статьи или книги. Аннотация показывает отличительные особенности и достоинства издаваемого произведения, помогает читателям сориентироваться в их выборе.

По функциональному признаку выделяют аннотации: 1) сигнальную, или справочную, характерную для изданий государственной библиографии; 2) оценочную, отражающую в большей мере своеобразие научно-вспомогательной, или критической, библиографии; 3) рекомендательную, соотносимую с соответствующим видом библиографии. По полноте отражения содержания различают общую и аналитическую аннотацию, по числу аннотируемых документов – групповую, включающую все вышеперечисленные категории аннотации.

ГОСТ 7.9-95 подчеркивает необходимость указывать в аннотации, что нового несет издание читателю по сравнению с близкими по теме и назначению, а также называет ряд обязательных сведений для некоторых изданий:

в повторных изданиях - об изменениях в авторском коллективе и изменении заглавия по сравнению с предшествующим издание, о годе выпуска последнего;

в переводных изданиях - о том, представителем какой страны является автор.

Стандарт также обязывает в аннотациях произведений художественной литературы сообщать литературный жанр, период, в который творил автор, основную тему и проблему произведения, место и время действия, хотя такая регламентация может отрицательно сказаться на качестве аннотации, поскольку подчеркиваются особенности, никак не выявляющие достоинства художественного произведения. Рекомендованный средний объем аннотации - 500 печатных знаков.

Реферат – единичный жанр (моножанр) библиографической записи, отражающий необходимый минимум библиографической информации в целях идентификации новизны, ценности и полезности содержания книги. Типы рефератов:

* индикативный – указывает на наличие новой, ценной и полезной информации в содержании документа);

* фактографический – приводит новый, ценный и полезные данные из содержания документа;

* оценочный (или рецензия) – с элементами квалификации новой, ценной и полезной информации;

* рекомендательный – с элементами популяризации, объяснений новой информации, с указаниями о рациональном использовании ее конкретно данными потребителями;

* сводный – новая, ценная и полезная информация из содержания нескольких документов.

Для составления реферата могут быть использованы разнообразные знаковые формы, начиная от обычных средств естественного языка и искусственных языков (математики, химических формул, информационно-поисковых и т.п.) и кончая иллюстративными, табличными, а также различными смешанными формами (иллюстративно-текстовые, буквенно-цифровые и т.п.). Часто используются жанры реферата: табличные (реферат-таблица), иллюстративные (реферат-иллюстрация), рефераты-рецензии, рефераты-переводы, рефераты-фрагменты первоисточника, обзорные (сводные) рефераты.