Основные этапы формирования административных систем

Построение административной системы включает в себя ряд этапов, которые направлены на формирование, функционирование и развитие административной системы в современных условиях рынка, учитывающих эти этапы всех функций управления административной системы. Необходимо охарактеризовать 10 этапов формирования административных систем.

I. Спроектировать эффективную организацию - определить такое соотношение ее ключевых элементов, при котором будет более эффективно исполняться требования субъекта управления.

II. Структура (процедуры), этапы, организационное проектирование, направленные на формирование и развитие административной системы организации.

1) миссия, цели. Миссия – самый ответственный и сложный этап.

2) правовая форма организации – найти оптимальное соотношение между правами, выгодами и обязанностями.

3) формулирование рабочей группы. Рабочая группа является основой любой организации.

4) распределение рабочей группы по уровням управления. Иерархия рабочих групп (первоначальная схема штатного расписания). В основном три уровня управления – верхний, средний, нижний

5) оптимальная структура управления – это целостная совокупность соединенных элементов объекта и субъекта информационными связями, распределение подразделений фирмы по уровням управления.

6) делегирование полномочий и распределение ответственности

7) распределение ответственности – необходимо обеспечить рациональное соотношение между ними и повышения степени ответственности любого руководителя, исполнителя за результаты своей деятельности.

8) создание системы коммуникаций.

9) создание системы информационного обеспечение организации – обеспечение организации соответствующими связями, обеспечивающие все уровни управления достаточной продуктивной информацией.

10) формирование имиджа организации. Имидж организации – многоплановая качественная характеристика, обеспечивающая создание «образа» положительного представления организации, влияющая на конкурентоспособность, эффективность деятельности организации.