![]() |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
|
Для получения у поставщиков (грузоотправителей) товарно-матери- альных ценностей бухгалтерской службой лицу, состоящему в штате обособленного подразделения, выдаются доверенности установленной формы.
Перечень лиц, которые могут получать по доверенности материалы от поставщиков (грузоотправителей), определяется приказом руководителя обособленного подразделения. Журнал учета выданных доверенностей должен храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.
Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными, и заверяется печатью. Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководителем и главным бухгалтером, оформляется приказом руководителя обособленного подразделения.
Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза ТМЦ, но, как правило, не более чем на 15 дней.
Не позднее следующего дня после получения материалов или истечения срока действия доверенности лицо, получившее доверенность, представляет в бухгалтерскую службу документы о выполнении поручения либо возвращает неиспользованную доверенность.
Лицо, ответственное за регистрацию доверенностей, осуществляет контроль за своевременным представлением в бухгалтерскую службу соответствующих первичных учетных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании. Главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, осуществляет конт роль за соблюдением правил оформления, регистрации и выдачи доверенностей, информирует лиц, получающих доверенности, о порядке представления в бухгалтерскую службу документов о выполнении поручения по доверенности.
Работники, на которых возлагается получение ТМЦ по доверенности, несут полную материальную ответственность за полученные ценности.
На товарно-материальные ценности, поступающие по договорам купли- продажи, поставки и другим аналогичным договорам, ответственное лицо при приемке материалов получает от поставщика (грузоотправителя) сопроводительные документы (ТТН-1 или ТН-2, спецификации, сертификаты и др.) и удостоверяет своей подписью получение (прием) ТМЦ. При этом в обособленном подразделении необходимо осуществить следующее:
• зарегистрировать сопроводительные документы в журнале учета поступающих грузов;
• проверить соответствие данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству
ТМЦ, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;
• принять и оприходовать поступающие ТМЦ на склад;
• представить документы в бухгалтерскую службу в установленные сроки.
Приемка и оприходование поступающих ТМЦ оформляется путем составления приходных ордеров при отсутствии расхождения между данными поставщика (грузоотправителя) и фактическими данными (по количеству и качеству).
При установлении несоответствия поступивших ТМЦ ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика (грузоотправителя), а также в случаях, когда их качество не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой и т.д.), приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов. Оформление акта о приемке материалов происходит с обязательным участием представителя поставщика (грузоотправителя).
Акт о приемке материалов утверждается руководителем обособленного подразделения и является первичным учетным документом для оприходования ТМЦ на склад. Один экземпляр акта о приемке материалов передается в бухгалтерскую службу для отражения материалов в бухгалтерском учете, второй - передается в заинтересованное структурное подразделение и служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.
В случае составления акта о приемке материалов приходный ордер не составляется.
Приходные ордера и акты о приемке материалов составляются в день поступления соответствующих товарно-материальных ценностей на склад. Они должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.
Учет товарно-материальных ценностей, находящихся на складе, ведется на карточках складского учета материальных ценностей по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам (сортовой учет). Карточка складского учета материальных ценностей открывается на каждый номенклатурный номер товарно- материальных ценностей.
На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных учетных документов (приходных ордеров, требований, ТТН-1, ТН-2, других приходных и расходных документов) ответственное лицо делает записи в карточках складского учета материальных ценностей.
Записи в карточках складского учета материальных ценностей делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки товарно-материальных ценностей (при наличии операций).
Цветы, ритуальные принадлежности могут поступать непосредственно подотчетному лицу на счет 5600 «Материалы» (лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке»), минуя склад.
Строительные материалы (конструкции и детали), подлежащие передаче подрядчику, завозятся непосредственно на объекты строительства, минуя склад, и отражаются в учете как поступившие на склад и переданные подрядчику для производства работ.
Передача строительных материалов обособленными подразделениями (заказчиком) подрядчику оформляется следующим образом:
• если материал заказчика до передачи подрядчику находится (находился) на объекте строительства (строительной площадке) или доставляется (доставлялся) на объект непосредственно от поставщика, то передача оформляется товарной накладной формы ТН-2;
• если материал заказчика до передачи подрядчику находится (находился) на складе заказчика, местонахождение которого не совпадает с ме- с гонахождением объекта строительства, то передача оформляется товарно- транспортной накладной формы ТТН-1. В строке ТТН-1 (ТН-2) «Цель приобретения продукции (товара)» указывается: «материал заказчика для производства работ на объекте (приводится наименование объекта) согласно договору (указывается номер договора)».
Стоимость материалов, израсходованных подрядчиком для производства работ, на основании первичных учетных документов, подтверждающих обьём и стоимость работ в отчетном месяце и оформленных в установленном законодательстве порядке, включается в стоимость строительных работ (работ по монтажу оборудования).
Товарно-материальные ценности, закупленные за наличный расчет, подлежат сдаче на склад. Их оприходование производится в общеустановленном порядке на основании документов, подтверждающих покупку, ко- юрые прикладываются к авансовому отчету об израсходованных суммах.
В тех случаях, когда в товарно-материальных ценностях содержатся драгоценные металлы и драгоценные камни, в карточке складского учета материальных ценностей указываются данные по драгоценным металлам - наименование, содержание (масса в граммах), по драгоценным камням - наименование, содержание (масса в каратах).
Данные о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней заносятся на основании сведений об их содержании, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации, этикетках и других документах). При отсутствии сведений о содержании драгоценных металлов, драгоценных камней в технической документации данные об их содержании определяются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
С 'дача товарно-материальных ценностей на склад оформ.1тяется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда осуществляется их возврат или сдача ТМЦ, полученных в результате ликвидации основных средств и прочего имущества.
Вторичное сырье, не пригодное для повторного использования, полученное в ходе выполнения работ, связанных с поддержанием основных средств и ТМЦ в рабочем состоянии, демонтажных работ во время проведения всех видов ремонта и реконструкции зданий и сооружений, в результате разборки списанных основных средств, передается ответственному лицу и учитывается внесистемно.
Не реже одного раз в год вторичное сырье, не пригодное для повторного использования, должно быть сдано специализированным организациям, в функции которых входит сбор такого сырья. Ответственным лицом осуществляется контроль за поступлением средств от сдачи вторичного сырья специализированным организациям.
На непригодное вторичное сырье, не подлежащее сдаче заготовительным и специализированным организациям, комиссией составляется акт об уничтожении непригодного имущества.
Основная корреспонденция счетов по операциям банка, связанным с поступлением товарно-материальных ценностей, приведена в табл. 14.2.
Таблица 14.2. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета поступления товарно- материальных ценностей |
Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
Дебет | Кредит | |
1. Приобретены товарно-материальные ценности на условиях предварительной оплаты 1.1. Перечислены денежные средства за приобретаемые ТМЦ 1.2. Оприходованы полученные товарно-материальные ценности (с учетом НДС) 1.3. Отражен НДС, оплаченный при приобретении материалов, в случае, когда он не относится на увеличение стоимости приобретенных материалов 1.4. Предъявлен к вычету НДС по приобретенным товарно- материальным ценностям 2.Приобретены ТМЦ на условиях последующей оплаты 2.1.Оприходованы поступившие товарно-материальные ценности для собственного приобретения (с учётом НДС в соответствии с учётной политикой банка) 2.2.Перечислены денежные средства за приобретаемые ТМЦ | 6530 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)» 5600 «Материалы» 6501 «Расчеты по платежам в республиканский бюджет», лицевой счет «Налог на добавленную стоимость» 6601 «Расчеты по платежам в республиканский бюджет», лицевой счет «Налог на добавленную стоимость» 5600 «Материалы» 6630 «Расчёты с поставщиками» | Счет получателя денежных средств 6530 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)» 6530 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)» 6501 «Расчеты по платежам в республиканский бюджет», лицевой счет «Налог на добавленную стоимость» 6630 «Расчёты с поставщиками» Счёт получателя денежных средств |
3.Приобретены ТМЦ за наличный расчёт 3.1.Выданы наличные денежные средства под отчёт 3.2.Оприходованы поступившие ТМЦ на сумму фактических затрат, связанных с их приобретением, на основании отчёта об израсходованных суммах с приложенными документами 3.3. Возвращена сумма превышения выданных под отчёт денежных средств над стоимостью приобретённых ТМЦ 3.4.Оприходованы ТМЦ, если стоимость их приобретения превышает выданную под отчёт на сумму фактических затрат 3.5.Произведён зачёт на сумму выданного аванса 3.6. Выданы подотчётному лицу наличные денежные средства на сумму превышения фактических затрат над выданным авансом | 5620 «Расчёты с подотчётными лицами» 5600 «Материалы» 1010 «денежные средства в кассе» 5600 «материалы» 6620 «Расчёты с подотчётными лицами» 6620 «Расчёты с подотчётными лицами» | 1010 «денежные средства в кассе» 6520 «Расчёты с подотчётными лицами» 6520 «Расчёты с подотчётными лицами» 6620 «Расчёты с подотчётными лицами» 6520 «Расчёты с подотчётными лицами» 1010 «денежные средства в кассе» |
4. Оприходованы безвозмездно полученные от сторонних организаций ТМЦ | 5600 «Материалы» | 8399 «Прочие операционные доходы» |
5. Оприходованы ТМЦ, полученные от ликвидации основных средств, объектов незавершенного строительства, ТМЦ, демонтажных работ во время проведения всех видов ремонта и реконструкции зданий и сооружений (в оценке возможного использования) | 5600 «Материалы» | 8399 «Прочие операционные доходы» |
14.4. Хранение и инвентаризация товарно-материальных ценностей
В целях обеспечения сохранности и правильности постановки учета товарно-материальных ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета. Хранение ТМЦ должно производиться в специально приспособленных помещениях (складах), т.е. оснащенных стеллажами, весовыми и измерительными приборами, холодильными установками, специально приспособленными площадками (для материалов открытого хранения). Товарно-материальные ценности необходимо размещать таким образом, чтобы обеспечить их быстрые приемку и отпуск, а также проведение инвентаризации. В местах хранения следует прикреплять ярлык с указанием данных о конкретном материале.
Ответственность за хранение материалов на складе возлагается на ответственных лиц, назначенных приказом руководителя обособленного подразделения.
Ежемесячно, не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, по состоянию на 1-е число ответственным лицом составляется ведомость остатков на основании данных карточек складского учета материальных ценностей, которая передается в бухгалтерскую службу для сверки с данными бухгалтерского учета. Результат сверки удостоверяется подписями ответственного лица, работника бухгалтерской службы и главного бухгалтера или лица, им уполномоченного.
Для проверки и документального подтверждения фактического наличия ТМЦ, выявления отклонений от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета в сроки, установленные руководителем обособленного подразделения, проводится их ин- нентаризация. Инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие материалов в местах эксплуатации или хранения. Результаты инвентаризации записываются в «Инвентаризационную опись товарно- материальных ценностей».
Фактическое наличие ТМЦ сверяется с данными бухгалтерского учета, и при их расхождении выводятся отклонения. По выявленным расхождениям (излишкам или недостачам) составляются «Сличительные ведомости». К ним прилагаются объяснения ответственных лиц.
Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и вносит предложения по урегулированию выявленных расхождений фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета (излишков, недостач, потерь). Руководитель обособленного подразделения в соответствии с действующим законодательством принимает меры по урегулированию выявленных расхождений.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
• излишек ТМЦ в соответствии с решением руководителя обособленного подразделения приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится на финансовые результаты;
• недостача ТМЦ в соответствии с решением руководителя обособленного подразделения покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи ТМЦ и (или) их порчи в соответствии с решением руководителя обособленного подразделения списываются на внереализационные расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором 'была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - не позднее декабря текущего года.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по отражению результатов инвентаризации ТМЦ представлена в табл. 14.3.
Таблица14.3. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
|
2. Отражена разница между взыскиваемой и недостающей суммой при установлении виновных лиц | 6570 «Расчеты с прочими дебиторами» | 8359 «Доходы от выбытия прочего имущества» |
3. Поступление от виновного лица суммы наличных денежных средств, подлежащей взысканию в результате недостачи ТМЦ | 10ХХ «Денежные средства в кассе» | 6570 «Расчеты с прочими дебиторами» |
4. Списана выявленная в ходе инвентаризации недостача ТМЦ в случаях, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с виновных лиц | 9510 «Долги, списанные с баланса» | 6570 «Расчеты с прочими дебиторами» |
5. Оприходованы выявленные в процессе инвентаризации излишки ТМЦ | 5600 «Материалы» | 8399 «Прочие операционные доходы» |
14.5. Порядок отпуска товарно-материальных ценностей
со склада
При отпуске материалов их оценка производится одним из следующих способов (табл. 14.4):
• по себестоимости каждой единицы;
• средней себестоимости;
• способом ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов).
Таблица 14.4. Способы оценки товарно-материальных ценностей при их отпуске со склада
|
2. По средней себестоимости | При списании (отпуске) материалов, оцениваемых по средней себестоимости, последняя определяется по каждой группе материалов как частное от деления общей себестоимости группы материалов на их количество, складывающейся, соответственно, из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце |
1, Способом ЛИФО | Списание (отпуск) материалов способом ЛИФО производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что материалы, поступившие первыми, должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности поступления |
Применение одного из перечисленных способов по группе материалов осуществляется в течение отчетного года и отражается в учетной политике банка исходя из допущения последовательности применения учетной политики.
Приказом руководителя обособленного подразделения определяется перечень лиц, которым предоставлено право давать разрешение на отпуск Т М Ц со склада. При каждой выдаче товарно-материальных ценностей со склада ответственное лицо оформляет требование на отпуск материальных ценностей в трех экземплярах с указанием в нем всех требуемых реквизитов. В необходимых случаях требование на отпуск материальных ценностей может оформляться в четырех экземплярах. Требование на отпуск материальных ценностей в обязательном порядке представляется на утверждение лицу, которое имеет право давать разрешения на отпуск ТМЦ со склада, и после утверждения направляется на склад.
Ответственное лицо на основании требования на отпуск материальных ценном ой расписывается в отпуске ТМЦ со склада, а получатель - в их получении. Отпуск со склада ТМЦ производится, как правило, в календарной очередности •и приобретения. При этом в карточках складского учета материальных цен- ног 11-й делается соответствующая отметка. Первый экземпляр требования на отпуск материальных ценностей передается в бухгалтерскую службу для отражения операции по выдаче товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учен- Второй экземпляр остается на складе и подшивается ответственным липом и расходные документы в хронологическом порядке. Третий экземпляр выдаётся лицу, получившему товарно-материальные ценности.
При необходимости отпуск ТМЦ может производиться на основании разнарядок, которые составляются исходя из заявок на получение материальных ценностей с учетом фактического их наличия на складе один раз в квартал. Разнарядки утверждаются руководителем обособленного подразделения либо лицом, им уполномоченным. В этом случае ответственное лицо отпускает ТМЦ по требованию на отпуск материальных ценностей, предварительно о сверив его с разнарядкой.
Отпуск ТМЦ со склада вне места расположения обособленного подразделения производится по ТТН-1 или ТН-2.
Отпуск со склада ТМЦ для ремонта и содержания помещений (лампочки, розетки, вилки и др.), ТМЦ по уходу за автомобилями (технические жидкости, шампуни автомобильные, освежители воздуха и др.), материалов на хозяйственные нужды (моющие средства, туалетная бумага, чистящие порошки и др.), материалов по эксплуатации вычислительной техники, кассового оборудования, охранно-пожарной сигнализации, средств связи, упаковочных материалов (бандероли, накладки, сургуч, шпагат, пломбы, клей и т.д.), продуктов питания, выданных на представительские расходы (чай, кофе, фрукты, конфеты и т.д.), производится под отчет ответственным лицам по требованию на отпуск материальных ценностей и их стоимость ежемесячно в установленные сроки относится на расходы на основании актов о списании ТМЦ.
Списание стоимости ТМЦ на расходы банка производится по фактической цене приобретения.
В бухгалтерском учете списание ТМЦ на счета расходов (9-й класс), используемых для хозяйственных целей банка, производится исходя из характера хозяйственной операции (табл. 14.5).
Таблица 14.5. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета списания материалов
|
6.Списаны материалы, использованные для проведения 1» конструкции и модернизации основных средств | 5561 «Вложения в основные средства» | 5600 «Материалы» |
7. Списаны материалы, использованные на представительские | 9391 «Представительские расходы» | 5600 «Материалы» |
8. Списаны материалы, использованные в рекламных целях | 9395 «Расходы на рекламу» | 5600 «Материалы» |
9. Отражён отпуск материалов филиалам | 6166 «Расчеты по переданным активам, оказанным услугам» | 5600 «Материалы» |
10. отражено использование материалов на подготовку и освоение новых технологий до момента оказания банковских услуг | 6479 «Расходы будущих периодов - операционные расходы» | 5600 «Материалы» |
14.6. Бухгалтерский учет выбытия товарно-материальных ценностей
Товарно-материальные ценности кроме списания в связи с их исполь- зованием для собственных нужд банка также могут быть списаны в следующих случаях:
• при передаче между обособленными подразделениями банка;
• реализации неиспользуемых ТМЦ;
• безвозмездной передаче.
Передача товарно-материальных ценностей между обособленными и о; (разделениями производится:
• по письменному ходатайству принимающего обособленного подразделения и по приказу (распоряжению) руководителя обособленного подразделения, передающего ТМЦ. Вопрос передачи ТМЦ отделением пред- варительно письменно согласовывается с филиалом;
• разнарядке передающего обособленного подразделения (по ТМЦ, приобретаемым централизованно).
Ответственное лицо, под отчетом которого находятся передаваемые I МЦ, или работник бухгалтерской службы по предъявлении доверенности выписывает ТТН-1 или ТН-2 на передачу ТМЦ. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по передаче ТМЦ внутри системы банка представлена в табл. 14.6.
Таблица 14.6. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета передачи товарно-материальных ценностей внутри системы банка
|
Неиспользуемые ТМЦ, комплектующие и материалы, полученные от разборки конструкций при проведении ремонта и реконструкции зданий и сооружений, разборки основных средств после их списания с баланса, не находящие применения в хозяйственной деятельности, могут быть реализованы. Реализация ТМЦ осуществляется на основании заключенного договора купли-продажи, ТТН-1 или ТН-2.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по продаже ТМЦ представлена в табл. 14.7.
Таблица 14.7. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета продажи товарно-материальных ценностей
|
В случае невозможности реализации неиспользуемых, не находящих применения в хозяйственной деятельности ТМЦ может быть осуществлена их безвозмездная передача в порядке, определенном Указом Президента Республики Беларусь О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи от 1 июля 2005 г. № 300 и Уставом банка.
Безвозмездная передача ТМЦ сторонним организациям отражается в бухгалтерском учете следующим образом:
Дебет 9359 «Расходы от выбытия прочего имущества»
Кредит 5600 «Материалы».
11е находящие применения в хозяйственной деятельности банка ТМЦ в Iслучае невозможности реализации или безвозмездной передачи списывается с баланса по акту об их списании.
14.7. Бухгалтерский учет топлива и смазочных материалов
Для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей приобретаются необходимые бензин, дизельное топливо и смазочные материалы.
бухгалтерский учет топлива и смазочных материалов организуется на основе строгого соблюдения установленного порядка, приемки и отпуска- ЮП л ива и смазочных материалов, а также на основе тождественности минных их оперативно-складского и бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет топлива и смазочных материалов должен обеспечить правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску топлива и смазочных материалов; получение полных и достоверны* данных об их движении и остатках как в натуральном, гак и в денежном выражении и систематический контроль за сохранностью и использованием топлива и смазочных материалов, соблюдением норм их расхода.
Дата публикования: 2014-10-25; Прочитано: 526 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!