Оформлення наказу з особового складу

Мета роботи: навчитися складати наказу з особового складу, набути практичні навички

Лабораторне забезпечення: персональні комп’ютери, програмне забезпечення, роздатковий матеріал, Word 2003

Завдання: Створити наказ про звільнення чи прийняття на роботу працівника.

Xід роботи:

Оформлення наказу повинно відповідати вимогам Інструкції з діловодства Головдержслужби України, затвердженої наказом від 20.07.06 № 262. Порядок оформлення наказів передбачає відповідність до встановлених вимог. Так, накази оформляються на папері формату А4 (210 х 297 мм). Складання наказів на папері довільного формату не допускається. Якщо наказ друкується в текстовому редакторі Word, використовується шрифт із розміром кегля 12 – 14. При друкуванні таблиць у складі наказу допускається використання шрифту менших розмірів.

1. Накази мають оформлятися на бланках підприємства, установи, організації. Кожний надрукований аркуш наказу повинен мати такі розміри полів:

– ліве: 3,00 – 3,50 см;

– праве: 1,00 – 2,25 см

– верхнє та нижнє – 2,00см

2. При оформленні тексту наказу на двох і більше аркушах другий та наступні аркуші має бути пронумеровано арабськими цифрами, причому номер аркуша розташовується посередині верхнього поля без крапки чи тире, а також без слова «сторінка» (стор. або с.).

3. Накази щодо особового складу – це група наказів стосовно кадрових аспектів роботи підприємства, установи, організації. Вони завжди оформляються окремо від наказів щодо основної діяльності та, як правило, не містять констатуючої частини.

Відмітна особливість цих наказів полягає в тому, що накази щодо особового складу є не лише розпорядчими документами, а і документами первинного обліку.

4. Термін складання наказів щодо прийняття на роботу та звільнення працівників законодавчо не встановлений.

Проте, як випливає зі ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), наказ про прийняття на роботу, з яким працівник ознайомлюється під розписку, може бути видано як перед допуском працівника до роботи, так і після фактичного допуску (але в наказі обов’язково має зазначатися дата початку роботи).

А що стосується наказу про звільнення, то його «має бути видано з таким розрахунком, щоб у день звільнення (останній день роботи) працівникові було виплачено всі суми, що належать йому від підприємства, а також видано оформлену в установленому порядку трудову книжку» (ст.47 КЗпП).

Практична робота №6