Докладная записка. О нарушении трудовой дисциплины

____________ № _________

О нарушении трудовой дисциплины

_____________________________

Фамилия И.О.

_________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________

(Наименование должности с указанием структурного подразделения)

__________________________________________________________________

(С какого времени работает в данной организации - по необходимости)

__________________________________________________________________

(Вид нарушения)

__________________________________________________________________

(Дата нарушения)

__________________________________________________________________

(Наличие письменного объяснения)

__________________________________________________________________

(Мнение о дисциплинарном взыскании)

Руководитель

структурного подразделения Личная подпись И.О. Фамилия

Объяснительная записка – это документ:

1) который сопровождает или поясняет содержание отдельных положений основного документа (плана, отчёта, проекта),

2) в котором сотрудник объясняет факты, поступки, события, причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины (5).

Объяснительная записка первой разновидности является внешним документом, оформляется на бланке письма учреждений. В ряде организаций предусмотрено использование трафаретных бланков. Объяснительные записки этой разновидности, как правило, являются приложениями к основному документу.

Объяснительная записка второй разновидности – внутренний документ, оформляется на бланке структурного подразделения или на чистом листе бумаги и может быть выполнена рукописным способом, составляется в произвольной форме, как правило, состоит из двух частей:

1) излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию;

2) указываются причины, объясняющие сложившуюся ситуацию, действия, происшествия.

Причины (мотивы) должны быть убедительными и четкими. Указанные сведения при необходимости проверяются, и по результатам проверки выносится соответствующее заключение.

В зависимости от важности освещаемого вопроса объяснительные записки могут храниться от одного года до 5 лет.

Объяснительные записки в целом составляются и оформляются так же, как и докладные записки, за исключением наименования документа (ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА). Объяснительная записка подписывается составителем. Датой записки является дата ее подписания.