Указания по выполнению задания. 1. Используя Основные правила работы архивов организаций, составьте форму номенклатуры дел кадровой службы организации

1. Используя Основные правила работы архивов организаций, составьте форму номенклатуры дел кадровой службы организации.

2. Заполните составленную форму номенклатуры дел кадровой службы используя Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности органи-заций с указанием сроков хранения. При выполнении задания необходимо выбрать из Перечня соответствующие дела, характерные для кадровой службы.

3. Составьте и оформите в соответствии с рекомендациями Основных правил работы архивов организаций внутреннюю опись любых 3 дел из названных Вами в номенклатуре дел.

4. Составьте и оформите в соответствии с рекомендациями Основных правил работы архивов организаций акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению из названных Вами в номенклатуре дел.

Контрольные вопросы

1. Каковы особенности составления номенклатуры дел?

2. Какими нормативными актами следует руководствоваться при составлении номенклатуры дел?

3. Какие данные включаются в номенклатуру дел?

4. Каковы особенности формирования дел?

5. Какие правила необходимо соблюдать при формировании дел?

6. Каковы особенности группировки в дела различных видов документов, составленных в кадровой службе?

7. Как производится экспертиза ценности документов в государственных органах власти, организациях?

8. С какой целью создаются постоянно действующие экспертные комиссии?

9. Перечислите основные функции экспертной комиссии.

10. Какие сведения указываются на обложке дела, оформленного в государственных органах власти, организациях?

11. Как осуществляется отбор документов для передачи в архив?

12. Каковы особенности оформления дел?

13. Каков порядок составления описей дел?

14. Где производится оперативное хранение дел и документов государственных органов власти, организациях?

15. Каков порядок передачи дел на архивное хранение?

16. В чем состоят особенности хранения документов в электронном виде.

Материалы к занятию:

Правила по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Основные правила работы архивов организаций.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения

Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Семинар 8 (2 ч.)

Цель семинара: познакомиться с современной автоматизированной технологией и техникой в деятельности кадровой службы.

Предлагаемые вопросы для обсуждения:

1. Основные направления современных автоматизированных технологий и их значение в работе с кадровой документацией.

2. Категории программного обеспечения, используемые службе кадров.

3. Создание и оформление документов в электронной форме.

4. Электронное согласование документов и их подписание.

5. Регистрация документов и данных о личном составе в электронных базах данных, контроль исполнения и информационно-справочная работа.

6. Прием-передача документов в электронной форме.

7. Хранение документов в электронной форме (электронные архивы).

8. Обеспечение сохранности электронных документов и баз данных.

9. Офисная техника в кадровой службе.

Литература: [5-6,12-13,20,37,39-42,46,50,52-56,60,66,74,78,87-88,90-91,96,115-118.]