Складання акту передачі документів

Мета роботи: навчитися складати акт, набути практичні навички

Лабораторне забезпечення: персональні комп’ютери, програмне забезпечення, роздатковий матеріал, Word 2003

Завдання: Створити акт прийому - передачі на підприємстві.

Теоретичні відомості:

Акт- це документ, пр складається групою людей для підтвердження фактів чи годі й. Акти створюються у різноманітних сигуаціяхі тому мають багато різновидів: акт прийому на роботу за контрактом, акт прийому-передачі документів, комерційний акт, акт списання матеріальних цінностей та ін. Акти складаються комісіями (постійно ді ютими чи призначеними за вказівкою керівництва). Внутрі пні акти оформляються на бланках длявнутрі пніхдокументів. Зовні пні акти оформляються на бланках для зовні пніх документів та повинні обов'язково містити юридичну адресу фі рми.

При оформленні акта у вспупні й частині вказується підстава його складання. Це може бути посилання на документ, на усне розпорядження керівництва, на будь-які факти, події, дії та явищі. Поті м вказується склад комісії: ініціали і прізвище голови, ініціали і прізвищі членів комісії в алфавітному порядку. Уразі необхідності вказуються посади членів комісії. В основній частині акта викладаються цілі, завдання і сутність проведеної роботи та її результати (висновки). Укінці тексту можуть бути вказані відомості про кількість примірників актаі про місце їх знаходження. Акт пі дписується головоюі всі ма членами комі сії.

Для ряду актів (з матеріальних, фінансових та ін. важливих питань) вимагається затвердження керівника підприємства і завірення печаткою фірми для набуття ними юридичної сили.

Особливу групу утворюють комерційні акти, що встановлюють факти порушень або недостачі вантажу, інпих порушень правил транспортування. Такі акти складаються на друкарському бланку встановленого зразка, заповнюються без помилок чи закреслень. Комерці йний акт, усі додаткиі виправлення повинні бути обумовлені й завірені пі дписами двох сторін: вантажоотримувача і особи, шо відповідає за перевезення вантажу.

Практична робота №9