Система информационного обеспечения комплексного экономического анализа

Результативность анализа хозяйственной деятельности (АХД) в значительной степени зависит от его информационного и методического обеспечения. Все источники данных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К источникам информации нормативно-планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевре­менный и полный анализ данных, которые имеются в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие не­обходимых мер, направленных на улучшение выполнения планом достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессом используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитичес­ких исследований.

Учетным документом, согласно классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выя­вить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы.

1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и рас­поряжения руководителей предприятия.

2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, реше­ния арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Научно-техническая информация (публикации, отчеты по резуль­татам научно-исследовательской работы и др.).

4. Техническая и технологическая документация.

5. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и др.).

6. Информация об основных контрагентах предприятия (поставщиках и покупателях). Данные о поставщиках необходимы для про­гнозирования их надежности и ценовой политики. Сведения о покупателях требуются для характеристики их текущей и долго­срочной платежеспособности.

7. Данные об основных конкурентах, полученные из разных источ­ников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты, жур­налы, информационные бюллетени и др.).

8. Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рын­ков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов).

9. Сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирова­ния, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерчес­ких банков по кредитам и депозитам и др.).

10. Данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложе­ния по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс ди­намики цен на фондовом рынке).

11. Данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуа­ции страны и др.