В.А. Кочергина 24 страница

бухгалтерский учет топлива и смазочных материалов в банке осуществляется в соответствии с Положением о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержден­ным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15 мни 2002 г. № 74 (с изменениями и дополнениями). Заполнение бланков путевых листов производится в строгом соответствии с инструкциями по их заполнению, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2000 г. № 31 Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению (с изменениями и до­полнениями).

Порядок утверждения и применения норм расхода топлива для транспорт- ми ч средств осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке при­чинения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Мини­стерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31 декабря 2008 г. № 141. Величина повышения (снижения) норм расхода топлива уста­навливается приказом руководителя обособленного подразделения.

Бензин, дизельное топливо обособленное подразделение приобретает на автозаправочных станциях (АЗС) в соответствии с заключенными до­говорами с поставщиками.

Отпуск топлива АЗС в баки транспортных средств производится по кредитным карточкам со специальными кодами, идентифицирующими потребителя в соответствии с заключенным договором. Ответственным лицом на основании записей в путевом листе заполняется карточка учета расхода топлива автомобилем, заведенная на каждое транспортное сред­ство. В карточку учета расхода топлива автомобилем записываются факти­ческие и нормативные расходы топлива и выводится результат. Обо всех случаях перерасхода или нереальной экономии топлива незамедлительно докладывается руководителю обособленного подразделения для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или нереаль­ной экономии.

На основании карточек учета расхода топлива автомобилем составля­ется сводная ведомость использования топлива в разрезе подотчетных лиц. По данным сводной ведомости составляется сводная ведомость на списание смазочных материалов. Вышеназванные ведомости составляются ответ­ственным лицом.

По окончании отчетного месяца поставщик представляет в обособлен­ное подразделение первичный учетный документ, подтверждающий коли­чество и стоимость отпущенного топлива.

Карточки учета расхода топлива автомобилем, сводная ведомость ис­пользования топлива в разрезе подотчетных лиц, сводная ведомость на списание смазочных материалов представляются ответственным лицом в бухгалтерскую службу не позднее 12-го числа месяца, следующего за отчет­ным, для списания с подотчета водителей топлива и смазочных материалов.

Бухгалтерская служба производит сверку данных карточек учета рас­хода топлива автомобилем, сводной сличительной ведомости результатов расхода топлива, сводной ведомости на списание смазочных материалов с полученным от поставщика первичным учетным документом по отпуску топлива и смазочных материалов, используемых за отчетный месяц.

Аналитический учет ведется по видам топлива и смазочных материа­лов, ответственным лицам (водителям), местам хранения (на складе, в ба­ках транспортных средств).

Стоимость топлива, фактически израсходованного на эксплуатацию транс­портных средств, ежемесячно списывается со счета 5600 «Материалы» (лице­вой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке»). Не допускается списание на расходы банка топлива, остающегося в баке автомобиля.

С целью контроля за сохранностью топлива в баках ежемесячно по состоянию на 1-е число производится замер остатков топлива.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций, связанных с приобретением и использованием топлива и смазочных материалов, представлена в табл. 14.8.

Таблица 14.8. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета приобретения и использования

топлива и смазочных материалов Содержание операции Корреспонденция счетов Дебет Кредит 1 Перечислены денежные средства за топливо АЗС в порядке предварительной оплаты с НДС 6530 «Расчеты с поставщи­ками (подрядчиками)» Счет поставщика 2 Отражено получение от поставщика сведений о ко­личестве заправленного то­плива 5600 «Материалы», лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке» 6530 «Расчеты с поставщи­ками (подрядчиками)» 3 Отражена выдача смазоч­ных материалов под отчет водителю со склада 5600 «Материалы», лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке» 5600 «Материалы», лице­вой счет «На складе» 4 Отражено списание топлива и смазочных материалов на расходы банка по учет­ным ценам 9324 «Расходы на содержа­ние транспорта» 5600 «Материалы», лице­вой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и перера­ботке» 5 Отражена выявленная не­достача топлива и смазочных материалов в баках транс­портных средств на стои­мость недостающих топлива и смазочных материалов 6570 «Расчеты с прочими дебиторами» 5600 «Материалы», лице­вой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и перера­ботке» 6 Отражено взыскание стои­мости недостающих топлива и смазочных материалов с виновных лиц 10IX «Денежные средства в кассе», счета плательщика 6570 «Расчеты с прочими дебиторами»

При направлении водителей в командировки при необходимости в от­дельных случаях могут выдаваться наличные денежные средства на при­обретение топлива. Выданные под отчет и использованные на приобрете­ние топлива и смазочных материалов денежные средства отражаются в бухгалтерском учете только при предъявлении подтверждающих докумен­та (квитанции, копии чека, кассового чека, путевого листа).

14.8. Бухгалтерский учет автомобильных шин

Стоимость автомобильных шин, поступающих вместе с новым автомо­билем (покрышки, камера и ободная лента) и находящихся на колесах ав­томобиля (а также запасного комплекта), входит в общую стоимость авто­мобиля и учитывается в составе балансовой стоимости автомобиля на балансовом счете 5522 «Транспортные средства».

Автомобильные шины, приобретенные в запас для замены требующих ремонта или пришедших в негодность, учитываются на балансовом счете 5600 «Материалы».

Правила эксплуатации автомобильных шин, утвержденные постанов­лением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 21 декабря 2000 г. № 52 (с изменениями и дополнениями), регламенти­руют нормы эксплуатации, вопросы обслуживания, учета, списания авто­мобильных шин.

На каждую шину, установленную на автомобиль при его комплектации или во время эксплуатации, ответственное лицо заводит карточку учета ра­боты автомобильной шины. Все графы карточки должны быть заполнены.

Шины учитываются по заводским номерам, которые записываются в карточку учета работы автомобильной шины со всеми буквами и цифра­ми. В карточке учета работы автомобильной шины указывается техниче­ское состояние шины, находящейся на автомобиле (дефекты, характер и размер повреждений). Для шин, бывших в эксплуатации на другом авто­мобиле, записывается их предыдущий пробег. После ремонта местных по­вреждений учет работы шины продолжается в той же карточке.

Ежемесячно ответственным лицом в карточку учета работы автомо­бильной шины вносится фактический пробег автомобиля по спидометру, если не было замены ее запасной шиной.

При замене шины на ходовых колесах запасной шиной водитель обязан сообщить дату замены, заводской или гаражный номер замененной шины, показания спидометра в момент установки и снятия запасной шины. Эти данные фиксируются в карточках учета работы автомобильной шины. Не допускается определение пробега каждой шины делением общего пробега шин ходовых колес на число всех шин автомобиля (включая запасную), так как это приводит к начислению пробега на неработающую запасную шину и неправильному определению фактического пробега каждой шины.

При снятии автомобильной шины с эксплуатации в карточку учета ра­боты автомобильной шины записываются данные о ее полном пробеге, ее техническом состоянии, куда направляется шина — в ремонт, на восстанов­ление или в утиль.

При направлении шины на восстановление или в утиль карточка учета работы автомобильной шины подписывается комиссией и в данном случае является актом списания шины.

I la шины, поступившие после восстановления, заводятся новые кар­точки учета работы автомобильной шины.

При выходе шин из строя ранее гарантий изготовителей комиссия уста­навливает причины (производственные или эксплуатационные) прежде­временного выхода шин из строя.

При преждевременном выходе из строя по производственным причи­ним комиссия составляет акт рекламации на шину. Шина, подлежащая ре- кламации, направляется организации-изготовителю или шиноремонтной организации вместе с карточкой учета работы автомобильной шины и актом рекламации на шину. В сопроводительном письме указывается пол­ный заводской номер шины, фактический ее пробег по спидометру и обна­руженные на ней дефекты.

При выходе шин из строя по производственным причинам организация- изготовитель производит бесплатную замену шин или доплату за их недопробег в соответствии с действующими стандартами или техническими условиями на шины.

Шиноремонтная организация при выходе шин из строя ранее гаран- тийного пробега из-за некачественного ремонта обязано безвозмездно произвести повторный ремонт или восстановление. При невозможности и ого шиноремонтное предприятие возмещает заявителю стоимость недопробега шины в порядке, установленном законодательством Респу­блики Беларусь.

При выходе шин из строя по эксплуатационным причинам комиссия составляет заключение по рассмотрению причин преждевременного вы­хода шин из строя, в котором указывается причина выхода шины из строя. одновременно определяются лица, виновные в преждевременном выходе шин из строя, для принятия мер в соответствии с законодательством Ре­спублики Беларусь.

Если шины пришли в негодность до достижения эксплуатационной нормы пробега по вине водителя, то с водителя удерживается стоимость шин, приходящаяся на недопробег. Возмещение стоимости производится в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

С целью контроля за наличием и движением автомобильных шин, быв­ших в употреблении после вулканизации (ремонта), находящихся в экс­плуатации (установленных на автомобиле), в обороте (в вулканизационых и шиноремонтных цехах, в обороте службы технической помощи п т.д.), переданных для ремонта шиноремонтным организациям, изно­шенных, но подлежащих восстановлению, изношенных и подлежащих (даче в утиль, организуется внесистемный учет в количественном выра­жении по местам их хранения и ответственным лицам.

Ежемесячно по состоянию на 1-е число ответственное лицо составляет ведомость остатков товарно-материальных ценностей (шин), которая пе­редается в бухгалтерскую службу для сверки с данными бухгалтерского

учета. Результат сверки удостоверяется подписями ответственного лица, работника бухгалтерской службы и главного бухгалтера или лица, им уполномоченного.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций, связанных с использованием автомобильных шин, представлена в табл. 14.9.

Таблица 14.9. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций, связанных с использованием автомобильных шин Содержание операции Корреспонденция счетов Дебет Кредит       1. Перечислены средства по­ставщику на покупку автошин на условиях предварительной оплаты с НДС 6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчика­ми)» Счет поставщика 2. Оприходованы на склад шины от поставщика 5600 «Материалы», ли­цевой счет «На складе» 6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчиками)» 3. Отражена выдача шин со скла­да под отчет материально ответ­ственному лицу 5600 «Материалы», ли­цевой счет «У подот­четных лиц, в ремонте и переработке» 5600 «Материалы», лице­вой счет «На складе» 4. Списаны выданные матери­ально ответственному лицу шины при представлении в бух­галтерскую службу акта на уста­новку шин на автомобиль 9324 «Расходы на содер­жание транспорта» 5600 Материалы», лице­вой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и перера­ботке» 5. Перечислены денежные сред­ства на условиях предварительной оплаты за произведенный ремонт шин шиноремонтной организаци­ей по тарифам с НДС 6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчика­ми)» Счет шиноремонтной ор­ганизации 6. Оприходованы шины, полу­ченные после восстановления (ремонта) 9324 «Расходы на содер­жание транспорта» 6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчиками)» 7. Отражено возмещение пре­ждевременного выбытия шин при установлении лица, по вине которого шины пришли в негод­ность 101Х «Денежные сред­ства в кассе» 6610 «Расчеты с персо­налом по оплате труда», счет плательщика 8399 «Прочие операцион­ные доходы» 8. Перечислены денежные сред­ства за услуги по утилизации из­ношенных шин 6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчика­ми)» Счет организации, зани­мающейся утилизацией ав­тошин

9 Отнесена на расходы банка стоимость услуг по утилизации и изношенных шин	9399 «Прочие операци­онные расходы»	6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчиками)»
10. Отражен полученный доход от утилизации изношенных шин	Счет организации по утилизации изношен­ных шин	8399 «Прочие операцион­ные доходы»

14.9. Бухгалтерский учет запасных частей к машинам и оборудованию

Бухгалтерский учет запасных частей, предназначенных для ремонта транспортных средств и оборудования, а также основных агрегатов (дви­гатель, коробка передач, передний и задний мост, рулевое управление в с боре, рама, кабина транспортного средства и др.) производится в соот­ветствии с общими положениями по учету ТМЦ.

При проведении ремонта транспортных средств получение со склада запасных частей, не относящихся к основным агрегатам, осуществляется ии основании поданной водителем заявки на имя заведующего гаражом (механика), в которой указываются наименование и количество необходи­мых запасных частей. Заведующий гаражом (механик) получает со склада необходимые запасные части по требованию на отпуск материальных цен­ностей, а непригодные запчасти сдает на склад. Списание непригодных запасных частей производится на основании акта на списание непригод­ных запчастей (основных агрегатов).

Первый экземпляр акта на списание непригодных запчастей (основных агрегатов) направляется заведующему гаражом (механику), второй экземпляр ответственному лицу для внесистемного учета. Внесистемный учет ведется в количественном выражении по местам их хранения и ответственным лицам.

При замене основных автомобильных агрегатов выдача новых агрега­та оформляется на основании акта технического состояния транспортного средства произвольной формы. Снятые с транспортных средств основ­ные агрегаты сдаются на склад согласно акту на списание непригодных ыпчастей (основных агрегатов).

При проведении ремонта транспортных средств сторонними организациями стоимость запасных частей относится на расходы банка на основа­нии заказа-наряда формы № ЗН-1 согласно приказу Министерства финансов Республики Беларусь от 30 сентября 1999 г. № 267 Об утверждении Очинка заказа-наряда формы № ЗН-1 и порядка его заполнения и заклю­ченному договору.

При возврате сторонней организацией непригодных запчастей последние приходуются на склад согласно акту на списание непригодных запчастей (основных агрегатов) и учитываются внесистемно.

При эксплуатации батарей аккумуляторных свинцовых стартерньгх для автомобилей и автобусов следует руководствоваться Правилами эксплуатации стартерных батарей, утвержденными постановлени­ем Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 4 июня 2002 г. № 16 (с изменениями и дополнениями).

Выдача со склада материалов и запасных частей для ремонта вычисли­тельной, счетно-денежной техники и другого оборудования производится по требованию на отпуск материальных ценностей.

Перед проведением ремонта предметов в составе оборотных средств составляется дефектный акт произвольной формы.

Списание материалов и запасных частей, использованных при прове­дении ремонта сотрудниками обособленного подразделения, оформляется актом о проведении ремонта. Первый экземпляр акта передается в бухгал­терскую службу для отражения по счетам бухгалтерского учета, второй - остается у подотчетного лица.

При проведении ремонта сторонними организациями стоимость материа­лов и запасных частей относится на расходы банка на основании первичных учетных документов, подтверждающих факт проведения ремонтных работ.

Окончательно изношенные, а также не подлежащие ремонту основные агрегаты, узлы и детали транспортных средств, непригодные материалы и запасные части к оборудованию учитываются внесистемно на складе. Вто­ричное сырье, не пригодное для повторного использования, должно быть сдано специализированным организациям, на которых возложен сбор та­кого сырья.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций, связанных с движением запасных частей и агрегатов, представлена в табл. 14.10.

Таблица 14.10. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета движения запасных частей и агрегатов Содержание операции Корреспонденция счетов Дебет Кредит       1. Приобретены запасные части и агрегаты 1.1. Перечислены средства в по­рядке предварительной оплаты поставщику с НДС 1.2. Оприходованы на склад за­пасные части и агрегаты 6530 «Расчеты с поставщи­ками (подрядчиками)» 5600 «Материалы», лице­вой счет «На складе» Счет поставщика 6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчиками)»

1.3. Отражена выдача под отчёт ответственным лицам запасных частей и агрегатов со складе 1.4.Отражено списание запасных частей и агрегатов с подотчёта ответственных лиц на основании документов, подтверждающих их установку	5600 «Материалы», лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке» 9321 «Расходы на ремонт» 9324 «Расходы по содержа­нию транспорта»	5600 «Материалы», ли­цевой счет «На складе» 5600 «Материалы», ли­цевой счет «У подот­четных лиц, в ремонте и переработке»

2 Проведение ремонта запасных частей и агрегатов

2.1. Перечислен аванс за ремонт агрегатов сторонними организа­циям с НДС

2.2. Получены запчасти и агре­гаты со склада для передачи специализированной организа­ции

2 3. Списана стоимость ремонт­ных работ на основании заказа- наряда, акта или другого пер­вичного учетного документа по факту выполненных ремонтных работ на сумму, равную сумме перечисленных авансов

2.4. Списана стоимость ре­монтных работ на основании заказа-наряда, акта или другого первичного учетного докумен­та по факту выполненных ре­монтных работ на сумму, боль­шую чем сумма перечисленных авансов

2 5. Отражена возникшая задол­женность перед специализиро­ванной организацией на сумму, большую чем сумма перечис­ленных авансов

2.6.Перечислена сумма превы­шения стоимости проведенного ремонта над суммой аванса

6530 «Расчеты с поставщи­ками (подрядчиками)»

5600 «Материалы», лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке»

9321 «Расходы на ремонт» 9324 «Расходы по содержа­нию транспорта»

9321 «Расходы на ремонт» 9324 «Расходы по содержа­нию транспорта»

6630 «Расчеты с поставщи­ками (подрядчиками)»

6630 «Расчеты с поставщи­ками (подрядчиками)»

Счет организации

5600 «Материалы», ли­цевой счет «На складе»

6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчиками)»

6630 «Расчеты с постав­щиками (подрядчиками)»

6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчиками)»

Счет специализированной

2.7. Списаны запчасти, указан­ные в заказе-наряде, акте или другом первичном учетном до­кументе как запчасти заказчика	9321 «Расходы на ремонт» 9324 «Расходы по содержа­нию транспорта»	5600 «Материалы», ли­цевой счет «У подот­четных лиц, в ремонте и переработке»
3. Получены средства за сданные в переработку изношенные за­пасные части в качестве металло­лома по приемо-сдаточному акту	Счет организации по сбору металлолома	8399 «Прочие операци­онные доходы»

14.10. Бухгалтерский учет мешков для перевозки и хранения ценностей

Мешки для перевозки и хранения ценностей (далее - мешки) учитыва­ются по фактическим затратам на их приобретение на балансовом счете 5600 «Материалы» на отдельных лицевых счетах «На складе», «В эксплу­атации». На складе могут храниться только мешки, не бывшие в эксплуа­тации. Выдача мешков со склада осуществляется в структурные подраз­деления, использующие их в своей работе.

В бухгалтерском учете выдача мешков со склада отражается следую­щим образом:

Дебет 5600 «Материалы», лицевой счет «В эксплуатации»

Кредит 5600 «Материалы», лицевой счет «На складе».

Мешки должны иметь отличительный штамп принадлежности обосо­бленного подразделения. Полученные в эксплуатацию мешки учитывают­ся ответственным лицом внесистемно по количеству в журнале учета дви­жения мешков и сумок.

Мешки, полученные инкассаторами для перевозки ценностей, должны быть возвращены инкассаторами банку-отправителю в количестве, ука­занном в сопроводительной описи на перевозимые ценности.

Если банк-получатель командирует за получением ценностей своего инкассатора и снабжает его своими мешками, соблюдается вышеуказан­ный порядок возврата мешков. За утерю мешков при перевозке ценностей с виновного лица взыскивается стоимость мешков по рыночным ценам.

Ежемесячно по состоянию на 1-е число ответственное лицо составляет ведомость остатков товарно-материальных ценностей на основании данных журнала учета движения мешков и сумок, которая передается в бухгалтер­скую службу для сверки с данными бухгалтерского учета. Результат сверки удостоверяется подписями ответственного лица, работника бухгалтерской службы и главного бухгалтера или лица, им уполномоченного. 400

Мешки, пришедшие в непригодное состояние для перевозки и хране­нии ценностей, отсортировываются, хранятся в отведенном для них месте отдельно от годных мешков. Непригодность мешков определяется комиссией с составлением акта о списании товарно-материальных ценностей с отметкой о степени изношенности.

В бухгалтерском учете списание мешков отражается следующим об­разом:

Дебет 9272 «Расходы по инкассации» Кредит 5600 «Материалы», лицевой счет «В эксплуатации». Непригодные мешки могут быть реставрированы или использованы дни хозяйственных нужд.

В бухгалтерском учете услуги по реставрации мешков отражаются сле­дующим образом:

Дебет 9272 «Расходы по инкассации» Кредит - счет получателя.

Мешки, которые не могут быть реставрированы и использованы для хозяйственных нужд, подлежат реализации или сдаются организациям, за­нимающимся переработкой вторичного сырья.

В бухгалтерском учете получение средств за сданные в переработку мешки отражаются следующим образом:

Дебет - счет предприятия по сбору вторичного сырья Кредит 8399 «Прочие операционные доходы».

14.11. Бухгалтерский учет инкассаторских сумок для сбора выручки

Инкассаторские сумки, используемые для сбора денежной выручки и доставки ценностей, учитываются по фактическим затратам на их приоб­ретение на балансовом счете 5600 «Материалы» на отдельных лицевых счетах «На складе», «В эксплуатации». На складе могут храниться только инкассаторские сумки, не бывшие в эксплуатации.

Выдача мешков со склада осуществляется в структурные подразделе­ния, использующие их в своей работе для последующей выдачи клиентам или для внутренних перевозок. Инкассаторские сумки выдаются клиентам через ответственное лицо.

В бухгалтерском учете выдача инкассаторских сумок со склада отража­ется следующим образом:

Дебет 5600 «Материалы», лицевой счет «В эксплуатации» Кредит 5600 «Материалы», лицевой счет «На складе». Каждой инкассаторской сумке присваивается постоянный дробный но­мер (в числителе должен быть номер клиента (обособленного подразделе­ния), в знаменателе - порядковый номер инкассаторской сумки).

Полученные в эксплуатацию инкассаторские сумки учитываются от­ветственным лицом внесистемно по количеству в Журнале учета движе­ния мешков и сумок. При пересылке ценностей на стоимость инкассатор­ских сумок бухгалтерские записи не производятся.

За утерю инкассаторских сумок с виновного лица взыскивается их сто­имость по рыночным ценам. Ежемесячно по состоянию на 1-е число от­ветственное лицо составляет ведомость остатков товарно-материальных ценностей на основании данных журнала учета движения мешков и су­мок, которая передается в бухгалтерскую службу для сверки с данными бухгалтерского учета. Результат сверки удостоверяется подписями ответ­ственного лица, работника бухгалтерской службы и главного бухгалтера или лица, им уполномоченного.

По мере накопления не годных для использования инкассаторских су­мок комиссия составляет акт о списании товарно-материальных ценно­стей. В бухгалтерском учете списание стоимости пришедших в негодность инкассаторских сумок отражается следующим образом:

Дебет 9272 «Расходы по инкассации»

Кредит 5600 «Материалы», лицевой счет «В эксплуатации».

Списанные с баланса за непригодностью инкассаторские сумки сдают­ся в утиль. В бухгалтерском учете получение средств за сданные в пере­работку инкассаторские сумки отражаются следующим образом:

Дебет - счет организации по сбору вторичного сырья

Кредит 8399 «Прочие операционные доходы».

14.12. Бухгалтерский учет средств индивидуальной защиты и форменной одежды, обуви, снаряжения

Средства индивидуальной защиты и форменная одежда, обувь, снаря­жение работников службы инкассации, приобретаемые для выдачи работ­никам, независимо от их стоимости учитываются на балансовом счете 5600 «Материалы». Перечень форменной одежды, обуви и снаряжения ра­ботников службы инкассации, количество и сроки носки, порядок выдачи, учета в личной карточке, возврата, списания устанавливаются локальным нормативным документом банка.

Перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам, нормативные сроки их службы устанавливаются Инструкцией о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утверж­денной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 2008 г. № 209, Типовыми нормами бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденными постановле­нием Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 сентября 2006 г. № 110.

В отдельных случаях руководитель обособленного подразделения имеет право исходя из особенностей выполняемых работ с разрешения территори­ального центра гигиены и эпидемиологии (санитарного врача) и государственного инспектора труда и по согласованию с первичными профсоюзны­ми организациями обособленных подразделений заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных установленными нормами, дру­гим, равноценным по защитным свойствам. Например, комбинезон хлопчатобумажный может быть заменен костюмом хлопчатобумажным или халатом, и наоборот, костюм хлопчатобумажный -полукомбинезоном с рубашкой (блузой) или сарафаном с блузой, и наоборот и т.д.

В тех случаях, когда такие средства индивидуальной защиты, как пре­дохранительный пояс, диэлектрические галоши и перчатки, противогаз, защитный шлем и подобное, не включены в Типовые нормы, они выдают­ся работникам для обеспечения их безопасности в зависимости от характера выполняемых работ на основании требований нормативных право­вых актов по охране труда (правил, стандартов и т.п.) со сроком носки - до износа или как дежурные.

Приемка от поставщиков каждой партии средств индивидуальной за­щиты должна производиться с проверкой их качества и соответствия тре­бованиям стандартов, технических условий, других нормативных доку­ментов по охране труда. При несоответствии требованиям нормативной документации средства индивидуальной защиты подлежат возврату с предъявлением в установленном порядке соответствующих претензий.