Вимоги до фінансової звітності

Виходячи з теорії управління, законодавчих актів, нормативно-правових докумен­тів, можна сформувати систему з 14 вимог до звітності, а саме:

Державне регламентування - зумовлене необхідністю узагальнення показників звітності окремих підприємств, галузей у розрізі, передбаченому Державним комітетом статистики України. Тому для всіх галузей народного господарства державні органи встановлюють єдині показники і єдині форми звітності, а також правила її складання й терміни подання. Цим самим державні та керівні органи забезпечуються відповідною інформацією, необхідною для контролю за економічним і соціальним розвитком підпри­ємств, регіонів, окремих галузей, а також для прийняття управлінських рішень.

Обов’язковість подання звітності - випливає із самої природи функціонування ринкової економіки. Усі підприємства, які займаються господарською діяльністю, зобов’язані подавати звітність до фінансових органів у встановлений термін, у визна­ченому обсязі та складі. Це необхідно, передовсім, для нарахування і сплати податків, а також для формування загальнодержавних показників розвитку економіки регіонів і країни в цілому.

Своєчасність подання - має важливе значення для правильних управлінських рішень. За умов ринкової економіки своєчасність одержання власником (засновником) звітних даних набуває особливої актуальності, оскільки ці дані дають необхідну інфор­мацію для управління, виявлення міри виконання завдань, а також для розробки заходів з удосконалення роботи. Згідно з чинним законодавством, за порушення встановлених термінів подання звітності винні посадові особи притягаються до адміністративної від­повідальності, включаючи звільнення з посади. Відповідальність за своєчасне подання, достовірність, точність і повноту показників звітності покладено на керівника й голов­ного бухгалтера підприємства.

Порівнянність показників - ґрунтується на наявності єдиної методології плану­вання, обліку господарської діяльності та звітності. Це суттєво підвищує контрольні функції звітності, спрощує систематичне спостереження за діяльністю підприємств, забезпечує своєчасне виявлення негативних явищ та їх ліквідацію. Звітність має бути порівнянною з показниками попередніх звітних періодів, оскільки без цього неможливі порівняння й узагальнення.

Раціональність - у звітності має бути передбачено розумний, мінімальний обсяг необхідних для управління звітних показників.

Вірогідність - полягає у підтвердженні відображених у звітності показників даними усіх видів обліку, проведеними в установлений термін інвентаризаціями, перевірками, обстеженнями, звірянням розрахунків тощо. Для забезпечення вірогідної звітності потрібно, щоб інформація відображала тільки ті явища, для опису яких її призначено. Оцінюючи достовірність інформації, необхідно враховувати фактори невизначеності. Хоч бухгалтерські (фінансові) звіти базуються на явищах, які мали місце в минулому, зміст багатьох із них розкривається лише після визначення їх наслідків для майбут­нього. У момент підготовки звітів точно визначити ці наслідки неможливо. Показники, що містяться у звітності, мають бути доступні для перевірки контролюючими органами, а також незалежними аудиторами.

Точність - забезпечується правильним відображенням даних синтетичного та ана­літичного обліку у відповідних показниках (статтях) звітних форм.

Повнота - це необхідність і обов’язковість заповнення всіх показників форм звіт­ності. Пропуск окремих показників звітних форм не допускається.

Простота і ясність - передбачає створення таких форм звітів, які були б зрозумі­лими не тільки вузькому колу спеціалістів, а й трудовим колективам підприємств, акціо­нерам, інвесторам.

Економічність - полягає в тому, що затрати праці та коштів на складання звітності мають бути мінімальними. За останні роки в Україні проведено значну роботу зі спро­щення та удосконалення бухгалтерської (фінансової) звітності, її максимально набли­жено до міжнародних стандартів.

Практичність - звітна інформація має бути корисною для прийняття управлін­ських рішень. Звітна інформація вважається практичною, якщо вона здатна вплинути на вартісну оцінку об’єкта або на рішення, яке приймається нині чи прийматиметься в майбутньому.

Доступність і гласність - полягає в тому, що з показниками фінансової звітності має бути ознайомлений весь трудовий колектив підприємств. Бухгалтерська звітність підприємств підлягає оприлюдненню.

Дієвість - передбачає необхідність проведення наукового економічного аналізу звітних даних, виявлення недоліків у діяльності підприємств, а також внутрішніх резер­вів виробництва. Використовуючи аналітичні дані, необхідно у стислий термін розро­бити і впровадити заходи, спрямовані на підвищення економічної ефективності госпо­дарювання.

Методологічна єдність розрахунків показників полягає в тому, що однакові показники звітності в усіх підприємствах, незалежно від виду діяльності і форми влас­ності, необхідно визначати за єдиною методологією. Тільки тоді створюються умови для порівняння розрахункових показників звітності всіх галузей народного господарства країни. Тільки такі показники звітності можна узагальнювати, групувати, аналізувати, одержуючи вірогідну інформацію для оцінки роботи підприємств або галузей.