Рекомендаций. Ниже перечислены 10 практических советов по подготовке и использованию демонстрационных материалов

Ниже перечислены 10 практических советов по подготовке и использованию демонстрационных материалов. Оставлено место, чтобы добавить две реко­мендации, которые вы могли бы дать другим людям.

1. Выберите необходимые выразительные средства и оборудование (пла­каты, проектор, слайды) с учетом целей своего выступления, численности аудитории и наличия соответствующего оборудования.

2. В небольших и средних по численности аудиториях, когда требуется обмен мнениями, лучше использовать плакаты или слайды для проектора («прозрачки»). Если слушателей сравнительно много, целесообразно сделать слайды, поскольку презентация должна быть «впечатляющей».

3. Не допускайте, чтобы иллюстративный материал мешал восприятию смыс­ла сообщения. Сосредоточьтесь на цели презентации. Неплохо произ­вести впечатление на слушателей блестящим докладом, однако при этом не следует отвлекаться от главной цели.

4. Используя текстовые фрагменты на слайдах и «прозрачках», помните о краткости и простоте. «Прозрачки» и слайды не являются страницами книг, поэтому не нужно перегружать их информацией и мелким шрифтом.

5. Заранее потренируйтесь показывать «прозрачки» и слайды, постарайтесь добиться естественного согласования текста выступления и иллюстратив­ных материалов.

6. Прежде чем устраивать презентацию с использованием слайдов, раздай­те копии слайдов или записей слушателям, чтобы они не отвлекались на переписывание информации со слайдов и могли делать необходимые пометки.

7. «Прозрачки» или готовые плакаты особенно полезны в дороге или когда приходится делать доклад в незнакомой обстановке. Проектора для слай­дов может не оказаться, а сбои компьютера могут испортить самое блестя­щее выступление.

8. Поощряйте использование плакатов в группах для записи результатов своей работы. Это облегчает представление результатов и последующее обсуждение. При наличии нескольких групп обеспечьте каждую из них набором бумаги для плакатов. Наконец, прикрепите плакаты с резуль­татами работы в группах на стену для последующего обсуждения в конце занятия.

9. Используйте плакаты для записи плана действий, который составляете по ходу занятия. Такой подход используется довольно широко:

Действие Кто? Когда?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В конце можно проанализировать решения и составить на их основе про­токол собрания. В этом случае каждый участник будет иметь четкое пред­ставление о том, какие решения приняты, как распределены обязанности, когда и что нужно делать.

10 Если вы планируете использовать видеооборудование, научитесь им поль­зоваться и проверьте работоспособность. Отрепетируйте показ видеома­териалов, чтобы во время презентации все прошло гладко.

11.__________________________________________________________________12.__________________________________________________________________

Глава шестая