Ex.7. Act as an interpreter

A. As you know we have agreed to settle our accounts regularly on a monthly basis. After having studied carefully our records regarding your account with us, we are compelled to state that the total balance due to us is 5,500 USD at the moment.

B. Да, мы знаем, что на настоящий момент у нас имеется непогашенная сумма, однако по нашим данным она составляет 4900 долларов США. Мы передали инструкции нашему банку по осуществлению платежа в течение ближайших 4 банковских дней.

A. Do you happen to have copies of the documents submitted to the bank? We could compare them with those we have based our calculations on, so to find those missing items totalling 600 USD.

B. Мой секретарь подготовил копии всех документов. Вот, Вы можете посмотреть. Здесь копии счетов-фактур, дебетовых и кредитовых авизо, а также выписки со счета, а в этой папке все банковские документы.

A. But as far as I can see they cover the previous monthly period. The amount is correct. But today is the 11th of September, you are to include the August invoices as well.

B. Но, как я понял, у нас с Вами проблемы по расчетам за июль. Что касается августа, то мы уплатили всю сумму в установленный срок. Но эта сумма значительно превышает 600 долл. Может быть ваш отдел расчетов включил часть фактур за август в июльскую выписку, поскольку все поставки по Заказу № 124 проходили июлем, кроме последней?

A. I think you may be right. We will find it out in a moment. Here you are. Right. Invoice No. 32 dated August 1 is included into our statement of your account for July. We are deeply sorry. Please, disregard our letter of yesterday’s date.

В. Я рад, что это недоразумение исчерпано. Я оставлю вам все копии документов и попрошу ваш отдел расчетов и бухгалтерию еще раз проверить все операции за июль-август. Да, на сегодняшний день мы получили за сентябрь 12 фактур на общую сумму в 23890 долл. США. Здесь все копии.