Відкриття часто використовуваних файлів

Останні файли, з якими працювали на комп’ютері, можна відкрити за допомогою списку меню вкладки Файл (див. рис. 2.2), який зберігає назви документів, які відкривалися останніми. За промовчанням цей список складається з 17 файлів. Щоб відкрити такий файл, потрібно просто клацнути кнопкою миші на його назві в цьому списку. Якщо підвести покажчик до назви файла, з’явиться спливаюча підказка з інформацією про його розташування.

Досягши максимальної кількості файлів у списку, файли, з якими працювали пізніше, починають витісняти ті, які відкривалися раніше. Проте можна закріпити назву файла в цьому списку. Для цього клацніть на кнопці, яка розташована праворуч від імені файла. Кнопка змінить свій вигляд, і файл залишатиметься в списку.

Рис. 2.4. Список Перегляд вікна Відкриття документа

Збереження документа

При роботі у Word, як і в інших програмах, важливо постійно зберігати документи. Поки документ не збережений, вся інформація знаходиться в оперативній пам’яті комп’ютера і може бути втрачена після закриття програми. Щоб мати можливість використовувати її згодом, необхідно записати дані у файл і зберегти на жорсткому диску чи іншому носії.

Щоб зберегти текстовий документ, потрібно виконати команду Зберегти чи Зберегти як в меню вкладки Файл або натиснути поєднання клавіш Ctrl+S.