 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
Подготовка, составление и оформление докладных, объяснительных и служебных записок, предложений, представлений, справок, сводок, перечней, списков, заключений
|
|
Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о:
· сложившейся ситуации,
· явлениях или фактах, имевших место,
· выполненной работе,
· сделанных выводах, предложениях составителя (3).
Докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя. Согласно указаниям руководителя докладные записки, информирующие его о ходе работ, могут составляться регулярно, например, еженедельно или ежемесячно. Цель этого вида документа – побудить руководителя принять определенное решение.
В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные.
В зависимости от адресата докладные записки могут быть внешними и внутренними.
Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, составляется на бланке письма организации и подписывается руководителем организации или его заместителем. Особенностью оформления внешней записки является включение в состав заголовочных реквизитов наименования документа, которое печатается прописными буквами (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) и может быть расположено посредине строки над текстом.
Внутренняя докладная записка адресуется руководителю организации или руководителю подразделения организации. Документ может быть оформлен на общем бланке, на стандартном листе бумаги или специальном бланке (если в организации или структурном подразделении изготовлены бланки, предназначенные для докладных записок) (4).
Если докладная записка представляется руководителю подразделения, она подписывается составителем; если адресована руководителю организации, то подписывается руководителем подразделения.
Внутренняя докладная записка может информировать о состоянии дисциплины труда и соблюдении трудового распорядка. В такой записке приводятся:
· статистические данные (количество нарушений за определенный период в процентном или ином выражении; характер нарушений);
· выводы (указывается субъективные и объективные причины нарушений; дается оценка результатов работы по соблюдению работником правил внутреннего трудового распорядка);
· предложения (по исправлению сложившейся ситуации, определение комплекса мероприятий, направленных на устранение недостатков).
Такая же структура у докладной записки о нарушении дисциплины труда. В ней может приводиться как один факт нарушения дисциплины, так и перечень нарушений. С помощью докладной записки руководителю организации должностное лицо разъясняет свою точку зрения, приводит свои аргументы, свидетельствующие о правомерности привлечения работника к дисциплинарной или иной ответственности.
Датой докладной записки является дата ее составления и подписания.
Реквизиты внешней и внутренней докладной записки рекомендуется оформлять угловым способом, однако наименование документа можно расположить по центру.
Текст докладной записки оформляется от первого лица единственного числа и состоит из двух или трех смысловых частей:
1) излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;
2) дается анализ сложившейся ситуации, предлагаются возможные варианты решения;
3) содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.
В тексте не следует использовать устаревшее выражение: Довожу до Вашего сведения...».
Вторая часть в докладной записке может отсутствовать, в этом случае ее текст содержит обоснование и выводы или предложения составителя.
По результатам рассмотрения докладной записки на документе проставляется резолюция.
Дата публикования: 2014-11-02; Прочитано: 1417 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!
