Тайм-менеджмент. В ХХ1 веке исключительную важность приобретает управление таким неосязаемым и при этом невосполнимым ресурсом

В ХХ1 веке исключительную важность приобретает управление таким неосязаемым и при этом невосполнимым ресурсом, как время. Старинная поговорка «Время – деньги» уже потеряла свою актуальность – время давно уже стало дороже денег. Умение эффективно организовать время на всех уровнях – индивидуальном, командном, корпоративном, становится исключительно важным.

Проблема управления временем интересна с точки зрения оперативной эффективности и как инструмент развития организации.

Тайм-менеджмент – это управленческая технология, позволяющая невосполнимое время жизни тратить в соответствии с личными целями и ценностями. Время- это необратимая величина. Тайм-менеджмент – это ответ на вопрос, как реализовать свои жизненные ценности и цели в условиях этой необратимости.

У каждого из нас в среднем около 300 тыс. часов активной жизни, миллионеров здесь нет, перед временем все равны. Тайм-менеджмент – это важный элемент жизни современно человека. Очень важно тщательно планировать свою деятельность - любой человек должен знать, как разумно, бережно и эффективно распоряжаться своим временем (кстати, хронометраж является элементом тайм-менеджмента). Любое время можно эффективно наполнить.

Управлять временем – это искусство. Освоить главные принципы тайм-менеджмента доступно каждому, так же как каждому доступно вести здоровый образ жизни. Все просто и сложно одновременно. Вот почему одно из требований к кандидатам на вакансии многие компании называют тайм-менеджмент.

Как тайм-менеджмент может способствовать повышению эффективности работы работников и компании в целом?

Если одни-два работника начнут вести себя по тайм-менеджерски грамотно, для организации в целом это пройдет мало замечено, – в этом случае только слаженная работа внутри команды и между подразделениями даст заметный результат. Поэтому очень важно внедрять корпоративный стандарт тайм-менеджмента как инструмент развития организации. От совершенства личного к эффективности фирмы – это может быть девизом использования тайм-менеджмента на практике.

Для эффективного управления временем необходимо разумное распределение рабочей нагрузке. Вместо того чтобы время потратить бездарно, время можно потратить на то, чтобы работу сделать инструментом самореализации, достижения жизненных целей и получать удовольствие, быстрее расти в карьере и жизни. Когда человек это осознает, он начинает организовываться сам, более бережно относиться к своему времени. Это обязательно выходит на уровень окружения, потому что он приходит к пониманию, где и как окружающие неэффективно тратят его время. И тогда уже самое время говорить о корпоративных стандартах.

Если руководитель сразу начинает с введения жестких мер, это всегда вызовет отторжение и противодействие. Но если людей грамотно подготовить, правильно настроить, вовремя дать необходимый инструментарий – тогда все технологии замечательно работают.

Основными источниками дефицита времени являются:

· навязанная рабочая паника (живем в ежедневном стрессе, в немыслимой срочности);

· отсутствие умение выделять главное - оттого, что в свое время не было уделено внимание важному аспекту в работе, сегодня появляются дела аврально-срочные, поэтому необходимо осознать важность планово-предупредительных работ, выгоднее сегодня вложить час в «предотвращение пожара», чем завтра потратить неделю героических усилий на его «тушение»;

· нехватка простых навыков самоорганизации: умение планировать рабочий день; умение мотивировать себя на выполнение неприятных задач; грамотно ставить цели и распределять рабочую нагрузку.

Какой он эффективный менеджер с этих позиций:

· он никуда не торопиться,

· у него есть четко прописанные формализованные цели – как свои личные, так и цели его подразделения;

· 80% своего времени он тратит на важную, но срочную работу по достижению этих целей и только 20% времени – на то, что называется текучкой, авралом, хаосом – то, что возникает неожиданно, непредсказуемо и из чего зачастую на 90% состоит работа современного менеджера.

Согласно исследованиям применение инструментария тайм-менеджмента помогает сэкономить 2 часа в день на одном рабочем месте. Поэтому, если организация заботится о своем развитии и поддержании духа эффективности в корпоративной культуре, то она должна вводить тайм-менеджмент в корпоративной учебе. Не существует тайм-менеджмент вообще, всегда необходимо четко понимать специфику и задачи конкретной организации.

Тайм-менеджмент – это очень интимная, личностная тема, затрагивающая жизненные цели человека, его ценности, сложившийся повседневный рабочий стиль, которые очень тяжело менять. Чтобы передать эту технологию другим, недостаточно просто знания предмета – нужна искренняя вера в то, что это работает, собственный опыт и практика.

Пути внедрения тайм-менеджерских технологий в бизнес-процессы организации:

· гибкий подход к планированию задач – повышение эффективность планирования;

· внедрение объективных количественных показателей позволяет по настоящему системно управлять временем (хронометражные показатели для анализа расходов времени);

· мотивация персонала на самостоятельное внедрение тайм-менеджмента.

Эффективный тайм-менеджмент один из инструментов повышения результативности деятельности. Умение эффективно организовать свое время, умение искусно согласовать свои действия с действиями окружающих для выполнения поставленных задач – это одна из основополагающих компетенций современного менеджера. Для этого необходимо владеть базовыми инструментами самоорганизации. Основной путь увеличения эффективности организации персонала – это начать с системного анализа.

Контрольные вопросы и задания:

· Раскройте понятие «рабочее время»?

· Какие составляющие элементы включает в себя режим рабочего времени?

· Виды режимов рабочего времени.

· Как определяется число рабочих дней в году?

· Перечислите основные вида учета рабочего времени.

· Снижается ли заработная плата работникам в связи с нерабочими и праздничными днями?

· Какими могут быть нормы труда?

· Почему нормы труда дифференцируются по годам?

· Как рассчитываются месячные и годовые нормы рабочего времени в часах?

· Методика расчета среднемесячной нормы рабочего времени в днях и в часах?

· Рассчитайте на текущий год:

диапазон месячной и квартальной нормы рабочего времени;

среднемесячную норму рабочего времени.

· Виды фондов рабочего времени.

· Какие показатели можно использовать для оценки полноты использования рабочей силой рабочего времени?

· Что такое тайм-менеджмент?

· Как тайм-менеджмент может способствовать повышению эффективности работы работников и компании в целом?