![]() |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
|
Рис. 3.1. Стратегии управления конфликтами
тиворечий и разногласий); стратегия скрытых действий (по отношению к публичной власти и общественности); стратегия компромисса; стратегия состязательности; стратегия быстрого решения; стратегия сотрудничества; стратегия силы.
На практике далеко не все руководители владеют техникой применения перечисленных стратегий, некоторые из них прибегаю! к комбинированному использованию доминирующих элементом влияния на реальную ситуацию.
С точки зрения общего представления о методах управления межличностными конфликтами, которые укладываются в выше приведенную схему стратегий, необходимо знать о существовании более полутора десятка таких методов. Перечислим эти методы: избегание конфликта; выход из взаимодействия; отказ от вмешательства; разделение субъектов конфликта в пространстве и времени; ожидание и наблюдение; манипулирование; разрушение доверия; использование услуг «третьих» лиц; использование силы; принятие (удовлетворение) притязаний; уступка требованиям; апеллирование к традиции; взаимная дискуссия, основанная на попытке согласования интересов; взаимная дискуссия, основанная на стремлении к дебатам; переговоры, основанные на принципе разрешения конфликта через решение проблемы.
Что касается термина «тактика» (табл. 3.6), то его содержание будет раскрыто ниже, когда речь пойдет о сущности переговоров.
Управление атрибутами предмета организационного конфликта включает в себя такой элемент, как сопоставительный анализ интересов субъектов конфликтного взаимодействия, и выявление расхождения этих интересов.
Конфронтация интересов субъектов конфликтного взаимодейст-11ия имеет достаточно широкое поле, характеризуемое самыми различными категориями. В силе данного тезиса можно убедиться, если обратиться к табл. 3.7.
Таблица 3.7
Категории интересов субъектов конфликтного взаимодействия
Интересы одной стороны конфликта | Интересы другой стороны конфликта |
Форма | Содержание |
Экономический аспект | Политический аспект |
Внутреннее | Внешнее |
Символическое | Практическое |
Сиюминутное | Дол говременное |
Результаты | Отношения |
Материальные аспекты | Идейные аспекты |
Прогресс | Стабильность |
Сохранение лица | Получение результата |
Личностные аспекты | Общественно-государственные аспекты |
Естественно, что в приведенной таблице дан не полный перечень интересов, которые могут быть конфронтационными. Главное заключается втом, что выявление этих интересов и их осознание на практике дают возможность руководителю, вмешивающемуся в организационный конфликт, найти точки соприкосновения и линии пересечения интересов двух субъектов конфликтного взаимодействия. Эти точки и линия образуют некую сферу (плоскость), которая может быть фундаментом для достижения компромисса и заключения соглашения о завершении (исходе) организационного конфликта.
От эффективности куративного управления организационным конфликтом в реальной группе зависит многое в деятельности административной организации: характер и острота дисфункциональных последствий (включая, например, внутригрупповой раскол, скрытое сопротивление, абсентеизм и пр.); возможность последующих организационных конфликтов и др.
Лицо, вмешивающееся в организационный конфликт и одновременно являющееся руководителем, имеет ряд преимуществ, создающих потенциал для успешного разрешения конфликта. Речь идет о преимуществах, которых нет у «третьих» лиц. К числу этих преимуществ можно отнести: владение знаниями о системном потенциале организационных конфликтов и о персонале, который находится
237.
li подчинении; обладание функциями, которые характеризуются терминами «распределение», «мотивация», «контроль» и др.
Зарубежные конфликтологии Г. Боумерс и Р. Петерсон разработали карту четырех стратегических целевых измерения роли менеджера в управлении организационными конфликтами1. Поскольку на государственной службе термины «менеджмент» и «менеджер» не применяются, то в данном контексте речь будет идти о роли должностных лиц категории «руководители», в подчинении которых находится любая структурно-профессиональная группа. Этот подход согласуется с Федеральным законом «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».
Стратегическими целевыми измерениями роли руководителя являются: качество управленческого решения, потребление ресурсов организации, воздействие на индивидуумов, воздействие на взаимоотношения субъектов общественных отношений. Названная карта несколько переработана нами и имеет тот вид, который представлен в табл. 3.8.
Таблица 3.8
Целевые измерения роли руководителя в процессе управления организационными конфликтами
Стратегические целевые измерения | Специфические переменные завершения (исхода) конфликта | Ситуационные переменные, влияющие на переменные завершения конфликта | |
Качество управленческого решения | |||
Ценность самостоятельного решения | Степень удовлетворения интересов каждой из сторон взаимодействия и снятия проблем, лежащих в основе конфликта | Понимание руководителем существа проблем и интересов каждой из сторон взаимодействия | |
Рациональность самостоятельного решения | Степень воздействия на каждую из сторон конфликта с точки зрения укрепления социального мира | Понимание и учет руководителем последствий от принимаемого решения, а также их влияния на весь персонал и имидж организации | |
Потребление ресурсов организации | |||
Стоимость противостояния | Продолжительность конфликта во времени | Эффективность доюрис-дикционного рассмотрения конфликта. Вмешательство в конфликт «третьих» лиц |
1 См.: Зайцев А. К. Социапьный конфликт. С. 205.
Окончание табл. 3.8
Стратегические целевые измерения | Специфические переменные завершения (исхода) конфликта | Ситуационные переменные, влияющие на переменные завершения конфликта | |
Стоимость эскалации конфликта | Продолжительность конфликта во времени | Число вовлеченных в конфликт людей, а также специалистов, участвующих в рассмотрении конфликта юрисдикционным органом. Возможность дестабилизации деятельности структурных подразделений организации | |
Воздействие на индивидуумов | |||
Изменения основных элементов категории «человеческие ресурсы» | Изменения, касающиеся непосредственных участников конфликта: • в удовлетворенности трудом; • в отношении к формам взаимодействия (сотрудничество, скрытое сопротивление); • в отношении к деятельности руководителей и организации в целом | Изменение существенных условий трудовой деятельности работников и государственных служащих | |
Воздействие на взаимоотношения | |||
Изменения основных элементов категории «человеческие отношения» | Изменения, касающиеся стиля и методов управления персоналом, а также характера взаимодействия субъектов социально-трудовых отношений | Объединение в профсоюз, ранее неассоциированных работников; принятие коллективного договора, а также локальных нормативных актов об утверждении положений, направленных на демократизацию производственных отношений1 |
' Под демократизацией производственных отношений понимаются действия, позволяющие работникам, с одной стороны, организовывать и проводить общее собрание (конференцию), а с другой — соучаствовать в управлении организацией.
Несмотря на то что в показателях таблицы использованы термины, которые не применяются при административно-служебных отношениях, все стратегические целевые измерения распространяются на роль должностных лиц в управлении организационными конфликтами в административных организациях.
Целевые измерения роли руководителя, осуществляемые в ходе куративного управления организационными конфликтами, естественно, не охватывают все элементы этого процесса. Так, например, при осуществлении вмешательства в тот или иной организационный конфликт руководитель должен владеть искусством контроля за ситуацией (ее эмоциональным «накалом») и влияния на подчиненных, выступающих в качестве субъектов конфликтного взаимодействия.
Нельзя забывать, что речь идето влиянии на подчиненных, находя щихся в состоянии конфликтного взаимодействия и по-разному ведущих себя в этих отклоняющихся от нормы условиях. Это означает, что руководитель, вмешивающийся в организационный конфликт в целях его разрешения, должен произвести оценку манеры поведения подчиненных в течение конфликта. Еще лучше вспомнить прошлый опыт (если он был!) и сопоставить, изменились эти манеры или нет.
Существует типология личностей, основанная на фиксации их стилей (манер) поведения в конфликте. Поскольку нас интересует возможность влияния на стиль (манеру) поведения лица, находящегося в подчинении руководителя, то некий набор этих стилей представим в табл. 3.9.
В большинстве случаев от руководителя, вмешивающегося в организационный конфликт, требуется наличие знания и опыта применения определенных управленческих технологий, отчасти укладывающихся в рамки стадий процесса управления как такового.
Прежде чем привести перечень названных знаний и умений, обратим внимание на сущность стадий процесса управления в их общепринятом виде. Выделяют семь стадий управленческой деятельности:
1) анализ и оценка управленческой ситуации;
2) прогнозирование и моделирование необходимых (и возможных) действий по сохранению и преобразованию состояния управленческой ситуации;
3) разработка предполагаемых правовых актов или организационных мероприятий;
4) обсуждение и принятие правовых актов и осуществление организационных мероприятий;
5) организация исполнения принятых решений (правовых и организационных);
Таблица 3.9
Стили поведения личностей в организационном конфликте
Тип личности | Исходная позиция и преследуемая цель | Характерное поведение в ходе организационного конфликта | ||
Борец | Борьба является способом привлечения всеобщего внимания. Цель — находиться в центре внимания | Готов разбиться в лепешку, отстаивая свою точку зрения. «Лезет в бу-гылку», с готовностью прибегает к угрозам. Его позиция может быть необоснованной, но она защищается с напором и апеллированием к свидетелям и «третьим» лицам | ||
Максималист | Быть правым во всем является жизненной потребностью | Придерживается только своей позиции, игнорирует авторитеты и не слышит доводов других лиц. Убедить его в правоте оппонента практически не возможно до тех пор, пока стереотип мышления не будет преодолен. Если идет на компромисс, то с большими оговорками и компенсационными уступками | ||
Миротворец | Заранее готов на компромисс, исходя из того, что плохой мир лучше ссоры | Играет роль человека довольного и стремящегося к исходу конфликта только из соображений высшей целесообразности. Готов на все вплоть до унижения лишь бы быстрее уладить «дело». За его маской не видно истинного лица. Когда маска будет сброшена, этого человека можно будет и не узнать | ||
Нейтрал | Кредо — не занимать никакой позиции, что должно обеспечить комфорт | Не отстаивает никакой позиции и по мере возможностей избегает конфронтации. В тоже время из-за личных симпатий к кому-либо может войти в фуппу несогласных | ||
Реалист | Открыто смотрит на социальную реальность и оценивает ее трезво | Не отступает от своих убеждений и позиций, но готов услышать доводы оппонента. Владеет оценкой ситуации и даже прогнозирует ход ее развития. Отличает разные типы конфликтов и порой готов стать борцом |
6) контроль выполнения и оперативное информирование;
7) обобщение проведенной управленческой деятельности, оценка новой (результирующей) управленческой ситуации".
Итак, от руководителя, которому потенциально придется вмешиваться п организационные конфликты с целью их разрешения, требуются знания и владение технологией куративного разрешения конфликтов. Эта технология представляет набор управленческих умений, действий и навыков:
1) анализ ситуации и прогнозирование возможных вариантов её развития с точки зрения решения проблемы и эскалации организационного конфликта;
2) приведение в эмоциональное равновесие тех лиц, которые об суждают предмет и причины организационного конфликта. При этом предполагается, что сам руководитель владеет собой и своими эмоциями;
3) обладание чувством воздействия на ситуацию в определенное время. Так, в организационном конфликте надо уметь во время взять тайм-аут для выяснения новых обстоятельств, обдумывания ситуации, проектирования возможного варианта решения проблемы и пр. В зависимости от обстоятельств руководитель может известить о тайм-ауте одного или обоих участников конфликтного взаимодействия открыто или с помощью уловки;
4) осуществление контроля за эффективностью коммуникаций и течением дискуссии, в ходе которой руководитель может выступать в роли модератора, медиатора, посредника и арбитра;
5) ведение переговоров, как основы всех примирительных проис дур и успешного выступления в качестве модератора, медиатора, посредника и арбитра. Переговоры являются сложной социальной технологией, что обусловило необходимость уделить им определенное внимание.
В данном контексте следует пояснить сущность и различия названных функциональных ролей, которые руководитель может брать на себя, исходя из конкретных условий возникновения и протекания организационного конфликта.
Модератор — лицо, сдерживающее накал страстей, эмоций и вносящее исправления в понимание происходящего, а также в коммуникации между субъектами конфликтного взаимодействия.
Медиатор — лицо, осуществляющее попытку достижения конфликтующими сторонами самостоятельного разрешения организа
1 См.: Атаманчук Г. В. Теория государственного управления. С. 252.
циопного конфликта путем согласования их интересов, принятия собственными усилиями компромиссного решения проблемы и закрепления консенсуса по разрешению противоречий.
Посредник — лицо, активно осуществляющее попытку достижения конфликтующими сторонами завершения организационного конфликта на основе разрешения проблемы посредством совместного рассмотрения предлагаемых им вариантов, критериев их оценки, а также способствующее формализации достигнутых соглашений.
Арбитр — лицо, выступающее в качестве третейского судьи, который по собственному усмотрению оценивает сложившуюся ситуацию, а также выносит решение в пользу той или иной стороны, если в ходе процесса рассмотрения предмета и причин организационного конфликта стороны не пришли к мировому соглашению.
Модель поведения руководителя при вмешательстве в тот или иной организационный конфликт с целью его разрешения зависит от многих обстоятельств, но есть несколько общих установок или
правил:
1. Ведите себя уверенно, невозмутимо и не принимайте чью-либо
сторону.
2. В ходе дискуссии проявляйте твердость и прямоту. Пресекайте препирательства и возможность разворачивания дебатов.
3. При необходимости воздействуйте на поведение того или иного индивидуума, предварительно разъяснив негативное влияние организационного конфликта и его последствий на деятельность реальной группы и на эффективность деятельности административной организации.
4. Нарабатывайте предложения и варианты совместного решения проблемы, лежащей в основе конфликтного взаимодействия.
5. В целях подкрепления собственной позиции используйте веские аргументы, конкретные критерии оценки вариантов решения проблемы.
6. При необходимости подчеркните серьезность намерений, реакцию высшего руководящего лица и возможные последствия организационного конфликта.
7. Рассмотрите вопрос силового решения организационного конфликта, например, путем разъединения в пространстве двух индивидуумов, обладающих трудными характерами.
8. Если ваши усилия по достижению мирового соглашения не привели к разрешению конфликта, то предоставьте субъектам конфликтного взаимодействия период «охлаждения», предложив совместно обсудить проблему через один или три дня.
9. В ходе совместной дискуссии старайтесь использовать справедливый порядок ее ведения и по возможности обеспечьте условия, при которых ни один из субъектов конфликтного взаимодействия не «потерял» бы свое лицо.
10. Умейте признать, что в основе организационного конфликт;! лежат внутриорганизационные проблемы или обстоятельства, повлиявшие на качество управленческого решения.
Куративное управление межличностными конфликтами можно рассматривать как одну из функций должностного лица, входящего в категорию «руководители». Алгоритм процесса куративного управления организационными конфликтами может характеризоваться двояко, т. е. как «общий» алгоритм и как «специфический» алгоритм. Под «общим» алгоритмом понимается такой комплекс и последовательность действий руководителя, которые распространяются на все типы организационных конфликтов. А под «специфическим» алгоритмом нами понимается определенный комплекс действий руко водителя, предопределенный юридическим порядком разрешения индивидуальных трудовых споров и служебных споров.
Каждый из двух названных типов алгоритмов процесса куративного управления конфликтами заслуживает внимания, поскольку между ними есть сходства и различия. Перед рассмотрением сути каждого из двух названных алгоритмов условимся, что речь будет идти о проявленном организационном конфликте, а не о конфликтном взаимодействии на скрытой (латентной) стадии организационного конфликта.
Итак, «общий алгоритм» процесса куративного управления организационными конфликтами включает в себя следующие «шаги» руководителя, осуществляющего вмешательство в тот или иной конфликт с целью его разрешения.
Шаг первый. Всесторонний анализ организационного конфликта. Всесторонний анализ организационного конфликта предусматривает выяснение и осознание руководителем:
1) условий возникновения организационного конфликта;
2) ситуации, спровоцировавшей переход конфликтного взаимодействия из латентной стадии в стадию манифестируемого конфликта;
3) характера личности каждого из двух индивидуумов, выступающих в качестве субъектов организационного конфликта;
4) предмета организационного конфликта и его тип (в первую очередь следует выявить, являются ли разногласия конфликтом экономических интересов или конфликтом права);
5) характер коммуникативных связей и межличностных отношений между субъектами конфликтного взаимодействия;
6) отношения к конфликтному взаимодействию каждого из субъектов соответствующих отношений;
7) динамики и характера конфликтного взаимодействия (остроты отношений, степени агрессии, осуществления попытки самостоятельного разрешения конфликта или ее отсутствия и др.);
8) возможной реакции со стороны обоих или одного из субъектов конфликтного взаимодействия на планируемое управленческое ре-
шение.
Естественно, если руководитель уже сталкивался с конфликтным взаимодействием подчиненных, то ранее полученный опыт должен быть учтен. Учету подлежит как характер поведения в конфликте подчиненных, так и собственное поведение при выполнении одной из ранее перечисленных ролей (модератор, медиатор, посредник и арбитр).
Сущность управления организационными конфликтами сводится к принятию рациональных решений и воздействие руководителя на надлежащие предметы. Так, например, при выявлении того факта, что в реальной группе возник и динамически протекает статусно-ролевой конфликт, руководитель должен владеть информацией о статусах, ролях и связях внутри данной группы.
Поскольку всесторонний анализ (диагностика) организационного конфликта является ключевым элементом процесса куративного разрешения конфликтов, то необходимо раскрыть сущность нескольких практических моделей проведения этой диагностики. Сделаем это по завершению перечисления всех «шагов» лица, вмешивающегося в тот или иной организационный конфликт.
В данном контексте уместно привести схематичную модель статусно-ролевого конфликта, динамически протекающего в реальной группе (рис. 3.2)1.
К приведенной схеме необходимо дать короткое пояснение.
Следует обратить внимание на внутригрупповые связи, а также на субъектов группового взаимодействия, расположенных на разном расстоянии друг от друга и от первого круга (центр фигуры), где располагаются фавориты. Во втором круге (от центра к периферии фигуры) располагаются «предпочитаемые»; в третьем круге — «пре-небрегаемые». Наконец в четвертом круге (периферия фигуры) располагаются аутсайдеры. Внутри групповые связи выделены линями, имеющими три различных вида.
1 См.: Бабоеов Е. М. Конфликтология: Учеб. пособие для студентов вузов. Минск: ТетраСистемс, 2000. С. 200.
Рис. 3.2. Модели статусно-ролевого конфликта:
■^^^ — линия конфликта;-----------линия симпатии;-----------линия антипатии
Очень важно иметь в виду, что куративное управление организационными конфликтами — это процесс управления гражданами, имеющими равный конституционный статус. Поэтому по большому счету при управлении тем или иным организационным конфликтом важны не социальный статус, роль или должность, занимаемая индивидуумом, а притязания, требования и претензии, неудовлетворение которых привело к конфликту.
Самым существенным и значимым по своим последствиям является выявление истинной природы возникшего и динамически протекающего организационного конфликта. То есть необходимо установить, является ли конфликтное взаимодействие конфликтом интересов (экономическим) или конфликтом права (юридическим).
Напомним еще раз, что при конфликте интересов (экономичес ком) вмешательство «третьих» лиц, включая должностных лиц из категории «руководители», может привести к завершению организационного конфликта посредством его разрешения. Если же в действительности имеет место конфликт права (юридический), то не подлежит разрешению, а возможно только его урегулирование в судебном порядке. То есть в судебном порядке выявляется, кто виновен и насколько виновен (степень вины) в нарушении права того или иного индивидуума. Более того, только суд имеет возможность
реально повлиять на восстановление нарушенного права того или иного индивидуума.
Шаг второй. Построение вероятных моделей завершения (исхода) организационного конфликта.
Построение вероятных моделей завершения (исхода) организационного конфликта является необходимым блоком управления различными элементами того или иного конфликта. Объясняется это тем, что анализ конфликтной ситуации дает обшее представление о сущности конфликтного взаимодействия и его причинах, а для «лечения» организационного конфликта необходимо выработать не только рациональный метод, но и учесть его последствия.
В целях «лечения» конкретного организационного конфликта, как правило, используют один из нескольких ранее апробированных методов разрешения организационных конфликтов. Приверженность одному методу вовсе не отрицает использование другого способа, адекватного условиям, предмету и характеру конкретного конфликта.
К числу апробированных методов разрешения организационных конфликтов относятся:
1) административно-организационный метод, основанный на использовании административного или организационного ресурсов;
2) административно-правовой метод, основанный на использовании в рамках административной функции правовых способов (переговоры, рассмотрение предмета и причин конфликта соответствующим юрисдикционным органом);
3) социально-психологический метод, основанный на применении средств, оказывающих психологическое воздействие на стороны (участников) конфликтного взаимодействия.
Административно-организационный метод предусматривает такие способы, которые реально могут изменить степень взаимозависимости двух субъектов того или иного организационного конфликта, коммуникационные связи, экономические параметры, позволяющие удовлетворить экономические интересы одной из конфликтующих сторон.
Административно-организационный метод допускает применение силы в целях завершения организационных конфликтов. Такой шаг может быть вызван результатом оценки ситуации и развитием событий, а его суть заключается в принятии административных мер по отношению к обоим или одному из субъектов конфликта. Под силой понимается административное решение, обличенное в соответствующее действие (например, изменение распределительных функ-
ций; изменение условий мотивации; изменение коммуникативны*, связей; изменение места трудовой деятельности; и др.).
Второй из указанных методов не требует дополнительного разъяс нения. Что касается социально-психологического метода, то к сред ствам, оказывающим психологическое воздействие на индивидуу мов, относятся: диалог, убеждение, разъяснение, влияние h;i ценностные установки и этические нормы.
Шаг третий. Предоставление возможности субъектам организациоп ного конфликта достичь его разрешения при содействии руководители. В данном случае руководитель может выступить в нескольких ипостасях в зависимости от условий и характера реального организационного конфликта.
Во-первых, порой достаточно лишь наладить коммуникации между субъектами отношений или прояснить сложившуюся ситуа цию путем административного влияния.
Во-вторых, руководитель может выступить в качестве модератора, медиатора, посредника или арбитра.
Шаг четвертый. Оценка влияния на субъектов конфликтного взаи модействия и на групповые характеристики последствии проведенных процедур разрешения организационного конфликта.
Динамическое протекание организационных конфликтов и реакция на них со стороны всех участников и свидетелей конфликта не должны быть безразличны руководителю. Свидетели конфликта, как правило, разделяются на лиц, поддерживающих того или иного участника организационного конфликта, на лиц, сочувствующих тому или иному индивидууму, а также на лиц из числа непримиримых, т. е. тех, кто в прим ципе отрицают, не приемлют конфликт на служебном (рабочем) месте. Шаг пятый. Оценка собственных действий и их влияние на измене ние ситуации.
Предполагается, что каждый из руководителей в своей повседневной деятельности руководствуется правилами, которые в своей совокупности названы «самоменеджмент».
Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное осуществление на практике испытанных методов трудовой деятельности государственного служащего, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать профессиональный опыт для принятия рациональных управленческих решений.
Именно оценка руководителем собственного поведения и собственных действий на протяжении всей процедуры разрешения организационного конфликта адекватны одной из функций самоменеджмента.
одновременно данный «шаг» направлен на то, чтобы руководи-Icjii. мог зафиксировать, за счет чего удалось продвинуться в разрешении конфликта или что повлияло на торможение этого процесса, фиксация этих факторов необходима в целях накопления опыта м шьнейшего использования.
I! ре (ультате оценки собственных управленческих решений и дей-Вгний возможно выстраивание новой модели использования власти, Построение взаимодействия с подчиненными на базе сотрудничест-ии, возникающем и длящемся при оказывании влияния через участие1. Все это в конечном счете направлено на повышение эффективна in деятельности административной организации.
Шаг шестой. Проведение анализа постконфликтной ситуации.
Последний из целого ряда «шагов» — анализ постконфликтной ситуации, функционально связан с контролем. А контроль, как известно, относится к одному из принципов обшего управления.
Предполагается, что руководитель должен выяснить следующее:
• сохраняют ли внутриорганизационные причины возникновения конфликта;
• возникло или не возникло доверительное сотрудничество между субъектами организационного конфликта;
• не представляют ли постконфликтные отношений бывших участников организационного конфликта угрозу новой вспышки борьбы;
• достигнуто ли устойчивое равновесие в положении бывших уча-| i пиков организационного конфликта;
• обеспечено ли полное удовлетворение притязаний и требований, вызванных интересами той или другой стороны организационного конфликта;
• не привело ли вмешательство в организационный конфликт руководителя к возникновению у одного или обоих подчиненных нега-гивных чувств или желания обжаловать его действия (бездействия).
По большому счету рассматриваемый «шаг» направлен на предупреждение нового организационного конфликта.
Подведем черту в перечне элементов, составляющих «общий алгоритм» процесса куративного управления организационными конфликтами. Но при этом вернемся к вопросу о сущности нескольких практических моделей проведения диагностики организационных
конфликтов.
Прежде чем раскрыть сущность названных моделей, необходимо сделать несколько общих замечаний о характере диагностики организационных конфликтов.
1 См.: Мескон М. X., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. С. 480.
Диагностика любого организационного конфликта может быть активной и пассивной.
Под активной моделью диагностики организационных конфликтов понимается такое поведение вмешивающего лица, при котором процесс диагностики и начала куративного управления реальным конфликтом сливаются друг с другом. Так, например, дискуссия с одним или обоими субъектами конфликтного взаимодействия с целью выяснения причин, повода для открытого конфликта, собственною видения и оценки ситуации одной или обеими сторонами может сопровождаться влиянием как на участников конфликтного взаимодействия, так и коммуникационные связи между ними. В ходе этой дискуссии идет взаимный процесс осознания не только конфликтной ситуации, но и тех ролей, которые взяли на себя все три участника взаимодействия. Если вмешивающемуся лицу в течение этой дискуссии не удастся продемонстрировать беспристрастность, то это может привести к потере доверия с вытекающими последствиями.
Пассивная модель диагностики организационных конфликтов не предполагает обязательного обсуждения всего, что можно выяснить в ходе дискуссии. При этом вмешивающееся лицо может аргументировать свой выбор именно этой модели диагностики тем, что нет времени для проведения дискуссии, которая не обязательно приведет к выявлению истинных причин, скрытых интересов, прояснению намерений одного или обоих субъектов конфликтного взаимодействия. По мере «шагового» продвижения в осуществлении куративного управления организационным конфликтом вмешивающееся лицо углубляется в диагноз создавшейся ситуации, а также ее причин.
Современной наукой о социальных конфликтах разработаны и апробированы общие принципы и методы диагностики конфликтов, включая организационные. Можно выделить основной метод диагностики конфликтов, который не зависит от того, активная или пассивная модель выбрана лицом, вмешивающимся в организационный конфликт в целях его разрешения. Этот метод принято именовать «картографирование конфликта».
На практике используются картографирование конфликтов или их элементов. При этом сам метод заключается в составлении таблиц, схем или соответствующих перечней, позволяющих разобраться в сущности создавшейся конфликтной ситуации, в способах воздействия на элементы конфликта в целях его завершения (исхода). Табличная форма картографирования конфликта может иметь вид, предложенный С. Л. Карпентером и В. Д. Д. Кеннеди (табл. 3.10)' В целях компактного размещения этой таблицы пришлось ее графы сделать строками.
Таблица 3.10 Карта анализа конфликта
Элементы конфликта | Характеристика |
Участники (стороны) | |
Спорные вопросы (предмет конфликта) | |
Интересы участников конфликта | |
Важность спорных вопросов | |
Источник силы (влияния) | |
Позиция / предложения | |
Заинтересованность участников конфликта в разрешении проблемы и установлении отношений по типу сотрудничества' | |
Другие комментарии |
Нет необходимости комментировать содержание приведенной таблицы, поскольку это целесообразней сделать после рассмотрения сущности схематических изображений конфликта и группирования его характеристик в некий перечень. Пока же рассмотрим еше одну таблицу, которая по своему характеру является неким тестом (А. М. Бандур-ка, С. П. Бочарова, Е. В. Землянская), позволяющим диагностировать конфликтную ситуацию и в зависимости от полученного результата определять позицию, с которой руководителю лучше всего подойти к ней с целью разрешения организационного конфликта (табл. 3.11).
Схематические изображения организационного конфликта, как правило, дают представления: об общей его сущности независимо от типологии; о процессе втягивания в организационный конфликт; о динамике его развития и интенсивности; о матрице фрустраций; о функциях конфликтного поведения; о циклах эскалации и пр. Однако все эти схемы, на наш взгляд, может изобразить лицо, которое Обладает определенными знаниями о теории социального конфликта и владеющее опытом применения этих знаний на практике.
Группирование характеристик организационного конфликта может осуществлять каждое должностное лицо категории «руководители» при условии, что ему знакомо существо данного метода. Так, например, существует подход П. Харриса и Б. Рейли по группированию категорий, позволяющих произвести диагностику организационного
1 Данный элемент изложен в нашем видении. Ср. с: Зайцев А. К. Социальный конфликт. С. 285.
Таблица 3.11
Шкала глубины конфликта | ||
1 Стороны осознают причину конфликта | 12 3 4 5 | Стороны не осознают причину конфликта |
2 Причина конфликта имеет эмоциональный характер | 12 3 4 5 | Причина конфликта имеет материальный (служебный) характер |
3 Цель конфликта — устремленность к социальной справедливости | 12 3 4 5 | Цель конфликта — получение привилегий |
4 Есть общая цель, к которой стремятся все | 12 3 4 5 | Общей цели нет |
5 Сферы сближения выражены | 12 3 4 5 | Сферы сближения не выражены |
6 Сферы сближения касаются эмоциональных проблем | 12 3 4 5 | Сферы сближения касаются материальных (служебных) проблем |
7 Лидеры мнений выделяются | 12 3 4 5 | Лидеры мнений не выделяются |
8 В процессе общения оппоненты придерживаются норм поведения | 12 3 4 5 | В процессе общения'оппоненты не придерживаются норм поведения |
Пояснения к таблице-тесту1.
Оценив в каждом из восьми приведенных заданий теста по 5-балльной систе ме степень выраженности в реальном конфликте факторов, расположенных слева и справа от шкалы баллов, следует подсчитать обшую сумму полученных оценок.
Если сумма полученных оценок находится в интервале 35—40 баллов, то это свидетельствует, что субъекты конфликтного взаимодействия находятся в жесткой конфронтации друг к другу. В таком случае руководитель может принять на себя роль обвинителя и прибегнуть к административным методам разрешения конфликта.
Если сумма полученных оценок фиксируется в пределах 25—34 баллов, то есть основания считать, что субъекты конфликтного взаимодействия колеблется в своих отношениях. В таком случае руководитель может выступить в роли консультанта и прибегнуть, главным образом, к психологическим мерам воздействия.
Если сумма полученных оценок составит меньше 24 баллов, то ситуацию можно квалифицировать в качестве случайного конфликта. В таком случае руководителю достаточно выступить в качестве воспитателя, и более пригодными оказываются педагогические средства воздействия.
1 См.: Конфликтология. СПб.; Лань, 1999. С. 160.
конфликта. Данный подход описан и представляет собой перечень девяти блоков, призванных помочь пользователям этого метода оп-ределить сущность организационного конфликта. Внутри каждого из девяти блоков содержатся определенные вопросы, на которые необходимо получить ответ в процессе диагностики организационного конфликта. На наш взгляд, в данном контексте достаточно ограничиться только раскрытием сущности девяти указанных блоков.
Итак, в целях проведения диагностики реального организационного конфликта следует сгруппировать собственное представление о:
1) действующих субъектах (сторонах) конфликта;
2) спорных вопросах (предмете конфликта);
3) факторах, обуславливающих конфликтное взаимодействие;
4) масштабе конфликта и влиянии его последствий;
5) предыдущих историях конфликтного взаимодействия и попытках их улаживания (разрешения или урегулирования);
6) фазах и интенсивности конфликтного взаимодействия;
7) балансе сил между субъектами (сторонами) конфликта;
8) возможностях и ресурсах субъектов (сторон) конфликта;
9) состоянии отношений между сторонами конфликта1.
И в подходе С. Л. Карпентера — В. Д. Д. Кеннеди (табл. 3.10), и в подходе П. Харриса — Б. Рейли нет одной позиции, с которой, на наш взгляд, необходимо начинать диагностику любого организационного конфликта. Кроме того, нет установки на установление истинного характера организационного конфликта. Начинать же диагностику необходимо с рассмотрения условий, в которых организационный конфликт возник, а может быть спровоцирован ими.
Модели диагностики организационных конфликтов применимы для всех алгоритмом куративного управления организационными
конфликтами.
Пришло время рассмотреть сущность алгоритма куративного уп-I равления организационными конфликтами, который в силу некоторых объективных обстоятельств назван «специфическим». Данное обстоятельство вызвано тем, что любое должностное лицо из категории «руководители» обязано соблюдать нормы и правила, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» и ТК РФ. То есть термин «специфический алгоритм» имеет прямое отношение к куративному управлению служебными спорами и индивидуальными трудовыми спорами.
1 См.: Аклаев А. Р. Этнополитическая конфликтология: Анализ и менеджмент: Учеб. пособие. М.: Дело, 2005. С. 314-316.
Поскольку правовой механизм рассмотрения и разрешения служебных споров и индивидуальных трудовых споров идентичен, то для удобства дальнейшего изложения сути «специфического» алгоритма нами будет упоминаться только служебный спор.
Нам придется еще раз отметить противоречивость условий, в которых начинается и протекает процесс управления реальным организационным конфликтом. В данном случае речь идет о противоречивых условиях управления процессом разрешения служебных споров.
Дело заключается в том, что из юридического определения служебного спора вытекает такой характер конфликта, при котором руководитель беспомощен достичь его разрешения. Это означает, что служебной спор (в его юридическом понимании) подлежит только урегулированию посредством вмешательства в него суда соответствующей юрисдикции. Служебный спор по смыслу ст. 69 Федерального закона «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» является спором о праве (юридическим).
Все должностные лица административной организации обязаны следовать Федеральному закону «О государственной гражданской службе в Российской Федерации», а потому обязаны предпринять ряд действий, в том числе те, которые названы законодателем «поря док рассмотрения служебных споров в органах по рассмотрению служебных споров».
Однако внимание читателя должно быть сконцентрировано не на указанном порядке, а на тех действиях руководителя, которые предшествуют юридическому основанию для начала деятельности каких либо органов по рассмотрению служебных споров. Это означает, что необходимо обратить внимание на те действия, которые предусмот рены нормой ч. 7 ст. 70 Федерального закона «О государственном гражданской службе в Российской Федерации».
Сущность действий руководителя будут названа после приведения вышеуказанной нормы и короткого комментария к ней.
Итак, в соответствии с действующим законодательством «служеб ный спор рассматривается комиссией по служебным спорам в слу чае, если гражданский служащий самостоятельно или с участием своего представителя не урегулировал разногласия при непосредст венных переговорах с представителем нанимателя».
Анализ приведенного правила показывает, что при возникновении конфликта, т.е. разногласий между двумя субъектами отношении, они должны предпринять усилия по урегулированию разногласии при непосредственных переговорах с представителем наниматели
При этом весьма важно то, что законодатель под «представителем нанимателя» понимает широкий круг лиц. Так, в соответствии со ст. 1 Федерального закона «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» представитель нанимателя — это не только руководитель государственного органа, но и лицо, замещающее государственную должность и выступающее в качестве представителя указанного руководителя, а также лица, осуществляющие полномочия нанимателя от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации.
Таким образом, каждое из поименованных лиц при определенных условиях может оказаться в ситуации, когда ему предстоит проведение переговоров на доюрисдикционной стадии рассмотрения служебного спора или индивидуального трудового спора. Представителю нанимателя предстоят переговоры со стороной, которая может иметь несколько вариантов представительности интересов государственного служащего или работника (см. рис. 1.1).
Специфический ачгоритм куративного управления конфликтами сводится к необходимости урегулирования разногласий, составляющих предмет индивидуального трудового спора и служебного спора на основе непосредственных переговоров.
Если подходить к данной проблеме с практической точки зрения, то можно утверждать следующее. В ходе непосредственных переговоров субъекты этого процесса, по сути, должны предпринять ряд действий, аналогичных тем, которые составили «общий» алгоритм процесса куративного разрешения организационных конфликтов.
Еще одно «если». Если проанализировать оба представленных алгоритма разрешения организационных конфликтов — «общий» и «специфический», то можно утверждать, что они по предлагаемым стратегиям и методам адекватны способам воздействия на организационные конфликты, приведенным в научной литературе1 и нашедшим отражение на рис. 3.3.
Переговоры являются способом воздействия на такой элемент любого организационного конфликта, как его субъекты (стороны), поскольку в ходе дискуссии происходит истинное осознание ими конфликтной ситуации, своих собственных действий (бездействий). Кроме того, переговоры — это совокупностью действий, которые любое должностное лицо формально обязано осуществить в особых случаях (предусмотренных законом!). Все это обуславливает необхо-
1 См.: Зайцев А. К. Социальный конфликт. С. 203.
255.
:
Способ воздействия на конфликт
Совместное решение
Одностороннее решение
МЕТОД:
Все виды дискуссий (переговорный метод)
Игнорирование конфликта
Одностороннее достижение победы
ПОВЕДЕНИЕ:
Переговоры, посредничество
Полное бездействие
F t
Взаимная Выход борьба из борьбы
Рис. 3.3. Способы воздействия на конфликт
димость концентрации внимания читателя на том, что собой пред ставляет процесс переговоров.
По большому счету процесс переговоров — это совокупность он ределенных стадий, элементов, тактик, стилей, умений и нескольких видов деятельности тех лиц, которые представляют интересы двух сторон взаимодействия.
Процесс переговоров описывается основными элементами, кого рые представлены на рис. 3.4.
Коротко поясним, что достижение процедурной гибкости можа быть достигнуто только при условии соблюдения сторонами взаи модействия тех правил ведения переговоров, которые были обсуж дены сторонами и регламентированы соответствующим соглаик нием.
Достижение
процедурной
гибкости
Содействие
конструктивной
атмосфере
Достижение
значительных
результатов:
взаимовыгодных
компромиссов
J I
Воздействие на баланс сил: равновесие
или легкое доминирование
Воздействие на субьектов: возможность для маневров
Рис. 3.4. Элементы модели переговоров
Воздействие на баланс сил и на субъектов, ведущих переговоры, осуществляется посредством использования каждой из сторон взаимодействия соответствующих тактик и стилей ведения дискуссии.
Общеизвестно несколько тактик ведения дискуссии: сотрудничество и борьба. Сопоставительный анализ этих тактик представим в виде следующей табл. 3.12.
Таблица 3.12
Сопоставление тактик ведения дискуссии по типу сотрудничество и борьба
СОТРУДНИЧЕСТВО
Конфликт рассматривается как общая проблема
Переговоры начинаются после согласования и утверждения порядка их ведения
Регламент переговоров соблюдается, как и другие элементы порядка ведения переговоров
БОРЬБА
Конфликт рассматривается как возможность достижения одного из двух результатов «выигрыш» или «проигрыш»
Переговоры начинаются без согласования и утверждения порядка их ведения, якобы за его не надобностью
Один или оба субъекта переговоров стремятся учитывать интересы контрагента
Информация, предоставляемая в целях достижения объективной оценки ситуации, правдива и достаточна
Какой-либо порядок ведения переговоров отвергается
Один или оба субъекта переговоров подчеркивают превосходство своих интересов и целей
Предметом обсуждения является исключительно проблема, лежащая в основе кон фликта
Нарабатываются различные варианты решения проблемы, которые устраивали бы обе стороны взаимодействия ___________
Предлагаются справедливые критерии оценки того или иного варианта решения проблемы
Охотно предоставляется дезинформация, а правдивая выдается «дозировано»
Предметом обсуждения является контрагент или его отклоняющееся поведение ______________
Приоритет отдается собственному решению проблемы исходя из высоких принципов и целей
Применение угроз, силовое воздействие, извлечение преимуществ из ошибок другой стороны все это рассматривается как недопустимые стили
Применение критериев для оценки того или иного варианта решения проблемы отвергается по причине ненадобности_________________
Угрозы, разворачивание дебатов, открытие все новых обстоятельств и другие средства подавления контрагента принимаются за норму
Окончание табл. 3,1
СОТРУДНИЧЕСТВО | БОРЬБА | |
Поощряется любая инициатива, направленная на достижение основной цели — скорого завершения (исхода) конфликта | Коммуникационная связь между сторонами взаимодействия разрыва ется, а контакт между ними осущг ствляется через «третье» лицо | |
Эмоциональные всплески считаются допустимыми в случаях, когда необходимо разрядить создавшуюся обстановку и при этом не нарушить общей атмосферы | Враждебность и демонстрация раз дражения используются в качестве давления на контрагента | |
Стороны легко соглашаются на вмешательство в конфликт «третьего» лица с тем, чтобы скорее добиться завершения (исхода) конфликта | Помощь извне рассматривается как «вынесение сора из избы» и попытка нанесения ущерба одному из контрагентов |
Нельзя не отметить, что собственная тактика ведения перегово ров и та, которую использует контрагент, могут быть определены только путем постоянного анализа хода переговоров и поведения их участников.
Что касается личного переговорного стиля, то в научной литера туре по технике переговоров выделяют: этический стиль, анали-тико-агрессивный стиль, общительный стиль, гибко-агрессивный стиль. В данном контексте можно ограничиться приведением общей характеристики каждого из перечисленных стилей.
Этический стиль — это стиль, как правило, характеризующийся: уважением к контрагенту; признанием его в качестве формально равного субъекта переговоров; демонстрацией уверенности в существовании общих интересов и целей, принципов и ценностей; установлением правил ведения дискуссии; поиском вариантов решения проблемы; соблюдением этических норм поведения.
Аналитико-агрессивный стиль — это стиль, как правило, характеризующийся: тщательным анализом ситуации, что проявляется при первом контакте контрагентов; предпочтением рассмотрения аргументов, фактов и доказательств; хорошо выстроенной логикой и последовательностью обсуждения актуальных вопросов; внимательное отношение ко всем существующим альтернативам, зафиксированным еще до начала переговоров; хорошо продуманными процедурами, включая те, которые называются «вмешивающимися»; предусмотрительностью и жесткостью в деле достижения поставленной цели.
Общительный стиль — это стиль, как правило, характеризующийся: хорошими манерами и культурой поведения; личным обаянием; тем, что называется «дипломатичность»; позитивным влиянием на атмосферу дискуссии; готовность к экспериментам; гибкость и го-говность к решениям интегративного характера.
Гибко-агрессивный стиль — это стиль, как правило, характеризующийся: желанием быстрее завершить все формальности и сделать все возможное на соответствующем этане взаимодействия для продвижения вперед; склонностью к извлечению выгоды из создавшейся ситуации и из положения дела; динамичностью в определении сути проблемы и поисков ее решения; склонностью к вызовам, предъявляемым к контрагенту, а также умение принять их от контрагента. ! Без практики невозможно определить, какой из стилей должен быть доминирующим. Более того, это невозможно по той причине, что каждый из стилей имеет свои плюсы и минусы.
В тех случаях, когда руководитель принимает решение вступить в переговоры по обсуждению предмета и причин служебного спора, ему надо иметь представление о методе «принципиальных» переговоров. Под «принципиальными» переговорами понимается процесс, основанный на принципе разрешения конфликтов через решение
проблемы.
Названный метод сводится к набору следующих правил:
1. Определите проблему в категориях цели, а не возможных решений.
2. Определив проблему во всех ее аспектах, выявите возможные варианты ее решения, которые были приемлемы для обеих сторон
конфликта.
3. В ходе дискуссии сосредоточьте внимание на предмете конфликта и проблеме, лежащей в его основе, а личные качества другой стороны конфликтного взаимодействия обсуждению не подлежат.
4. Создайте и культивируйте атмосферу доверия, увеличивающую возможность большего обмена информацией и взаимного влияния.
5. Используйте справедливые процедуры и честные приемы, направленные на минимизацию агрессии и возможной эскалации конфликта.
6. Предлагайте варианты решения проблемы и критерии для их
оценки обеими сторонами конфликта.
7. Анализируйте собственное поведение и поведение обеих сторон конфликта.
Нельзя не отметить те позитивные результаты, которые потенциально сопутствуют разрешению и завершению (исходу) любого орга-
низационного конфликта. Эти результаты представляют собой следующее:
• повышение авторитета должностного лица, осуществлявшего вмешательство в организационный конфликт;
• социализацию и адаптацию индивидуума к условиям государственной службы;
• повышение сплоченности профессиональной группы;
• совершенствование условий трудовой деятельности подчиненных;
• совершенствование организационной структуры;
• совершенствование методов и стиля управления;
• формирование государственных служащих нового типа.
В заключение коротко затронем проблему несовершенства нор мативной базы в части регламентации вмешательства в организационные конфликты «третьих» лиц, которые имеют право претендовать на получение материального вознаграждения за выполнение функций эксперта, модератора, медиатора, посредника и арбитра.
Практика показывает, что порой представитель нанимателя или должностное лицо категории «руководители» испытывают необходимость получения необходимой помощи от «третьих» лиц, которые по своему юридическому статусу не являются государственными служа щими.
Речь идет о помощи в диагностике социальной напряженности, в экспертной оценке конфликтного потенциала административной организации, в проведении обучения «линейных» руководителей технике ведения переговоров, а также об управленческом консультировании и непосредственном вмешательстве в возникший организационный конфликт.
Ранее было отмечено, что при определенных условиях в любой организационный конфликт может вмешаться государственный инспектор труда. Следует обратить внимание на то, что государственный инспектор труда является государственным служащим и не имеет права претендовать на получение материального вознаграждения за выполнение определенных функций, выполняемых им при вмешательстве в тот или иной организационный конфликт.
Иначе дело обстоит с «третьими» лицами, которые по своему юридическому статусу не являются государственными служащими. Эти лица имеют право на заключение с административной органи зацией безвозмездного или возмездного договора на оказание соответствующих услуг — эксперта, модератора, медиатора, посред ника и арбитра. Юридическим основанием для этого является ст. 423 ГК РФ.
Оказание услуг административной организации гражданами, которые не являются государственными служащими, и получение за это соответствующей платы предполагает, что между юридическим и физическим лицом заключается возмездный договор. Условия этого договора должны удовлетворять интересы обоих субъектов взаимодействия. Но проблема заключается в том, что административная организация должны располагать материальными средствами для заключения возмездных договоров в целях, о которых было сказано выше.
В противном случае на стадии доюрисдикционного рассмотрения служебных споров представитель нанимателя и должностные лица категории «руководители» не смогут получить какую-либо помощь от независимого «третьего» лица.
Таким образом, вмешательство в организационные конфликты независимых «третьих» лиц на стадии их доюрисдикционного рассмотрения зависит от того, есть ли в бюджете административной организации строка, предусматривающая материальные расходы на оказание услуг в соответствии с возмездными договорами.
Дата публикования: 2014-10-25; Прочитано: 613 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!