Расчеты с контрагентами по бухгалтерскому учету

Принципы ведения расчетов

Для ведения взаиморасчетов по бухгалтерскому учету использу-ются соответствующие счета на плане счетов. При оформлении конкретной хозяйственной операции пользователю дается воз-можность напрямую указывать счет, по которому провести расче-ты, и счет, по которому можно отразить аванс. Счет расчетов с контрагентами по бухгалтерскому учету и счет учета авансов можно указать заранее.

Аналитика по расчетам с контрагентами на счетах бухгалтерского учета всегда ведется по контрагентам и по договорам. Аналитика по сделкам, в отличие от управленческого учета, не ведется.

Учет авансов

В управленческом учете при наличии аванса возможность его за-чета пользователем не регулируется, зачет аванса производится всегда, когда это возможно, то есть по управленческому учету от-дельный учет авансов не ведется на выделенных регистрах.

В бухгалтерском учете делении на оплату и авансы, а также зачет авансов может быть выполнен разными способами:

• определение авансов и зачет авансов выполняется непосредст-
венно при проведении документов;

• определение авансов и зачет авансов может быть выполнено
массово для ряда документов, связанных с оплатой задолжен-
ности с помощью специальной обработки.

Способ выбирается для каждой организации в учетной политике по бухгалтерскому учету. По умолчанию используется способ оп-ределения состояния расчетов непосредственно при проведении документов.

Отражение оплаты и авансов на счетах

В каждом документе счета для учета расчетов и счета для учета авансов определяются пользователем. Для отражения авансов используются специальные субсчета счетов расчетов (например, при расчетах с поставщиками и подрядчиками используется счет 60.02 «Расчеты по авансам выданным»)

Важно! Если в хозяйственной операции пользователем не ука-зан счет расчета по авансам, то зачет аванса при отражении опе-рации в бухгалтерском учете не производится, вся сумма опера-ции отразиться на счете расчетов. При этом в качестве счета рас-четов можно указывать счет, на котором учитываются авансы. То есть если все расчеты с контрагентами пользователь ведет только на счетах учета расчетов, без использования счетов учета расчетов по авансам, то достаточно просто не указывать счета учета аван-сов.

Счета учета расчетов и счета учета авансов следует указывать в документе всегда, если учет авансов необходим. Это не зависит от того, в какой момент производится анализ расчетов и определе-ние сумм авансов. Если расчеты выполняются сразу при проведе-нии документа, то на сумму аванса будет сформирована проводка по счету авансов. Если определение расчетов по авансам отложе-но и будет выполняться специальной обработкой, то при прове-дении документа вся сумма задолженности будет отнесена на счет расчетов с контрагентами, а при выполнении обработки рассчи-танные авансы будут отнесены на счета авансов, указанные для каждого документа, а задолженность на счетах расчетов скоррек-тирована на сумму выделенного аванса.