Анализ использования фонда рабочего времени. Планирование, учет и анализ использования рабочего времени является частью работы в организации, направленной на повышение эффективности использования ее

Планирование, учет и анализ использования рабочего времени является частью работы в организации, направленной на повышение эффективности использования ее трудового потенциала. Объектом учета являются затраты рабочего времени рабочих и служащих.

Согласно ТК РФ нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 час. На основе этой нормы определяется время рабочего года. Оно отличается от времени календарного года. Для определения времени рабочего года составляется баланс рабочего времени. В рамках этого баланса выделяютсянесколько видов фондов рабочего времени:

· Календарный фонд рабочего времени (Тк) рассчитывается как произведение количества календарных дней периода к среднесписочной численности работников. Годовой календарный фонд рабочего времени одного работника в часах равен = 365 дней ·24 час = 8760 час.

· Табельный фонд рабочего времени (Тт) рассчитывается по формуле:

Тт = Тк – В – П,

где: В – число выходных дней в году всех работников; П – число праздничных дней в году всех работников.

1. Максимально возможный фонд рабочего времени (М):

Тм = Тт – О,

где: О – число дней очередных отпусков работников.

2. Явочный фонд рабочего времени (Тя):

Тя = Тм – Н,

где: Н – неявки работников по различным причинам (по болезни, с разрешением администрации, прогулы и прочие).

3. Фактический фонд рабочего времени:

Тф = Тя – Р,

где: Р – простои (цельнодневные).

Для оценки полноты использования рабочей силой рабочего времени можно использовать следующие показатели:

· Коэффициент использования рабочего времени в течение года:

Кг = Р ф/г: Р в/г,

где: Р ф/г – фактически отработанное рабочее время, час.; Р в/г – возможный годовой фонд рабочего времени, час.

· Коэффициент использования рабочего времени дня:

Кд = Р ф/д: Р в/д,

где: Р ф/д – фактически отработанное время дня, час.; Р в/д – установленное рабочее время дня, час.

· Коэффициент сезонности использования трудовых ресурсов:

К сез. = З труда/м: З труда /сред.

где: З труда/м – максимальная или минимальная занятость работников в месяц, час; З труда /сред. – среднемесячная занятость работников, час.

Для учета фактически отработанного времени каждым работником за месяц ведется табель учета использования рабочего времени. Сопоставление величины фактически отработанного времени за любой период с календарным, табельным, максимально возможным и явочным фондом позволяет определить степень использования каждого из них. Величина фактического фонда рабочего времени в часах – это производная от числа реально отработанных за год дней и продолжительности рабочего дня.