СПРАВКА. Леонтьева Оксана Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга в ООО «Комета» с окладом 3500 (три тысячи пятьсот) рублей в месяц

00.00.2008 №

Леонтьева Оксана Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга в ООО «Комета» с окладом 3500 (три тысячи пятьсот) рублей в месяц.

Действительна в течение 10 дней со дня выдачи.

Генеральный директор Личная подпись В.Л. Грачев

Главный бухгалтер Личная подпись Р.Т. Пономарева

М.П.

В справке проставляется регистрационный номер по книге выдачи справок, при этом для справок, изготовленных в нескольких экземплярах, номер экземпляра проставляется через дробь - № 138/2.

Справки выдаются без оставления копий, кроме случаев, когда это диктуется соображениями служебного характера.

Сводка – документ, представляющий собой обобщенные данные по одному вопросу (сводка предложений, сводка замечаний, сводка требований и т.д.).

В сводке представлена информация из различных источников по определенной теме. В сводке допускается приводить сведения об источниках информации, перечислять и давать характеристику фактическому материалу по одному или нескольким показателям.

В целом сводка оформляется по тем же правилам, что и докладная записка, справка и др. информационно-справочные документы.

Текст сводки допускается оформлять в виде таблицы. Сводка подписывается составителем, а при ее направлении в другую организацию – руководителем.

Перечень – документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований.

Перечень оформляется на общем бланке организации. Текст печатается в виде таблицы.

Перечни подписываются должностными лицами, составившими их. Отдельные разновидности перечней требуют утверждения руководителем организации или вышестоящим органом.

Порядок составления и форма конкретных разновидностей перечней регламентируется соответствующими инструкциями, указаниями, методическими документами.

Список – документ, содержащий перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке.

Списки, как правило, составляются в целях регистрации или информирования. Оформляются по тем же правилам, что и перечни.

Текст списка чаще всего излагается в табличной форме. Список подписывается должностным лицом, составившим его, при необходимости – руководителем организации (10).

Заключение – документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Заключения составляются на проекты положений, постановлений, инструкций, на научные работы (отчеты, статьи, диссертации, и пр.), проекты стандартов и т.п.

Заключение должно иметь заголовок с указанием названия документа или вопроса, на который оно подготовлено.

Текст заключения состоит из двух частей. В первой части дается краткое изложение существа вопроса, анализ основных положений или предложений и общая оценка документа или вопроса.

Во второй части излагаются конкретные замечания по существу вопроса или документа, выводы и предложения. Эта часть текста заключения может состоять из отдельных пунктов, нумеруемых арабскими цифрами.

При отсутствии замечаний и предложений по рассматриваемому вопросу или документу в заключении указывается: «С проектом... согласны» или «По проекту... замечаний нет».

Заключение оформляется на стандартном листе бумаги и подписывается специалистом или группой специалистов – его составителей. При направлении в другое учреждение составляется сопроводительное письмо, подписанное руководителем.