Торговое предприятие как открытая система

Хозяйственную деятельность ТП можно представить в виде определенной системы: на входе – вводимые ресурсы производства, затем – производственный трансформационный процесс, на выходе – выпуск продукции.

Рис.2.1. Взаимосвязь внешней среды и системы ТП

ТП - это социально-экономическая система, ее главным элементом является человек и потому в ее основе лежат интересы людей.

Внутренние ресурсы ТП

Особое место в деятельности ТП принадлежит финансовым ресурсам. Исходным моментом при создании предприятия являются инвестиции - долгосрочные вложения с целью получения прибыли или другого полезного результата. Инвестиции могут осуществляться не только в виде финансовых вложений, но и в натурально-вещественной форме (в виде конкретного имущества - зданий, оборудования и т.п.) В результате инвестиций образуются хозяйственные средства ТП - активы. Таким образом, активы – это хозяйственные средства предприятия, в которые вложен его капитал.

Активы ТП – все имущество, которым располагает собственник предприятия, его денежные и другие финансовые средства, которые способствуют достижению поставленной цели. Их классификация по экономическому назначению представлена на рис.2.1.

Рис.2.1. Состав активов торгового предприятия.

Основной капитал - это активы, рассчитанные на использование их предприятием в течение длительного времени (более 1 года).

Материальные активы включают инвестиции в землю (если она является собственностью предприятия), здания, технические сооружения, транспортные средства, торговое оборудование и др. Все они используются длительное время, в течение многих циклов, сохраняя свою первоначальную форму и свойства и обеспечивая ТП доход в долгосрочном периоде. Эти активы должны амортизироваться в соответствии с расчетным сроком амортизации. Исключение – земля, поскольку она является неиссякаемым и невоспроизводимым ресурсом.

Нематериальные активы связаны с вложениями в неосязаемые активы, которые способны приносить прибыль в течение нескольких лет. Это расходы на разработку выпуска новых видов продукции, на организацию хозяйственной деятельности, на реализацию товаров и услуг, патенты и т.п., а также так называемые «goodwill». Последние возникают при покупке фирмы (ее части), если сумма покупки превышает цену, зафиксированную в бухгалтерских книгах и отражающую стоимость осязаемых активов; они означают, что покупке фирмы способствует ряд благоприятных обстоятельств: местоположение ТП, характер торговых залов, складских и других рабочих помещений, особенности территории вокруг фирмы, состояние коммуникаций, возможности расширения, сформировавшийся штат персонала и т.д. Нематериальные активы должны амортизироваться, т.е. переносить свою стоимость на результаты деятельности в течение нескольких лет (как правило, для всех нематериальных активов устанавливается единый для данной страны срок списания).

Финансовые активы – долгосрочные вложения в ценные бумаги и некоторые другие.

Оборотный капитал включает те активы, которые полностью используются в течение одного производственного цикла. При нормальной хозяйственной деятельности они меняют свои формы в относительно короткий срок (менее 1 года). Товарные запасы путем продажи переходят в дебиторскую задолженность, которая после наступления срока платежей переходит в денежные средства. ОбК представляет собой более подвижную часть активов.

Товарные запасы на торговых предприятиях составляют те товары, которые закуплены, но еще не проданы.

Дебиторская задолженность охватывает все формы кредитования, по которым срок получения платежей не превышает года. Задолженность может возникать при продаже товаров в кредит (товарные дебиторы) или в результате выдачи денежных ссуд (денежные дебиторы), получении векселей (вексельные дебиторы, в нашей практике не распространены). В дебиторскую задолженность включаются также выданные авансы, содержащие платежи, оборот по которым произойдет в более позднем периоде (арендная плата, средства на приобретение расходных материалов – канцтоваров, рекламных материалов и т.п.).

Ценные бумаги и пр. краткосрочные финансовые вложения включаются в оборотный капитал, если речь идет о легко реализуемых активах, которые не предназначены для длительного владения. Эти активы составляют ликвидные резервы фирмы.

Денежные средства включают кассовую наличность, а также средства фирмы на банковских и прочих счетах.

Кроме ресурсов материально-технического и финансового характера выделяют также и другие виды внутренних ресурсов ТП. К ним относятся следующие.

Трудовые ресурсы – совокупность работников, от качества и эффективности использования которых зависят и результаты деятельности, и их конкурентоспособность на рынке товаров определенной территории.

Особую роль в современной экономике признают за предпринимательским, интеллектуальным ресурсом, который тесно связан с трудовыми ресурсами, но не с усредненной совокупностью работников, а со способностью организовать дело, обеспечить гибкость и оперативность управления, поиск новых форм, направлений деятельности.

Информационные ресурсы раньше не выделялись как самостоятельные, и вообще им не придавалось значения. В современной экономике это один из важнейших видов ресурсов, без которого невозможно успешное функционирование предприятия в конкурентной среде. Обязательным условием является наличие информации о поставщиках, конкурентах, товарных рынках и их конъюнктуре, потенциальных покупателях и т.п.

Экономика торгового предприятия во многом зависит от внешней среды. ТП постоянно взаимодействует с внешней средой через механизмы государственного регулирования и рыночной конкуренции, финансово-кредитную систему, потребление ресурсов, взаимоотношения с покупателями, местными органами власти.

Все факторы внешней среды можно разделить на микро- и макросреду.

Микросреда включает в себя факторы прямого воздействия на ТП. Эту группу факторов принято также называть рабочей средой. ТП могут и должны не только учитывать наличие таких факторов, но и взаимодействовать с ней, в определенной мере управлять некоторыми элементами этой среды с целью оптимизации своего положения. В микросреду входят:

- покупатели продукции предприятия, в связи с чем необходимо уделять внимание географическому месторасположению ТП, демографическим характеристикам (пол, возраст, образование, сфера деятельности и др.), социально-психологическим характеристикам (стиль поведения, вкусы, привычки, общественный и семейный статус и т.п.) – все это необходимо для формирования ассортимента товаров и услуг;

- поставщики товаров существенно влияют на эффективность ТП; нужно знать уровень специализации поставщика, искать альтернативных партнеров; определение степени их важности каждого для объема продаж, сравнение качества и стоимости поставляемых товаров позволят выбрать оптимальный набор поставщиков;

- хозяйственные партнеры представлены предприятиями, продающим торговым предприятиям свои услуги и выполняющие для них определенные виды работ (банки, транспортные, строительные организации, информационные и рекламные агентства и т.п.); они существенно влияют на себестоимость торговых услуг, качество и могут поставить ТП в существенную зависимость от себя, поэтому нужно выбирать хозяйственных партнеров на альтернативной, экономической основе, правильно строить отношения с ними;

- конкуренты - понятие неоднозначное. К ним относятся, прежде всего, другие субъекты торговли, осуществляющих продажу на тех же территориальных рынках. Необходимо выбрать наиболее выгодный вариант рыночного поведения для снижения силы противостояния (уменьшить число конкурентов, договориться об условиях действий на рынке и т.д.);

- органы управления (государственные и местные), контролирующие деятельность ТП, могут оказывать как положительное, так и отрицательное влияние на деятельность ТП в зависимости от избранных форм, методов и масштабов воздействия.

Макросреда (макроокружение, общая среда) – вторая группа внешних факторов. ТП по существу не может воздействовать на эти факторы, но должно учитывать их наличие и степень влияния, что позволить снизить воздействие рисков. Макросреда включает:- экономические факторы - дают характеристику макроуровня: величину ВВП, уровень безработицы, темп инфляции, ставки налогов, кредитов, нормы накопления и т.п.;

- правовое поле – законы, нормативные акты, правовые нормы и рамки экономических отношений – позволяют определить допустимые границы действий, права и обязанности, приемлемые методы отстаивания своих интересов;

- политическая ситуация – как в целом проводимая политика, возможные изменения в политическом и государственном устройстве, так и намерения власти в отношении торговли, развития рынка товаров, особенно потребительских;

- социально-демографическая компонента характеризует социальные и демографические процессы в стране и на территории, что существенно влияет на тенденции спроса и формирование потребительских предпочтений;

- культурно-этнические особенности отражают жизненные ценности общества, стандарты жизни, традиции потребления, религию;

- природно-экологические составляющие (климат, геогра- фическое положение, экологическая ситуация ит.д.) существенно влияют на структуру спроса, возможность приобрести товар.