Информационная безопасность фирмы

Информационная безопасность предусматривает защиту сведений о фирме, использование которых конкурентами фирмы может серьезно повредить ее текущему и планируемому бизнесу. К таким сведениям относится информация о планах фирмы, системе взаимоотношений с партнерами, ценовой политике. В этот список входят данные о показа­телях, характеризующих финансовое и экономическое состояние от­дельных подразделений фирмы, источников ее дохода и прибыли. Ком­мерческую тайну представляют инвестиционные планы и стратегичес­кие проекты в стадии разработки.

Часть этих данных входит в бухгалтерские и статистические свод­ные отчеты, которые предприниматель обязан предъявлять в налого­вые и статистические органы, утверждать на собраниях учредителей и акционеров, сообщать в кредитные и страховые фирмы для получения кредитов и оформления договоров о страховании. При этом государ­ственные органы и частные фирмы, получающие эти сведения, обяза­ны хранить коммерческую тайну (см. следующий подраздел). Откры­тые акционерные общества по закону обязаны публиковать бухгалтер­ские балансы в средствах массовой информации.

Объем информации о фирме, доступный внешним пользователям без ограничений, определяет информационную открытость фирмы, харак­теризует ее «прозрачность». В странах развитой рыночной экономики прозрачность фирмы необходима для привлечения инвесторов на фон­довом рынке. В России еще не создались условия для привлечения на фондовый рынок мелких и средних акционеров и поэтому для книжно­го предпринимательства, как и для остальных сфер предпринимательс­кой деятельности, характерна информационная закрытость, «непроз­рачность». В современных экономических и политических условиях российского рынка, когда законодательство не обеспечивает в полной мере защиты бизнеса, информационная открытость фирмы может при­влечь внимание не инвесторов, а конкурентов, стремящихся вытеснить предпринимателя с рынка путем использования административных ресурсов и силовых приемов. Эпоха «силового предпринимательства», к сожалению, еще не прошла.

В силу вышесказанного информационная безопасность фирмы име­ет особо важное значение, пренебрежение ею повышает риск разорения фирмы и ее ликвидации либо риск перехода фирмы к другим владель­цам. Крупные фирмы вынуждены создавать систему информационной безопасности, хотя они гораздо более устойчивы, чем малые фирмы

Прочность информационной безопасности фирмы определяется сте­пенью цивилизованности методов, используемых в конкурентной борь­бе, т.е. в борьбе за потребителя. Для книжного дела характерна внутри­отраслевая конкуренция между издателями, между книготорговыми фирмами. Цивилизованные методы конкуренции включают развитие новых каналов книгораспространения, ассортиментную и ценовую по­литику, рекламу, снижение затрат и использование информационных технологий. К нецивилизованным методам следует отнести силовые методы, промышленный шпионаж, сообщение неверной информации, включение в договоры пунктов, которые заведомо невозможно выпол­нить и нарушение которых ведет к ликвидации фирмы. Последний при­ем наиболее часто применяется к начинающим предпринимателям или к малым фирмам, не имеющим правовой службы. Юридическая без­грамотность предпринимателя может обернуться тяжелыми послед­ствиями для его дела: лучше затратить средства на квалифицирован­ную юридическую консультацию, чем «просмотреть» риск потерять все.