Класифікація бухгалтерських рахунків за призначенням і структурою

Рахунки бухгалтерського обліку за призначенням і структурою поділяють на такі групи: основні, регулюючі, операційні, результатні, позабалансові (рис. 9.4).

Основні рахунки призначені для обліку стану та руху господарських засобів та їх джерел.

Матеріальні рахунки призначені для обліку наявності та руху (надходження і вико­ристання) матеріальних цінностей підприємства. До них належать рахунки: “Основні засоби”, “Виробничі запаси”, “Товари” та ін.

Грошові рахунки призначені для обліку наявності руху грошових коштів аптеки в національній та іноземній валюті в касі, на рахунках у банках, а також грошових доку­ментів. До них належать рахунки: “Каса”, “Рахунки в банках”.

Розрахункові рахунки призначені для обліку і контролю розрахункових відносин аптеки з іншими підприємствами й особами. На цих рахунках відображається заборго­ваність, що виникає у процесі господарської діяльності, а також зміни цієї заборгова­ності. Оскільки заборгованість може виникати як на користь аптеки (дебіторська), так і на користь інших юридичних і фізичних осіб (кредиторська), то розрахункові рахунки поділяють на активні й пасивні. Активні розрахункові рахунки призначені для обліку дебі­торської заборгованості й розрахунків за нею. До них належать рахунки: “Розрахунки з покупцями та замовниками”, “Розрахунки з різними дебіторами”. Пасивні розрахун-

кові рахунки відображають розрахункові відносини з кредиторами, тобто за зобов’язан­нями аптеки перед іншими підприємствами, організаціями та особами. До них належать рахунки: “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”, “Розрахунки за податками і платежами”, “Розрахунки з оплати праці”.

Регулюючі рахунки призначені для коригування (уточнення) показників основних рахунків і окремих статей балансу. Самостійного значення регулюючі рахунки не мають, Тому кожен із них розглядається в сукупності з основними рахунками. Регулюючі рахунки можуть зменшувати або збільшувати (доповнювати) оцінку засобів на основ­них рахунках. Залежно від цього їх поділяють на контрарні та доповнюючі. Контрарні рахунки застосовують для регулювання підсумків активних і пасивних основних рахун- ків, тому їх називають відповідно контрактивними і контрпасивними. Регулюючі рахунки при складанні балансу наводять у рядках після основного рахунку і до підсумку балансу не включають. Контрактивні рахунки призначені для обліку сум, на які зменшується залишок основного рахунку, який знаходиться в активі балансу, а самі є пасивними рахунками. Так, субрахунок “Знос основних засобів” пасивний, але його наводять довід­ково в активі балансу в рядку відразу після рядка “Первинна вартість”, оскільки він її регулює. Аналогічно здійснюється облік за залишковою вартістю на рахунках “Інші нео­боротні матеріальні активи”, “Нематеріальні активи”.

Контрпасивпірахунки призначені для обліку сум, на які зменшується залишок основ­ного рахунку, який стоїть у пасиві балансу, а самі є активними рахунками. Прикладом такого рахунка є субрахунок “Прибуток, використаний у звітному періоді”, на якому протягом календарного року обліковують суми використаного прибутку (нарахування дивідендів, виплати за облігаціями, відрахування у статутний, резервний капітал тощо), які потім списують на зменшення суми за субрахунком “Прибуток нерозподілений”.

Операційні рахунки призначені для відображення господарських процесів, а також результатів діяльності аптеки. Ці рахунки призначені для накопичення інформації щодо витрат, доходів та фінансових результатів, і більшість з них не мають сальдо.

Розподільчі рахунки можуть бути активними і пасивними. До активних відносять рахунки “Витрати майбутніх періодів”, “Резерв сумнівних боргів”, до пасивних - “Доходи майбутніх періодів”, “Забезпечення майбутніх витрат і платежів”. На активному рахунку “Витрати майбутніх періодів” відображають інформацію щодо здійснення витрат у звіт­ному періоді, які підлягають віднесенню на витрати в майбутніх звітних періодах. До них належать, наприклад, витрати, пов’язані з освоєнням нових виробництв та агрега­тів; сплачені авансом орендні платежі; оплата страхових полісів; передплата на газети та журнали, періодичні та довідкові видання тощо. На пасивному рахунку “Доходи майбутніх періодів” відображають інформацію щодо отриманих у поточному періоді доходів, але які відносяться до наступних звітних періодів. До таких доходів належать: одержані авансові платежі за здані в оренду основні засоби, абонентна плата за користу­вання зв’язком тощо. Калькуляційні рахунки призначені для обліку витрат, пов’язаних із виробництвом продукції, виконанням робіт та наданням послуг з метою обчислення їх собівартості і в аптеках не використовуються.

Результатні рахунки використовують для відображення та порівняння витрат і доходів. Залежно від ступеня порівняння (на рівні доходів і на рівні чистих доходів) результатні рахунки поділяють на: операційно-результатні й фінансово-результатні. Операційно-результатні рахунки призначені для виявлення результатів господарської діяльності аптеки шляхом порівняння валових доходів і валових витрат та визначення результату: прибутків чи збитків. До цих рахунків належить рахунок “Фінансові резуль­тати”, який призначений для обліку й узагальнення інформації про фінансові резуль­тати діяльності аптеки.