Метод подвійного запису господарських операцій

Економічна суть господарської операції полягає в тому, що вона викликає подвійні і рівновеликі зміни засобів та джерел їх формування. Двоїстий характер господарської операції зумовлює необхідність відображення її на рахунках методом подвійного запису. Даний метод випливає з економічної суті відображення операцій, кожна з яких обумов­лює зміни у двох частинах в активі, у пасиві чи в активі й пасиві одночасно. Це важливий принцип однакового відображення господарських операцій на рахунках. Відображення кожної господарської операції двічі, за дебетом одного і за кредитом другого рахунку в одній і тій же сумі, називають подвійним записом.

Подвійний запис є основним технічним прийомом бухгалтерського обліку, бо забез­печує горизонтальний взаємозв’язок між рахунками, а також важливий контрольний прийом, оскільки очевидно, що скільки б не було операцій, але загальна сума записів за дебетом рахунків завжди дорівнюватиме загальній сумі записів за кредитом рахунків. Такий взаємозв’язок між рахунками, що виникає шляхом подвійного запису, назива­ється кореспонденцією рахунків, а такі рахунки кореспондуючими. Як синонім корес­понденції рахунків використовують терміни: бухгалтерська проводка, контировка.

Наприклад, у касу аптеки надійшли кошти з банку на суму 10 000 грн. Запис можна здійснювати як горизонтально, так і вертикально:

Першим завжди записується рахунок, в якому записи виконуються у дебеті.

Залежно від кількості кореспондуючих рахунків розрізняють прості і складні бух­галтерські проводки. Простою називають таку бухгалтерську проводку, при якій один рахунок дебетується, а другий кредитується на одну і ту ж суму, тобто коли кореспон­дують між собою тільки два рахунки. Розглянута в нашому прикладі бухгалтерська проводка - проста. Складною називають таку бухгалтерську проводку, при якій один рахунок дебетується, декілька кредитується на загальну суму, або навпаки - один креди­тується, а декілька дебетуються на загальну суму.

Наприклад, в аптеку поступив товар від постачальника на суму 2000 грн (торгова націнка - 600 грн).

Наприклад, з каси аптеки видано:

· заробітну плату в сумі 25 000 грн;

· у підзвіт на відрядження - 350 грн;

· на оплату канцелярських витрат - 50 грн.

Бухгалтерська проводка за даною операцією буде такою:

Дт “Розрахунки з оплати праці ” 25 000 грн

Дт “Розрахунки з підзвітними особами” 350 грн.

Дт “Адміністративні витрати” 50 грн.

Кт “Каса” 25 400 грн

У складних бухгалтерських проводках не порушується принцип подвійного запису, оскільки зберігається взаємопов’язане відображення господарської операції за дебетом і кредитом різних рахунків на одну і ту ж суму. Кожну складну бухгалтерську проводку можна розкласти на декілька простих. Однак застосування у практиці бухгалтерського обліку складних проводок переважає, тому що зменшує кількість записів, робить їх більш наочними.