Сотрудничество с зарубежными партнерами

При приглашении делового партнера в Российскую Федерацию возникает ряд вопросов, которые необходимо решать быстро и юридически грамотно. К таковым относятся следующие вопросы:

- Как правильно оформить приглашение деловому партнеру?

- Как получить визу на въезд деловому партнеру?

- Как регистрировать прибывших деловых партнеров?

- Как составить программу пребывания деловых партнеров?

Иностранцы могут въезжать в нашу страну только при наличии въездных российских виз, если иной порядок въезда не установлен соответствующим соглашением Российской Федерации со страной, откуда приезжает деловой партнер.

Если Россия не имеет дипломатических отношений с какими-либо государствами, то визы выдаются в посольствах тех стран, которые по договоренности представляют интересы Российской Федерации по консульским вопросам.

Любая организация, для того, чтобы пригласить зарубежного партнера, должна пройти обязательную регистрацию в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации. Для этого необходимо подготовить заявку-письмо на имя директора ДКС МИД РФ, в которой должно быть указаны следующие сведения:

- сфера деятельности организации;

- номера ее банковских счетов (рублевого и валютного);

- почтовые реквизиты;

- перечень средств оперативной связи;

- Ф.И.О. сотрудников имеющих право подписи договоров;

- Ф.И.О. и телефоны сотрудников занимающихся протокольными вопросами.

Кроме этого должны быть представлены копии следующих документов:

- устава организации (нотариально заверенная копия);

- решения местных органов о ее регистрации;

- справки о постановке на учет в налоговой инспекции;

- свидетельства о регистрации в МИД РФ (для общественных организаций);

- свидетельства о регистрации в Российском агентстве международного сотрудничества и развития (для предприятий и фирм с иностранными инвестициями).

После получения перечисленных выше документов Департамент консульской службы МИД РФ в течение 30 дней вносит фирму в списки организаций, имеющих право непосредственно приглашать иностранных партнеров в нашу страну. Кроме того, он информирует все российские дипломатические и консульские учреждения за рубежом о списках организаций, имеющих право приглашения иностранных граждан, и только после этого принимающая организация получает возможность послать приглашение своим зарубежным партнерам.

Департамент также осуществляет прием и направление в консульские учреждения за рубежом коммерческих предложений и запросов от российских юридических лиц.

Опираясь на полученные из наших консульских учреждений за рубежом данные, Департамент может дать полезные консультации для представителей российского бизнеса по отдельным вопросам экономической конъюнктуры на рынках соответствующих стран.

Согласно утвержденному регламенту оказания информационно-консультативных услуг специалистами МИД, любому гражданину РФ могут предоставить сведения об иностранной фирме (ее почтовые, банковские реквизиты, имена руководителей и т.д.), сообщат также об ее деловой репутации. Кроме того, при необходимости проинформируют о брачном, налоговом, таможенном и др. законодательстве иностранного государства, порекомендуют местного юриста. Для этого нужно лишь написать письменный запрос, в котором сообщить свою фамилию, имя, отчество и контактные данные, или самому прийти в соответствующий департамент МИД.

За услугу, которую должны оказать в течение 10 дней, взимается госпошлина.

Следует также отметить, что Департаменту консульской службы и консульским учреждениям за рубежом дано право оказывать платное

информационно-консультативное обслуживание не только российских, но также иностранных юридических и физических лиц. С ними могут заключаться договоры об информационном сотрудничестве, договоры поручения, договоры об оказании разовой услуги.

В тексте приглашения зарубежному партнеру должны содержаться следующие данные:

- фамилия и имя зарубежного партнера;

- число, месяц и год его рождения;

- пол, гражданство, номер документа, удостоверяющего личность;

- цель поездки (переговоры, симпозиумы, семинары, конференции и т.д.);

- маршрут следования;

- дату въезда и выезда из страны;

- наименование принимающей организации;

- Ф.И.О. и должность лица, подписавшего приглашение.

Приглашение является достаточным основанием для получения въездной визы. Срок пребывания зарубежного партнера определяется деловой целесообразностью.

Минимальный срок обращения за визой в российское посольство или консульство составляет 5 дней, для получения многократной визы – 14 дней.

Многократные визы дают право на многократный въезд в Российскую Федерацию. Такие визы выдаются сроком до одного года и дают право их владельцам пребывать на российской территории не более 90 дней при каждом приезде в Россию.

Принимающие организации регистрируют иностранных партнеров, прибывших по приглашению, на срок не более трех месяцев.

От регистрации освобождаются лица, прибывшие на срок до трех суток, не считая праздничных и выходных дней.

Для удобства иностранных граждан российские власти отменили выездные визы. Теперь пограничникам достаточно показать въездную визу, на которой будут проставлять отметку о выезде.

Перед прибытием делового партнера разрабатывается программа его пребывания. Программа пребывания - это тщательно продуманные мероприятия, выполнение которых обязательно. Она должна способствовать достижению цели визита. При ее составлении особое внимание уделяется распределению времени с приоритетом деловых встреч, затем культурной программе, процедуре встреч, проводов и организации протокольных мероприятий.

Программа пребывания обычно состоит из следующих пунктов:

- встреча деловых партнеров (в аэропорту или на вокзале);

- размещение (в гостинице или загородной резиденции);

- визит вежливости (протокольный) к руководителю принимающей стороны;

- деловая часть (беседы, переговоры, отдельные встречи; подписание документов);

- представительские мероприятия принимающей стороны (приемы с рассадкой или без рассадки);

- культурная программа (посещение театра, музея, картинной галереи и т.п.);

- проводы деловых партнеров (в аэропорту или на вокзале).

По каждому пункту указывается ответственные исполнители.

Разрабатывается также программа и для принимающей стороны, которая включает детали, необходимые для четкой организации ее работы. В ней, во избежание срывов и накладок, отражаются все организационные моменты, связанные с приемом деловых партнеров:

- персональный состав встречающих;

- преподнесение цветов;

- краткие приветственные речи;

- обеспечение транспортом;