Збереження нового документа

При першому збереженні документа потрібно надати йому ім’я, вибрати папку, в якій він зберігатиметься, а також задати формат файла. Всі необхідні параметри вказуються в діалоговому вікні Збереження документа (рис. 2.5). Це вікно нагадує вікно Відкриття документа: зліва знаходиться панель адрес, що містить посилання на папки, які найчастіше використовуються, зверху – список дисків і папок, а також кнопки переходу, знизу – поле Ім’я файлу: і список Тип файлу:.

Для збереження документа потрібно зробити наступне:

1. За допомогою панелі адрес або списку переходу між папками виберіть папку, в яку треба зберегти документ. Можна створити нову папку, скориставшись кнопкою Створити папку в правому верхньому куті.

2. Введіть ім’я файла у відповідному полі. За промовчанням програма назве файл Документ1 (номер може бути іншим). В англомовній версії – Doc1.

3. Виберіть тип файла.

4. Натисніть кнопку Зберегти. Файл збережений.

Word 2010 використовує формат файлів DOCX. Файли цього типу не можуть бути відкриті в попередніх версіях програми. Для сумісності з ними слід вибрати для збереження формат DOC. Цьому формату в списку Тип файлу відповідає рядок Документ Word 97-2003. Якщо зазвичай файли зберігаються не у форматі DOCX, а в іншому (наприклад, в DOC або RTF), то кожного разу вибирати потрібний формат зі списку Тип файлу незручно. Спростити процедуру збереження можна, змінивши тип файла, що використовується для збереження за промовчанням.

Рис. 2.5. Вікно Збереження документа

Крім того Word 2010 підтримує експортування файлів у формати PDF (Portable Document Format) та XPS (XML Paper Specification), які надають можливості спільного використання файлів. Формат PDF використовується також для комерційних методів друкування.

Якщо вам необхідно змінити параметри збереження файлу або його розташування, скористатися командою Зберегти як меню кнопки Файл. Можна скористатися командою Зберегти як для того, щоб зберегти внесені до документа зміни й одночасно залишити незмінним вихідний файл.

З допомогою підменю можна також зберегти поточний документ як шаблон, вибрати інші формати для збереження. При виборі будь-якої команди підменю з’явиться діалогове вікно Збереження документа, в якому потрібно буде вказати ім’я документа, а також вибрати папку, в якій він зберігатиметься на диску. У рядку Тип файлу: автоматично вибирається формат файлу залежно від того, яку команду вибрано в підменю Зберегти як, однак його можна змінити.