Справочно-поисковый аппарат. Указатели и колонтитулы

Одним из элементом справочно-поискового аппарата является колонтитул. Это справочная строка над текстом страницы (иногда сбоку от него, иногда под ним), указывающая на его содержание: в сборнике — какое произведение и какого автора на ней напечатано, в моноиздании — к какому параграфу какой главы оно относится и какую тему освещает, в словаре — какие заглавные слова или на какие буквы заглавные слова на ней размещены. Колонтитулы обязательны в словарях. Если в издании заголовки немые (пробельные строки), или нумерационные (1,2,3), или графические, то колонтитул определяет тему, облегчает понимание текста и упрощает поиск нужного материала.

Различают постоянные и переменные колонтитулы. Постоянный (мертвый) колонтитул практически не несет функциональной нагрузки и поэтому нецелесообразен в книге на всех страницах и разворотах.

Переменные меняются на протяжении книги и помогают читателю найти нужный раздел и ориентироваться в книге. Они нужны в книгах со сложной рубрикацией. Редактор должен помнить что введение колонтитула увеличивает объем издания на 4%.

Среди переменных колонтитулов различают по объему на странице: рубрикационный, в основе его лежит заголовок подраздела, текст которого расположен на странице, и текстовой, в основе которого лежит содержание текста страницы, т.е. не определяющие тему подразделов.

И рубрикационный и текстовой различаются по принципу смена одного колонтитула другим. Так прерывистый меняется только с началом нового подраздела, а скользящий с каждой новой стриницей или даже колонкой. Среди прерывистых рубрикационных колонтитулов различают одноступенные — вынесены заголовки только одной ступени, т.е. одной значимости, например только глав или только параграфов. Двух-, и трехступенные. — Например слева заголовки глав, а справа — параграфов и подпараграфов.

Оборочный колонтитул — врезан в текст полосы сверху или снизу

Колонтитул должен четко выражать содержание страницы или подраздела к которому оно относится.

Не ставят верхние колонтитулы на шмуцтитулах и на начальных спусковых полосах подразделов или произведений.

Указатели

Вспомогательный указатель — упорядоченный по алфавиту или какому другому признаку путеводитель по тексту книги. Представляющий собой перечень названий или обозначений информационных объектов с ссылками на страницы. Это составная часть справочно- поискового аппарата изданий, обеспечивающая поиск необходимых сведений, заключенных в издании. Выделяется четыре основных требований к указателю: полнота, удобопоисковость, качество ссылочного аппарата, культура исполнения.

• Алфавитные указатели
• Предметный указатель
• Тематический
• Указатель цитат
• Нумерационный
• Хронологический
• Указатель формул
• Указатель обозначений
• Табличный указатель
• Вспомогательные указатели различают по содержанию:
• Именные (имена людей, животных)
• Предметные (состоят из имен нарицательных)
• Смешанные (имена и названия предметов)
• Вспомогательные указатели различают по построению:
• Глухие — только заголовок и указание на страницу
• Аналитические или развернутые (содержат подзаголовки со ссылками на страницы)
• Аннотированные — содержат словесную или цифровую характеристику объекта справки
• Комментированные — содержат комментарии или примечания к тексту

Элементы указателя

1 Заголовок (слово или словосочетание, определяющее объект справки)

2 Подзаголовок (слово или словосочетание уточняющие, дополняющие заголовок)

3 Ссылка адресная или географическая (указывает №№ стр., параграфов, томов, в порядке возрастания)

4. Ссылка простая или общая — см.

5. Связывающая или частная ссылка — см. также. Она м.б.:

• перекрестной, когда от обеих связываемых его рубрик делается ссылка.
• исчерпывающей, когда ссылка от родового понятия делается ко всем видовым, давая их полный перечень
• сводный, когда ссылка обозначает наличие рубрик с видовыми Понтиями и приводит все или несколько из них

6. ссылка сопоставительная — ср.

7. Аннотация и комментарий

8. Рубрика — однозвенная и многозвенная — заголовок со всеми, относящимися к нему подзаголовками

9. Подрубрика — подзаголовок, подчиненный рубрике;

10. рубрикационная группа или гнездо-рубрика со всеми перечисленными элементами.

Составляет указатель редактор или специалист.

68. Справочно-пояснительный аппарат.

Справочно-пояснительный аппарат - часть аппарата издания, помогающая читателям лучше разобраться в сложностях содержания произведений (произведения), опубликованных в издании.

На основе современного научного знания он должен дать читателю все необходимое для того, чтобы он мог наиболее полно и глубоко воспринять содержание изданных произведений.

К справочно-пояснительному (или научно-вспомогательному) аппарату относятся: предисловие, вступительная статья, послесловие, примечания, комментарии.

Предисловие или прикнижная аннотация – своеобразные вводные тексты, в которых содержатся материалы о: значении темы книги; особенностях содержания и формы; источниках сочинения; принципах отбора материала; принципах построения; отличия от других изданий на ту же тему; цель и читательский адрес.

Могут быть размещены в издании под названиями «От автора», «От редактора», «Вместо предисловия» и т.п.

Редактируются в конце работы над рукописью. Располагаются в обратном порядке.

При разной авторской принадлежности размещаются в следующем порядке: от издательства – от редакции – от автора. В переводных изданиях сначала размешается предисловие к переводу, затем к оригиналу.

Вступительная статья – элемент аппарата, в котором широко трактуется творчество автора или публикуемое произведение. Цель: анализ, осмысление творчества автора или произведения.

Располагается после титульного листа, перед предисловием от автора. Перед ней могут быть предисловие от издательства или от редакции, раскрывающие структуру, содержание издания в целом. Так же вступительная статья, содержание или оглавление, если было принято решение не помещать их в конце издания.

Послесловие – статья, которая помещается сразу за текстом, после приложения и перед другими частями затекстового аппарата. Необходимо тогда, когда основное произведение не содержит выводов, заключения. Может так же содержать дополнительные сведения об авторе или произведении, сведения, полезные для обдумывания идей произведения или авторских высказываний.

Сопроводительная статья – самостоятельное всестороннее исследование о публикуемом произведении, в задачу которого входят не столько комментаторские, разъяснительные цели, сколько необходимость подвести итоги научного изучения этих произведений. Обычно это затекстовые статьи.

Комментарий – справка, которая содержит научное толкование факта, слова, части текста или всего произведения, его варианта или редакции. Размещают за текстом произведения. Объем зависит от вида издания по читательскому назначению. Оформляются либо в последовательности основного текста, либо как словарь в алфавитном порядке.

Примечания – краткая справка, пояснение, перевод иностранного слова, определение термина, как правило, не содержащая толкования.

Виды: пояснение смысла текста или дополнение к нему; определение терминов; пояснение устаревших слов; перевод иностранного слова, словосочетания, предложения; справка о событиях, фактах, лицах.

По месту расположения: внутритекстовые (среди строк основного текста); подстрочные (внизу полосы); затекстовые (после текста, главы).

Однотипные примечания в одном издании должны оформляться единообразно.

69. Справочно-пояснительный аппарат. Примечания и комментарии

К элементам справочно-пояснительного аппарата относятся:

• предисловие;
• послесловие;
• сопроводительная статья;
• примечания;
• комментарии.

Примечания — краткая справка-пояснение, перевод иностранного слова, определение термина, как правило, не содержащая толкования.

Различают следующие виды примечаний:

• пояснение смысла текста или дополнение к нему;
• определение терминов;
• пояснение устаревших слов;
• перевод иностранного слова, словосочетания, предложения;
• справка о событиях, фактах, лицах.

По месту расположения различают:

• внутритекстовые (среди строк основного текста);
• подстрочные (внизу полосы);
• затекстовые (после текста, главы).

Рубрика выделяется графически и от текста примечание отделяется точкой, если стоит в единственном числе в подбор к тексту примечания, и двоеточием, если стоит во множественном числе.

Например:

1. Примечание 1. Текст

Примечание 2. Текст

2. Примечания: Текст

3. Примечания: 1. Текст

2. Текст

3. Текст

Однотипные примечания в одном издании должны оформляться единообразно.

Внутритекстовые авторские или издательские примечания к цитатам начинаются со строчной буквы, после примечания ставится точка и тире, а курсивом выделяются инициалы автора примечания или слова Ред., Пер.

В подстрочных примечаниях в качестве знаков сноски применяют:

• арабские цифры — n¹;
• звездочки — n^*;
• арабские цифры с закрывающейся круглой скобкой или косой чертой — n¹⁾, n^1/;
• звездочки с закрывающейся круглой скобкой или косой чертой — n^*), n^*/;
• комбинированный знак в виде порядкового номера и звездочки — n*¹, n^1*;
• строчные буквы — для того, чтобы не повторять один и тот же типовой текст примечания, в первом примечании отмечается, что в дальнейшем все такие же примечания будут обозначаться буквой а или буквой n на верхней линии шрифта — n^a*;
• любой наборный знак, набранный на верхнюю линию шрифта — n^°; n^¤…

Звездочки применяются, когда подстрочных примечаний немного и встречаются они с интервалом в несколько страниц, когда нужно поставить сноску у числа или символа в формуле.

Цифры с закрывающейся скобкой или косой чертой применяются, когда надо по-разному обозначить примечания к основному тексту и к таблицам.

При цифровых сносках следует придерживаться сквозной нумерации.

Сноски в виде цифр со звездочками применяются, когда требуется большое число видов знака сноски.

Основные редакционные требования к примечаниям:

• тесная связь примечания с поясняемым тестом;

• включение только необходимых читателю приме­чаний;

• обязательное пояснение всего, что может не позво­лить читателю понять авторский текст;

• соответствие характера объяснения в примечании уровню подготовки читателя и понятность приме­чания ему;

• фактическая точность примечания;

• краткость, сжатость примечаний;

• рациональная, наиболее удобная для читателя сис­тема и форма примечаний;

• единство подхода к отбору и освещению объектов;

• единообразие состава, построения, расположения и оформления примечаний одного вида;

• привязка примечания к первому упоминанию объ­екта пояснения;

• точное цитирование поясняемого основного текста;

• обязательный перевод иноязычных текстов;

• ясность для читателя авторской принадлежности примечаний;

• пояснение системы примечаний;

• точность знаков выноски.

Комментарии — справка, содержащая научное толкование слова, факта, части текста или всего произведения, его варианта или редакции.

Комментарии чаще всего бывают затекстовыми. Их объем как правило зависит от вида издания по читательскому назначению. Оформляются они либо в последовательности основного текста, либо в алфавитном порядке.

70. Библиографический аппарат.

Библиографический аппарат связывает содержание изданий с литературой и документальными источниками на ту же или близкие темы – сообщает библиографические сведения о них. Задача – познакомить читателя с источниками цитат, заимствований, фактов, позволить автору сжать изложение, отослав читателя к другим работам.

В библиографический аппарат входят:

1. Библиографическая запись и библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам, необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

Библиографическое описание присутствует в МАКе, располагающейся на обороте титула или последней странице издания.

Самой распространенной формой библиографической информации является библиографическая запись. В ее состав входят заголовок библиографической записи и библиографическое описание, дополняемое классификационными индексами, терминами индексирования, аннотацией или рефератом, предметными рубриками и другими сведениями.

Библиографическая запись составляется в соответствии с ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок: общие требования и правила составления.

Библиографическое описание является составной частью библиографической записи и содержит сведения, необходимые для общей характеристики издания, его идентификации и поиска.

2. Библиографические ссылки – библиографические сведения об источниках цитат, фактов, заимствований, упоминаемой или рекомендуемой литературы, связанные условными обозначениями или по фамилии автора или по году издания с конкретными местами основного текста, или расположенные непосредственно за ними. Обычно их приводят по ходу изложения и не систематизируют.

3. Прикнижные библиографические списки (указатели) – тематически отобранный систематизированный перечень библиографических сведений об использованной, цитируемой или рекомендуемой литературе, связанных с основным текстом цифровыми номерами или посредством фамилии автора или начального слова заглавия и года издания. Для списка характерна простая структура: в нем либо нет внутренних рубрик, либо они принадлежат одной ступени.

В библиографическом описании выделяют заголовок описания и текст описания. Библиографическое описание может быть монографическим, сводным, аналитическим, кратким, расширенным, полным. В зависимости от структуры различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание.

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области.

Структура библиографического описания:

-- область заглавия и сведения об ответственности;

-- информация об изменении и особенностях издания по отношению к предыдущему, сведения о повторности;

-- специфические сведения применяются в картографических, нотных и др. продолжающихся изданиях;

-- область выходных данных содержит сведения о месте и времени издания, об издателе, распространителе, изготовителе. (Место, название издательства, год)

-- область серии содержит заглавие серии, сведения к заглавию, сведения об авторстве, ISSN (международный стандартный серийный номер);

-- область примечания содержит информацию об объектах описания, которая не была приведена в других элементах описания.

-- область стандартного номера книги приводит ISBN или ISSN.

Библиографические ссылки по месту расположения делятся на внутритекстовые, подстрочные и затекстовые.

Внутритекстовые ссылки оформляются в зависимости от контекста. Если в основном тексте нет никаких сведений о произведении печати, то ссылка заключается в круглые скобки, либо в конце фразы, либо в логически подходящем месте после двоеточия. Если внутритекстовых ссылок много, и они разбивают текст, лучше их перенести вниз полосы, выделить шрифтом.

Пример внутритекстовой ссылки: Текст. (Ссылка)

Первичная подстрочная ссылка должна содержать все основные элементы библиографического описания, даже если их часть дана в основном тексте. Особенность этого вида ссылок – их связь с текстом, цифрами или звездочками. Звездочки используются, когда ссылок не более пяти на полосе.

Затекстовые ссылки применяются либо по ходу следования мест, требующих ссылок, либо в систематическом порядке – алфавитном, тематическом и т.д. Для связи с текстом применяют порядковые номера арабскими цифрами. Нумерация может быть сквозной, поглавной и т.д.

Пример ссылки: (Текст [5]). 5. Ссылка.

Используются также комбинированные ссылки, позволяющие сокращать потери в площади при большом количестве повторных ссылок. При первой ссылке на издание приводится его подстрочное описание, а в повторных ссылках опускаются выходные данные, либо часть длинного заглавия.

Библиографические списки – перечни описаний публикаций на тему книги, статьи, диссертации или дипломной работы. Могут быть:

* по алфавиту фамилий и инициалов первых авторов или первых слов основного заглавия;

* по хронологии публикаций, где описания под одним годом – по алфавиту фамилий авторов и основного заглавия;

* по тематике – выделяются общие работы в отдельную рубрику, затем по темам, которые могут интересовать читателя;

* по видам изданий или разделам литературы;

* по характеру содержания – от общих работ к частным, от простых к сложным и т.д.;

* по языку библиографического описания;

* списки смешанного построения.

Все виды построений встречаются редко: это схемы, по которым строятся главные разделы списка или определяется основной порядок следования записей. Внутри этих главных разделов применяются в каждом случае другие виды построения (внутри алфавитного – хронологический или внутри языкового – алфавитный и т.д.)

Библиография

71. Общее понятие библиографии и библиографоведения

Термин «библиография» появился в Древней Греции в 5 в. до н.э. Его значение соответствовало лингвистическому смыслу его частей: biblion — книга и grapho — пишу, т.е. книгописание или переписывание книг. Буквально оно означает «книгописание». «Библиографами» стали называть людей, которые переписывали книги.

С крушением античного мира погибла и созданная им книжная культура, исчезло слово «библиография». Вспомнили его вскоре после изобретения книгопечатания, совпавшего по времени с наступлением эпохи Возрождения. Библиографами стали называть иногда типографов. И только в первой половине 17 века французские ученые Габриель Ноде и Луи Жакоб впервые использовали слово «библиография» в смысле: «список литературы». Затем оно приобрело и более широкий смысл: «книгоописание». В дальнейшем в ходе длительной исторической практики использование термина «библиография» он приобрел черты ярко выраженной многозначности. Можно выделить пять наиболее существенных и устойчивых его значений:

1) «библиография» как отдельный библиографический труд, Библиографический указатель литературы;

2) «библиография» как совокупность библиографических трудов, выделенных по какому либо признаку или библиография периодической печати;

3) «библиография» как наука, предмет и задачи которой в разное время и разными авторами формулировались по-разному;

4) «библиография» как область практической (или научно-практической) деятельности по подготовке различных источников библиографической информации и библиографическому обслуживанию потребителей информации;

5) «библиография» как наиболее широкое собирательное понятие, в объем которого входят все названные выше и любые другие библиографические явления.

Последние два определения преобладают в современной библиографической науке и практике.

В ходе исторического усложнения библиографической деятельности ее задачи и функции, организационные формы и методика становятся все более разнообразными и в пределах самой библиографической деятельности неизбежно начинается процесс разделения труда. Разграничиваются два основных процесса библиографической деятельности: библиографирование и библиографическое обслуживание.

На протяжении 19 — 20 вв. продолжалась полемика по вопросу определения библиографии и ее места в системе научных дисциплин о книге.

Именно в нашей стране было введено новое понятие для обозначения науки о библиографии — «библиографоведение» — научная дисциплина, изучающая теорию, историю и методику библиографии. Впервые оно было предложено в 1948 г. И. Г. Марковым: «Библиография — это указатели и справочники, которые имеют своим объектом книги, а библиографическая наука — это теория создания, оформления и использования библиографических указателей». Новое обозначение библиографической науки вошло в ГОСТ 16448—70 «Библиография. Термины и определения», также внедренный впервые в мировой практике. Затем термин «библиографоведение» был повторен в новой редакции указанного нормативного документа — ГОСТ 7.0—77. Но, к сожалению, как было сказано выше, новое название библиографической науки отсутствовало в новой редакции — ГОСТ 7.0—84.

На протяжении 19 — 20 вв. продолжалась полемика по вопросу определения библиографии и ее места в системе научных дисциплин о книге. Полисемия исходного термина, не устраненная до настоящего времени, неизбежно повлекла за собой многозначность производных понятий, а неоднозначность их трактовки привела к тому, что в Российской Федерации был утвержден ныне действующий терминологический ГОСТ 7.84 «Библиографическая деятельность. Основные термины и определения», в котором понятие «библиография» вообще отсутствует. Большинство современных специалистов склоняется к определению библиографии как области научно-практической деятельности по созданию и использованию библиографической информации в целях воздействия на потребление произведений печати в обществе. Для устранения полисемии библиографии рекомендуют в других значениях использовать термины «библиографическая работа», «библиографическое пособие», «библиографическая запись» и др.

В наше время мы можем с полной определенностью говорить о четырех основных периодах в истории библиографии:

I период — возникновение в Древней Греции библиографии (V в. до н. э.) как книгописания, как труда книгописца («библиографа»);

II период — возникновение библиографии (XVII—XVIII вв.) как обобщающей науки о книге и книжном деле (информационной деятельности) и как особого литературного жанра;

III период — возникновение библиографии (конец XIX — начало XX в.) как особой науки книговедческого (информационного) цикла;

IV период (современный) — осознание библиографии как особой области книжного (информационного) дела со своей специфической дисциплиной — библиографоведением.

Переживаемый нами современный период в развитии библиографии берет свое начало примерно в 60-е годы, когда началась очередная научно-техническая революция, связанная с внедрением компьютеризации, и бурно формировались такие новые научные направления, как кибернетика, теория информации, информатика, семиотика и т. д. Более глубоко были обоснованы и новые научные принципы, например, деятельности и системности. Именно в соответствии с принципом деятельности по-новому стали трактовать типовую структуру и человеческой деятельности вообще, и книжного дела (информационной деятельности) в частности, где библиография, как мы уже отмечали, соотносима с такой неотъемлемой составляющей любого вида общественной деятельности, как управление, точнее — информационное управление.

В последние годы наблюдается стремление найти термину «библиография» логически оправданное место в системе библиографической терминологии. В этом значении «библиография» может быть определена как система различных видов деятельности (практической, научно-исследовательской, учебной, управленческой), обеспечивающая функционирование библиографической информации в обществе.

Таким образом, термин «библиография», возглавляя и объединяя систему библиографической терминологии, не совпадает по смыслу ни с одним из элементов этой системы. В частности устраняется тождественность понятий «библиография» и «библиографическая деятельность».

Текущая библиография выполняет функцию регулярного информирования о вновь появляющихся документах и тем самым обеспечивает потребителям возможность постоянно следить за документальным потоком в своей области, всесторонне в нем ориентироваться. Из этого функционально-целевого назначения вытекают требования полноты (в заданных пределах), регулярности (периодичности) и оперативности текущего библиографического информирования, стремление к максимальному сокращению информационного интервала (времени между публикацией документа и его отражением в источнике текущей библиографической информации).

Периодичность и оперативность являются закономерными и в равной мере обязательными. Если данное периодическое издание уже не обеспечивает возможности оперативного слежения за вновь появляющимися документами, т.е. нарушается требование оперативности, то такое издание — периодическое, но не текущее библиографическое издание.

Возможны новые дискуссии и подходы. Важно подчеркнуть, что придание библиографии управленческой функции в качестве специфической для ее общественной роли в информационной деятельности просматривается как определяющая тенденция на протяжении всей ее истории в нашей стране. Но почему-то этому до сих пор придается мало значения, это просто не учитывают в предлагаемых сейчас концептуальных построениях библиографии и науки о ней. Но другой альтернативы нет. Более того, именно функция информационного управления отличает как прошлую, так и современную практику библиографии. Библиографическая подсистема с определяющей функцией управления характерна для аппарата традиционной книги, более того, становится специфической частью современных автоматизированных информационных систем.

Таким образом, на основе констатации особенностей возникновения и развития библиографии и библиографоведения можно считать, что определяющей сущностью этой специфической отрасли информационной деятельности является информационное управление.

73. Пособия национальной библиографии

Слово «библиография» впервые стало употребляться в Древней Греции. Оно происходит от двух слов: biblio (книга) и grapho (пишу). Библиографами называли людей, которые занимались перепиской книг.

В дальнейшем, в ходе длительной исторической практики термин «библиография» приобрел черты ярко выраженной многозначности.

Выделим наиболее значимые из них:

1. Библиография как отдельный библиографический труд. Например, «Библиография Турции», «Библиография Франции».

2. Библиография как область научно — практической деятельности (подготовка различных источников информации).

3. Библиография — одно или множество библиографических пособий (указателей литературы).

4. Библиография (деятельность) — библиографическая наука. При переходе к всеобщей компьютеризации наступил следующий этап развития библиографии и потребовалось иное ее определение.

При переходе к всеобщей компьютеризации наступил следующий этап развития библиографии, потребовалось иное определение. По ГОСТу 7.0—99 «Информационно-библиографическая деятельность, библиография. Термины и определения» библиография определяется как информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации.

Информационная инфраструктура — совокупность информационных центров, банков данных и знаний, систем связи, обеспечивающая доступ потребителей к информационным ресурсам.

Библиографическая информация — это сведения о документах (книгах, статьях и т.д.). В ее создании и переработке участвуют люди (специалисты — библиографы); используют ее люди с различными интересами и уровнем подготовки в учебных, профессиональных, научных целях.

Библиографическое пособие — упорядоченное множество библиографических записей.

Система библиографических пособий — целостная совокупность библиографических пособий, объединенных каким-либо существенным социально-значимым признаком (содержание, целевое и читательское назначение, территория, вид библиографируемых изданий и др.)

Виды библиографических пособий:

• тематические
• персональные
• универсальные
• страноведческие
• регистрационные (государственные библиотечные указатели)
• выборочные
• внутрижурнальное пособие

В соответствии с общественными функциями выделяются виды библиографии, отражающие ее назначение. К числу основных видов относятся:

• национальная библиография (информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку и распространение универсальной библиографической информации какой-либо страны);
• государственная библиография (библиографическая информация о документах, выпущенных на территории страны (государства) на основе государственной регистрации самих документов);
• научно-вспомогательная библиография (содействующая научной деятельности специалистов в соответствии с их профессиональными потребностями);
• региональная библиография (информация о документах, посвященных определенной местности в стране);
• библиография библиографии (информация о библиографических пособиях).

Национальная библиография — в международной библиографической практике это вид библиографии, назначением которого является ретроспективный и текущий учет национальной печатной продукции и информирование о ней. В последние годы резко возрос выпуск новых — нетрадиционных форм носителей информации. Это вызвало необходимость расширения объектов учета органами национальной библиографии. Поэтому вернее будет говорить о национальной библиографии как о библиографии, назначением которой является учет и регистрация всех документов, вышедших на территории какой-либо страны.

К базовым типам библиографических пособий относятся:

• библиографические указатель;
• список;
• обзор.

Библиографический указатель — библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Он отражает документы и иные материалы, раскрывающие либо узкую, конкретную тему (проблему), либо многоаспектную, а зачастую — даже отрасль знания или область науки. От этого зависит сложность его структуры (наличие разделов, подразделов и т. п.), группировки записей и порядок их расположения внутри каждого деления. Библиографические указатели в своем большинстве имеют научно-справочный (справочно-поисковый) аппарат, основными элементами которого являются предисловие, содержание (оглавление) и вспомогательные указатели. Последние отражают сведения о документах в ином аспекте с отсылками к соответствующим библиографическим записям.

Вариантами библиографических указателей являются, к примеру, печатные каталоги, годовые планы издательств, издательские каталоги, библиографические бюллетени, «летописи» книжных палат, библиографические указатели. Для библиографического указателя характерно наличие трех обязательных структурных элементов: биографической справки, сведений об изданиях и публикациях произведений (трудов) деятелей (ученых, писателей) и библиографических данных о литературе, посвященной его (их) жизни и творчеству.

Библиографический список — это библиографическое пособие с простой структурой, включающее библиографические записи на материалы по узкой, как правило, теме или вопросу, небольшое по объему и несложное по структуре и не имеющее справочно-поискового аппарата.

При работе с источниками автору работы необходимо установить, нет ли специального библиографического указателя по данной отрасли знаний или по вопросу. Библиографический список к научной работе помещают после Заключения, в конце работы. Именно он отражает глубину изученности темы автором научной работы. Допускаются различные способы группировки литературы в библиографическом списке, наиболее известные из которых следующие: алфавитный; в порядке упоминания литературы в тексте, по главам монографической работы; систематический; топографический; хронологический; по видам.

Библиографический обзор — библиографическое пособие, представляющее собой связное повествование.

В библиографических обзорах характеристика произведений дополняется необходимыми пояснениями и фактическими сведениями. Целевое и читательское назначение, содержание темы и другие особенности определяют количество произведений, о которых дается информация в обзоре.

Обязательными элементами библиографического обзора является вводная (вступительная) часть, аналитическая часть и выводы (заключение). Вариантами обзоров могут быть беседы и рассказы о книгах, цель которых — заинтересовать определенные группы читателей, помочь в выборе наиболее интересной и доступной литературы по актуальным темам и вопросам, произведений писателей (отечественных и зарубежных). Переходя от простого к сложному, от конкретных вопросов к более общему, читатель получает определенный объем знаний.

В некоторых библиографических пособиях совмещаются элементы разных типов. Таковыми являются, например, методические рекомендации, адресованные, в первую очередь, работникам публичных библиотек. Они должны содействовать успешной работе с литературой по наиболее важным темам, с произведениями классической литературы и пр. Методические рекомендации содержат библиографические списки, тексты библиографических обзоров, а также разработки по организации выставок, по подготовке и проведению вечеров, встреч, устных журналов, викторин и т. д.

В 1990-х гг. появились принципиально новые по тематике, наполнению и способам раскрытия содержания отражаемых материалов библиографические пособия: библиографические очерки, популярные библиографические энциклопедии, библиографические антологии и хрестоматии, популярные библиографические справочники-ежегодники, а также «путеводители по книгам», называемые жанрами библиографических пособий. В сравнении с традиционными типами, библиографические пособия названных жанров обладают дополнительными возможностями для раскрытия содержания и специфики предлагаемых материалов в соответствии с широким спектром самообразовательных непрофессиональных потребностей читателя разного уровня подготовки. В них органично сочетаются первичная информация (интересные факты из соответствующей области знания, сведения биографического характера, сами тексты произведений и пр.) со вторичной (библиографической) информацией, которая приводится в основном тексте или специальным образом выделяется, позволяя читателю самостоятельно определять, что и в каком объеме изучать далее.

Главный признак, учитываемый при подготовке библиографических пособий в различных центрах, это их общественное назначение (цель их создания и использования). По этому признаку различают пособия национальной библиографии, в т. ч. государственные библиографические указатели (они важны для общества); специальные библиографические пособия — научно-вспомогательные, профессионально-производственные, рекомендательные (необходимы научным работникам, специалистам-практикам, другим группам читателей в учебной деятельности, для развития познавательных интересов и способностей); издательские и книготорговые библиографические пособия (информирующие о намеченной к выпуску или вышедшей из печати продукции издательств, об ассортименте имеющейся в продаже литературе).

В зависимости от содержания отражаемых документов создаются такие виды библиографических пособий, как:

• универсальные — отражают документы по всем отраслям знания и областям практической деятельности, в т. ч. и художественную литературу, а многоотраслевые — это документы по нескольким областям знания.

• многоотраслевые — пособия включают библиографические записи документов по одной отрасли знания (области науки, практической деятельности).
• тематические — информируют о документах по определенной теме, а персональные — о литературе, посвященной какому-либо лицу, например ученому или писателю. Страноведческое библиографическое пособие отражает документы об одной или нескольких странах, а краеведческое — о какой-либо местности в стране (например, городе).
• персональные;
• страноведческие;
• краеведческие.

Большое значение имеет не только информация о новинках, но и сведения о документах, изданных в прошлые годы (за определенный промежуток времени — несколько лет, десятилетий и даже столетий). Кроме того, необходима также информация и об изданиях, намеченных к выпуску. Поэтому при подготовке библиографических пособий учитывается и хронологический признак, по которому различают текущие, ретроспективные и перспективные библиографические пособия.

Библиографические пособия могут отражать документы с разной полнотой:

• регистрационные — с максимальной полнотой (например, государственные библиографические указатели);
• выборочные — с учетом какого-либо критерия (социальной или научной значимости, по видовому или другим признакам).

Библиографическое пособие можно рассматривать в разных аспектах и, соответственно, относить к тем или иным видам. При этом важно научиться рассматривать различные признаки библиографических пособий не изолированно, а в их взаимосвязи.

Библиографические пособия могут иметь самостоятельную издательско-полиграфическую форму, а могут быть составной частью какого-либо небиблиографического издания (книги, журнала, газеты) или служить приложением к нему.

Библиографические издания лишь внешне похожи на другие, но стоит только взять их в руки, раскрыть и посмотреть, сразу же становится ясно, что основным содержанием их являются библиографические записи. Рассматриваемые пособия могут быть непериодическими, разовыми изданиями (в виде книг и брошюр, листовок и буклетов, однотомных и многотомных изданий, серий) и периодическими (в виде еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и прочих изданий: газет, журналов, периодических сборников библиографического содержания). Многие из них являются подписными.

74. Издательские и книготорговые библиографические пособия.

Библиографические пособия — это систематизированные сведения о произведениях печати, составленные в результате библиографической деятельности и имеющие преимущественно форму указателей, списков и обзоров литературы. Библиографические пособия подразделяются на виды в зависимости от таких признаков, как целевое и читательское назначение, содержание, время и места издания отражаемых в них произведений печати, и многих других.

Самый главный признак, по которому библиографические пособия подразделяются на виды, это их целевое и читательское назначение. В зависимости от назначения различаются пособия государственной библиографии, научно-вспомогательные и рекомендательные пособия издательско-книготорговой библиографии.

Издательские и книготорговые библиографические пособия отражают печатную продукцию одного или нескольких издательств (уже вышедшую, либо намеченную к выпуску) или показывают ассортимент книг, способствуя тем самым издательской деятельности и сбыту всевозможных изданий через книготорговую сеть.

Издательско-книготорговая библиография способствует подготовке и доведению до потребителей информации об издательском и книготорговом ассортименте документов для содействия их изданию и сбыту в оптовой и розничной книготорговой сети.

Книготорговая библиография занимается выпуском библиографических пособий, (в т. ч. рекламного характера), которые должны способствовать сбыту печатной продукции. Издательская и книготорговая библиография имеют много общего, поэтому их иногда объединяют в издательско-книготорговую библиографию.

Издания книготорговой библиографии отражают либо только что вышедшую литературу, либо литературу, вышедшую какое-то время назад, но имеющуюся в книготорговой сети. Особый вид таких изданий – каталоги агентств, занимающихся подпиской периодических изданий или принимающих заказы на еще не вышедшую литературу.

75. Организация библиографии в РФ.

Современное состояние государственной библиографии определено Указом Президента Российской Федерации "О Российской книжной палате" (№ 1499 от 30 ноября 1992 г.). Всесоюзная книжная палата была преобразована в Российскую, на которую возложены функции "центра государственной библиографии, архивного хранения изданий, статистики печати, международной стандартной нумерации печати и научных исследований в области книжного дела". РКП сохранила статус научно-производственного объединения и включает помимо подразделений самой палаты Научно-исследовательский институт книги, издательство "Книжная палата", отраслевой "Научно-информационный центр" Информпечать.

Свою основную функцию учета, регистрации, хранения, подготовки и издания государственных библиографических указателей РКП осуществляет на основе обязательного бесплатного экземпляра каждого издания, поступающего от издательств и других издающих организаций всех форм собственности. В этих целях в 1994 г. был принят закон "Об обязательном экземпляре документов". Как можно судить уже по названию, объект государственной библиографии не ограничивается только произведениями печати. Согласно закону документ - это любой материальный объект с зафиксированной информацией в виде текста, звука или изображения, передаваемый во времени и пространстве. Таким образом, наряду с традиционной издательской продукцией в систему обязательного экземпляра включены издания для слепых, неопубликованные документы, аудиовизуальные материалы, электронные издания.

В соответствии с законом РКП должна получать для последующего распределения между крупнейшими библиотеками страны 16 бесплатных экземпляров книг, брошюр, альбомов и журналов, 9 - каждого номера газет и соответствующее количество других видов изданий. Нынешняя российская система государственной библиографии соответствует и всем основным критериям программы Универсального библиографического учета (УБУ), осуществляемой ИФЛА в общемировом масштабе.

Особое значение имеют следующие критерии учета произведений печати:

полнота, т.е. обеспечение поступления в РКП и другие библиографические центры России всех видов произведений печати, издаваемых в территориальных границах страны или входящих в ее состав суверенных республик;

универсальность, т.е. охват всех типов и видов произведений печати независимо от их тематики, языка, способов тиражирования и распространения;

селективность, т.е. исключение или ограничение учета тех произведений печати, которые по читательскому адресу, целевому назначению или характеру использования имеют крайнюю ограниченность либо секретный характер.

Вся регистрация ведется ныне в виде государственных библиографических указателей (летописей), карточек централизованной каталогизации и в электронной форме. Система государственных библиографических указателей в России регламентирована ГОСТ 7.61-90, согласно которому они подразделяются на три группы. Первую составляют указатели непериодических текстовых (вербальных) изданий (книги и брошюры), периодических и продолжающихся изданий (журналы, газеты, сборники, бюллетени), а также нотных, картографических и изоизданий. Вторая группа - это библиографическая информация о статьях (журнальных и газетных), а также рецензиях, т.е. она представляет аналитическую часть системы. Третья группа отражает смешанную библиографическую информацию как об изданиях, так и об их частях (например, указатель нотных изданий и музыкальных произведений, опубликованных в изданиях). Система основных изданий РКП приведена в табл. 17.

Учетно-регистрационная деятельность РКП позволяет осуществлять и ряд дополнительных функций: централизованной каталогизации, справочно-информационного обслуживания, государственной статистики печати, ведения Государственного архива печати РФ. В первом случае выпускается печатная карточка, пользователями которой выступают библиотеки и информационные органы. Она составляется на книги, авторефераты диссертаций, газетные и журнальные статьи. Большинство карточек печатается и отправляется заказчикам ежедневно полными, сокращенными или серийными комплектами. Общий ежегодный тираж - около 300 млн. экз.

Справочно-информационное обслуживание организаций и отдельных лиц осуществляется как на основе постоянно действующих договоров, так и по отдельным запросам по почте, телефону, телефаксу или с использованием электронной почты. В качестве поискового аппарата используется постоянно пополняемый Генеральный алфавитный каталог, содержащий более 30 млн. библиографических записей о произведениях печати, выпущенных в России с 1917 г. Кроме того, потребители имеют возможность получать интересующие их сведения путем прямого или дистанционного доступа к информационным базам, входящим в состав автоматизированного банка данных РКП, который действует в режиме промышленной эксплуатации. Простые и надежные средства математического обеспечения позволяют быстро и эффективно провести поиск необходимых сведений об издании по совокупности или одному из признаков: автору, названию, издательству, году и месту издания, предметной рубрике или ключевым словам.

Важнейшим условием эффективного развития государственной библиографии в России является проведение соответствующих научных исследований. И существенно, что в составе РКП имеется особый научно-исследовательский отдел государственной библиографии. Кроме того, результаты научных работ публикуются в журнале "Библиография" и научно-книговедческом сборнике "Книга. Исследования и материалы", научно-информационных изданиях "Информпечати", редакции которых входят в состав РКП. Именно РКП принимала активное организационное и творческое участие в проведении научных конференций по проблемам книговедения. I Всесоюзная научная конференция по проблемам книговедения состоялась в апреле 1971 г. На протяжении следующих 25 лет такие конференции регулярно проводились с интервалом в 3-4 года. Последняя, по счету девятая, прошла в апреле 2000 г. Начиная с пятой организатором конференций была РКП. В рамках конференций обязательно действовала секция, на которой обсуждались самые актуальные проблемы библиографии, в том числе и государственной.

76. Краеведческие библиографические пособия и указатели местной печати.

Согласно ГОСТу 7.0-99: Библиографическое пособие — это упорядоченное множество библиографических записей.

Их подготовка базируется на общей технологии библиографирования, но имеет при этом свои особенности.

Пособия подразделяются по видам, которые в свою очередь выделяются по различным признакам:

по содержанию — универсальные, отраслевые, тематические, страноведческие, краеведческие, персональные

по времени издания — текущие, ретроспективные, перспективные, кумулятивные (объединяющие материал ранее вышедших выпусков)

по полноте отбора — регистрационные, выборочные, сигнальные, аннотированные

по способу группировки материала — алфавитные, предметные, словарные, систематические, хронологические.

Краеведческие библиографические пособия.

Краеведческое библиографическое пособие — библиографическое пособие, отражающее документы об определенной местности (крае) в стране.

В массовых библиотеках широко практикуют составление списков, памяток, планов чтения краеведческой тематики. При отборе материалов следует учитывать связь произведений с краем — его прошлым и настоящим, с жизнью и деятельностью людей, живших и живущих в крае. Поэтому в первую очередь просматривают краеведческие каталоги, картотеки, базы данных, основные краеведческие библиографические пособия. Составителям краеведческих пособий необходимо осуществлять отбор многочисленных газетных публикаций.

Аннотирование произведений краеведческого характера тоже имеет свои особенности. Составляются преимущественно аналитические аннотации, в которых важно не просто сообщить факты, имена, географические названия, упомянутые в произведениях, но и привести сведения, наиболее интересные с точки зрения изучения края, можно использовать также метод цитирования, перепечатки небольших текстов из редких и не всегда доступных документных источников.

К краеведческим пособиям, как правило, составляются именные, географические, персональные, тематические и другие вспомогательные указатели. Наиболее значимыми являются географический и персональный вспомогательные указатели.

Самые распространенные краеведческие библиографические пособия — это: универсальные текущие. Объектами отображения в таких указателях являются любые носители информации: книги, фрагменты книг, статьи из местной и центральной печати, фотодокументы, картографические материалы. Отличием данных указателей является широкое отображение статей из местной периодической печати. Используются короткие справочные аннотации.

Биобиблиографические пособия краеведческого содержания. По тематике это пособия, посвященные историческим, общественно-политическим деятелям, представителям искусства и других областей и сфер.

Отбор имен осуществляется по следующим принципам:

- уроженцы края;

- личности, определенные периоды жизни которых прошли в данном крае;

- личности, которые признают, что данный край оказал влияние на их жизнь и деятельность.

Также могут отображаться деятели, посещение которыми населенного пункта или региона оказало заметное влияние на его развитие.

Календари знаменательных и памятных дат.

Основная задача данных пособий — отобразить фактографические и библиографические сведения о значительных региональных событиях, юбилеях, которые празднуются в текущем году.

В структуру календаря входят предисловие, список дат, основная часть, вспомогательные указатели. Основная часть вмещает текстовые справки по датам, а также фактографические, статистические, библиографические и другие материалы. После каждой текстовой справки дается список литературы — 5-10 названий наиболее значимых и новых публикаций, а также архивных документов и т.д. Могут составляться вспомогательные указатели именной (персоналий) и географический.

Библиографическая хроника. Материалы группируются в хронологической последовательности событий. Выбираются события и факты важные для изучения данного региона (юбилейность дат не имеет значения). Объектом отображения могут быть факты и события любого происхождения, в том числе и те, которые не празднуются, но память о них важна для местной истории (даты великих пожаров и др.).

Для заглавий используется дата и название события или факта. После заглавия размещается фактографическая справка или используется текст — фрагмент из документов. Особое значение имеет цитирование воспоминаний, которые передают неповторимое восприятие событий. В конце справки приводится список литературы.

Указатель (список, обзор) местной печати: библиографический указатель (список, обзор), отражающий документы, выпущенные на какой-либо территории в стране.